Mitarbeiter:in Empfangsdienst (m/w/d)

P3 Security GmbH; München; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Corporate Benefits

Shopping discounts

Fort- und Weiterbildung

Job summary

P3 Security GmbH sucht ab sofort eine Empfangskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur freundlichen Begrüßung von Gästen, Kunden und Lieferanten, Verwaltung des Empfangsbereichs und Weiterleitung an Ansprechpartner.

Du arbeitest familienfreundliche Zeiten, beherrschst MS-Office, Deutsch C1 und Englisch B1, dokumentierst Vorgänge digital und bringst ein aktuelles Führungszeugnis mit. Wir bieten unbefristeten Vertrag, Corporate Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.
• Englische Grundkenntnisse (B1) sind erforderlich.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Zuverlässigkeit.
• Erfahrung im Empfang/Office-Management ist von Vorteil.

Responsibilities

• Gäste, Kunden und Lieferanten willkommen heißen und anmelden.
• Ansprechpartner über Ankunft informieren und Kontakte weiterleiten.
• Post und Pakete entgegennehmen und zustellen.
• Dienstzeiten und besondere Vorkommnisse im Berichtbuch dokumentieren.
• Allgemeine Büroorganisation und Ablage/Datenpflege sicherstellen.

Skills

Deutsch C1

Englisch B1

MS-Office Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Gästeempfang

Tools

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Über uns

Sicherheit ist unsere Mission. Dafür suchen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen. In der P3 Security Unternehmensgruppe arbeiten Menschen, die jeden Tag dazu beitragen, die Welt ein Stück sicherer zu machen – im Werks- und Objektschutz, bei sensiblen Spezialaufträgen und auf exklusiven Veranstaltungen. Gemeinsam stehen wir für Professionalität, Verlässlichkeit und höchste Qualitätsstandards.

Als Arbeitgeber gehören wir zu den attraktivsten Unternehmen der Sicherheitsbranche. Das bestätigen zahlreiche Auszeichnungen: „Bayerns Best 50“ (2025) des Bayerischen Staatsministeriums, die mehrfache Auszeichnung als kununu Top Company (2024, 2025 und 2026), die Sonderauszeichnung „Herausragende Gehaltszufriedenheit 2025“ sowie die Aufnahme in die Liste der FOCUS Wachstumschampions (2025 und 2026).

Unser Erfolg beginnt bei unseren Mitarbeitenden. Deshalb begleiten wir dich mit einem strukturierten Onboarding, einer umfassenden objektspezifischen Einarbeitung sowie regelmäßigen Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wir möchten, dass du dich von Anfang an sicher fühlst und dein Potenzial voll entfalten kannst.

Wer bei P3 Security arbeitet, wird Teil eines Teams, das Zusammenhalt, Respekt und Verantwortungsbewusstsein lebt. Diesen Weg möchten wir gemeinsam mit dir gehen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort und unbefristet eine Empfangskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Deine zukünftigen Aufgaben

• Der erste Eindruck zählt – gerade am Empfang einer Immobilienverwaltung. Du begrüßt Gäste, Kunden und Lieferanten nicht nur, sondern heißt sie herzlich willkommen, meldest sie zuverlässig nach den Vorgaben des Kunden an und informierst die jeweiligen Ansprechpartner über ihre Ankunft.
• Du arbeitest zu familienfreundlichen Arbeitszeiten – immer montags bis freitags bis maximal 17.00 Uhr.
• Als erster Ansprechpartner korrespondierst du mit den Kunden.
• Du nimmst eingehende Post und Pakete sorgfältig entgegen, quittierst die Annahme und stellst die Sendungen zuverlässig zur Weitergabe bereit.
• Du dokumentierst Dienstzeiten sowie alle besonderen Vorkommnisse vollständig und nachvollziehbar im digitalen Berichtsbuch.
• Von der Ablage bis zur Datenpflege: Du sorgst für eine strukturierte und effiziente Büroorganisation.

Dein Profil

• Du bildest die perfekte Schnittstelle zwischen den Bereichen Service und Emfang und hast bestenfalls schon mal an einer Rezeption oder im Office Management gearbeitet.
• Deine Freunde würden dich als kommunikative Persönlichkeit beschreiben.
• Dein kompetentes Auftreten bleibt definitiv im Gedächtnis.
• Sowohl privat als auch beruflich bist du sehr gut organisiert – das zeigt sich in deiner strukturierten Arbeitsweise.
• Outlook, Excel, Word und PowerPoint: Die gängigen MS-Office-Kenntnisse bringst du mit.
• Auf dich kann man sich verlassen, denn du bist sehr zuverlässig.
• Du begrüßt Gäste und Kunden verhandlungssicher auf Deutsch (mindestens C1) als auch auf Englisch (mindestens B1).
• Mit deiner freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Art bleibst du unserem Gästen noch lange im Gedächtnis – und sie kommen gerne wieder.
• Du verfügst über ein aktuelles, einwandfreies Führungszeugnis.

Warum wir?

• Mach dir keine Sorgen um deinen Arbeitsplatz: Wir empfangen dich mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Lass dich von unserer Motivation anstecken und werde Teil eines echten Erfolgsteams.
• Corporate Benefits und Shopping zu attraktiven Konditionen? Kein Problem!
• Wir wollen täglich besser werden. Du auch? Dann wirst du unsere vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten lieben.

Ansprechpartner

Florian Ahrens
HR & Recruiting Manager
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Über uns

YOUR GLOBAL PARTNER IN PREMIUM SECURITY SOLUTIONS.

Durch langjährige Erfahrung, spezialisiertes Know-How und gezielt ausgebildete Sicherheitsexperten setzen wir neue Maßstäbe hinsichtlich Leistungsbereitschaft, Professionalität und Zuverlässigkeit in der Sicherheitsbranche sowohl national, als auch international und garantieren Ihnen Sicherheit auf höchstem Niveau.