Mitarbeiter*in - Empfang / Infostand

Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturierte Einarbeitung

Betriebliche Gesundheitsprogramme

Kostenlose Kinderbetreuung

Fahrradleasing möglich

Zusammenfassung

Eine Gesundheitsorganisation in Berlin sucht einen Mitarbeiter*in für Empfang und Infostand. Zu Ihren Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten, Erteilung von Auskünften und die Überwachung technischer Anlagen. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene Berufsausbildung, Erfahrung in ähnlicher Funktion und Kenntnisse in Microsoft Office. Das Unternehmen bietet eine strukturierte Einarbeitung, tarifliche Vergütung und verschiedene Mitarbeitervorteile.

Qualifikationen

• Nachweisbare Tätigkeit in vergleichbarer Funktion.
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit.
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten am Empfang und Infostand.
• Erteilung von Auskünften und Informationen.
• Ansprechperson für Polizei und Feuerwehr.
• Überwachung von Monitoren und technischen Anlagen.
• Betreuung der Parkraumbewirtschaftung.
• Organisation von Maßnahmen bei besonderen Vorkommnissen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Umgang mit Microsoft Office

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Mitarbeiter*in – Empfang / Infostand

• Angebotsart: Arbeit
• Anschrift: Vivantes Service GmbH, Vivantes Klinikum Kaulsdorf
• Arbeitgeber: Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH
• Arbeitsort: Vivantes Klinikum Kaulsdorf
• Arbeitszeit: 39 Wochenstunden, Teilzeit möglich
• Schichten: Einsatz in drei Schichten, auch an Wochenenden
• Entgelt: Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
• Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)
• Befristung: unbefristet
• Berufsbezeichnung: Mitarbeiter*in – Empfang / Infostand

Jobbeschreibung

Sie arbeiten am Empfang und Infostand in einem abwechslungsreichen Umfeld, das Service, Koordination und Informationsweitergabe miteinander verbindet.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Durchsetzung der Einhaltung der Hausordnung sowie Entgegennahme, Bewertung und Weiterleitung von Störungsmeldungen
• Erteilung von Auskünften, Informationen und Wegbeschreibungen, Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln an das Personal, inkl. Dokumentation
• Ansprechperson für Polizei, Feuerwehr, Wachschutz und interne Dienste
• Überwachung von Monitoren (Standort, Haus- und Geländebereich) sowie Bedienung technischer Anlagen (z. B. Brandmeldezentrale, Hausalarm etc.)
• Betreuung von Parkraumbewirtschaftung, Ein- und Ausfahrten, Kassenautomaten
• Organisation von Maßnahmen bei besonderen Vorkommnissen, z. B. Aufzugsstörungen, Patient*\*innensuche nach Meldekette / Alarmplan bzw. Handlungsanweisung im Katastrophenfall
• Ein- und Ausgabe von Medientechnik, Durchsetzung der Hausordnung und Bestellungen von Taxis sowie Ausgabe von Taxicoupons

Das bringen Sie mit

• Vorzugsweise eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Nachweisbare Tätigkeit in vergleichbarer Funktion
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Eine kompetente und selbstständige Arbeitsweise sowie Team-, Kund*innen- und Erfolgsorientierung
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits

• Strukturierte Einarbeitung
• Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
• Verkehrsgünstiger Standort
• Betriebliche Gesundheitsprogramme
• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich
• Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung

Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.