Sachbearbeiter*in – Administrative Aufnahme

Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 34.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturierte Einarbeitung

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Möglichkeit der bezuschussten Altersv{

Zusammenfassung

Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter/in – Administrative Aufnahme am Standort Kaulsdorf. Sie begleiten Patient*innen vom ersten Kontakt an und sorgen für eine strukturierte, serviceorientierte Aufnahme und Abrechnung innerhalb der Abteilung Patientenverwaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehört die administrative Aufnahme im KIS-System Orbis, das Einholen von Kostenübernahmeerklärungen sowie der Abschluss von Verträgen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen.
• EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Krankenhaus-Informationssystemen (Orbis).
• Quereinstieg aus serviceorientierten Bereichen möglich.
• Freundliches, kommunikatives Auftreten und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Administrative Aufnahme von vor-, voll-, teil- und ambulanten Patient*innen im KIS-System Orbis
• Einholen fehlender Kostenübernahmeerklärungen bei geplanten Aufnahmen
• Abschluss von Behandlungs- und Wahlleistungsverträgen
• Bearbeitung standesamtlicher Angelegenheiten sowie der Nachlassverwaltung
• Administrative Nacharbeit und Korrekturen im KIS-System Orbis

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (gesundheitswesen bevorzugt)

Tools

Orbis KIS

Jobbeschreibung

Auf einen Blick

• Start: sofort
• Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
• Entgelt: EG 6 TVöD
• Einsatzort: Vivantes Zentrale Verwaltungsbereiche
• Bereich: Ressort Finanzen und Controlling | Patientenverwaltung | Vivantes Klinikum Kaulsdorf

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Sachbearbeiter*innen – Administrative Aufnahme

Referenz-Nr.: ZVI1076

Sie möchten Patient*innen bereits beim ersten Kontakt professionell begleiten und damit einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Klinikaufenthalt leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig: In der administrativen Aufnahme sorgen Sie für strukturierte Abläufe und eine serviceorientierte Betreuung.

Die Abteilung Patientenverwaltung im Ressort Finanzen und Controlling von Vivantes ist für eine reibungslose administrative Aufnahme und Abrechnung verantwortlich. Am Standort Vivantes Klinikum Kaulsdorf arbeiten Sie in einem engagierten Team und sind im gesamten Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH im Einsatz, um eine professionelle Aufnahme der Patient*innen sicherzustellen.

Ihre Aufgaben

• Administrative Aufnahme von vor-, voll-, teil- und ambulanten Patient*innen im KIS-System Orbis
• Einholen fehlender Kostenübernahmeerklärungen bei geplanten Aufnahmen
• Abschluss von Behandlungs- und Wahlleistungsverträgen
• Bearbeitung standesamtlicher Angelegenheiten sowie der Nachlassverwaltung
• Administrative Nacharbeit und Korrekturen im KIS-System Orbis

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen
• idealweise Erfahrungen mit Krankenhaus-Informationssystemen, z. Bsp. Orbis
• Quereinstieg aus serviceorientierten Bereichen wie Hotellerie oder ärztlichen Praxen möglich
• Freundliches, kommunikatives Auftreten und Teamfähigkeit sowie hohe Service- und Kundenorientierung
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung
• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Digitale Arbeitsplätze und Tools

Weiterentwicklung und Karriereperspektiven

Gesundheitsförderung

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Berlinweites Netzwerk und Sicherheit

Diversity, Inklusion und Frauenförderung

Sinn und Teamspirit

Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

Noch Fragen?

Christine Spora
Referatsleiterin
Tel.: [phone]

Stellenlink: https://karriere.vivantes.de/stellenangebote/detail/sachbearbeiterin-administrative-aufnahme-zvi1076/

Genaue Standortangabe: Klinikum Kaulsdorf | 12621 Berlin | Kaulsdorf | Myslowitzer Str. 45