Mitarbeiter:in Empfang und Office Management

ManpowerGroup Deutschland; Berlin; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ManpowerGroup Deutschland sucht am Standort Berlin eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter Office Management & Empfang (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung. Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Mitarbeitende und gestalten einen reibungslosen Empfang sowie administrative Abläufe.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder vergleichbare Branchen mit, sprechen Deutsch sicher und haben idealerweise Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Gastronomie, Tourismusbranche oder einem vergleichbaren dienstleistungsorientierten Umfeld
• Erste Erfahrungen im Empfang, Front Office oder Office Management
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Freude am persönlichen Kontakt mit Menschen

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
• Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz
• Organisation von Besprechungen und Konferenzservice
• Verwaltung von Post, Paketen sowie Poolfahrzeugen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Reisebuchungen und Terminorganisation
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten

Kenntnisse

Service- und Kundenorientierung

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Umgang mit Menschen

Ausbildung

Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie/Tourismus oder vergleichbares dienstleistungsorientiertes Umfeld

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Office Management & Empfang (m/w/d) | Berlin | Direktvermittlung

Berlin | Vollzeit | Vor-Ort-Tätigkeit

Sie kommen aus der Hotellerie, dem Empfang oder einem serviceorientierten Umfeld und möchten Ihre Organisationsstärke in einem modernen Unternehmen einbringen? Für ein erfolgreiches Berliner Unternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Persönlichkeit, die als erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Mitarbeitende überzeugt und gleichzeitig administrative Abläufe professionell steuert.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
• Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz
• Organisation von Besprechungen und Konferenzservice
• Verwaltung von Post, Paketen sowie Poolfahrzeugen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Reisebuchungen und Terminorganisation
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten

Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Gastronomie, Tourismusbranche oder einem vergleichbaren dienstleistungsorientierten Umfeld
• Erste Erfahrungen im Empfang, Front Office oder Office Management
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Freude am persönlichen Kontakt mit Menschen

Das erwartet Sie:

• Unbefristete Festanstellung
• Attraktive Vergütung
• Moderne Arbeitsumgebung in Berlin
• Offene und wertschätzende Unternehmenskultur
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung

Wichtig:

Diese Position ist eine Präsenzstelle in Berlin. Gesucht werden Kandidatinnen und Kandidaten, die gerne vor Ort arbeiten und den direkten Kontakt zu Gäste, Kunden und Kolleginnen und Kollegen schätzen.