MITARBEITER/IN Einkauf & Kontingentmanagement (m/w/d)

Hafermann Reisen GmbH &CoKG; Witten; Vor Ort; EUR 40.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Abwechslungsreicher Arbeitsplatz

Unbefristete Festanstellung

Kollegiales Team

Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeiten in Reisen-Umfeld

Zusammenfassung

Hafermann Reisen GmbH & Co.KG sucht zur Verstärkung im Bereich Einkauf & Kontingentmanagement eine(n) engagierte(n) Mitarbeiter/in in Vollzeit. Sie arbeiten als Schnittstelle zu Hotels, Reedereien und Partnern und betreuen Kontingente sowie Vertragsunterlagen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Angebotspflege, Kalkulationen, Stammdatenpflege und Yield-Management. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Tourismus (z. B. Tourismuskaufmann/-frau, Reiseverkehrskaufmann/-frau, Hotelkaufmann/-frau) oder vergleichbar.
• Erste Erfahrung in der Sachbearbeitung ist vorteilhaft.
• Strukturierte, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie klare und sichere Kommunikation (schriftlich & mündlich).
• Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Sie unterstützen den Hoteleinkauf und sind zentrale Schnittstelle zu Partnern wie Hotels, Reedereien und weiteren Leistungsträger.
• Sie erstellen Buchungsanfragen, Preisvergleiche, Verträge, Zimmerlisten und Hotelkontingentabstimmungen und übernehmen die Korrespondenz mit internationalen Partnern.
• Sie behalten Angebote im Blick, verfolgen diese und passen Leistungen bei Bedarf an.
• Sie pflegen Hotelstammdaten, unterstützen Kalkulationen und legen Verkaufsdaten für Reisen an.
• Sie überwachen die Buchungslage, bewerten Umsetzbarkeit und steuern Kapazitäten und Reiseabläufe (Yield-Management).

Kenntnisse

MS Office

Englisch (Wort & Schrift)

Serviceorientierung

Kommunikation

Teamfähigkeit

Durchsetzungsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (ideal Tourismus)

Jobbeschreibung

Seit über 111 Jahren schaffen wir unvergessliche Reiseerlebnisse in ganz Europa. Ob inspirierende Städtereisen, abwechslungsreiche Rundreisen oder entspannte Flusskreuzfahrten – wir verbinden sorgfältig ausgewählte Hotels, erfahrene Reiseleiter und eine moderne Busflotte zu besonderen Urlaubsmomenten. Mehr als 40 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestalten in Witten und europaweit täglich unsere Reisen mit Leidenschaft, Know-how und Innovationsfreude. Dabei haben wir stets die Wünsche unserer Gäste von morgen im Blick.

Werden Sie Teil unseres Teams! Zur Verstärkung unseres Teams in Witten suchen wir ab sofort:

MITARBEITER/IN Einkauf & Kontingentmanagement (m/w/d)

Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen den Hoteleinkauf und sind zentrale Schnittstelle zu unseren Partnern wie Hotels, Reedereien und weiteren Leistungsträger.
• Sie erstellen Buchungsanfragen, Preisvergleiche, Verträge, Zimmerlisten und Hotelkontingentabstimmungen und übernehmen die Korrespondenz mit internationalen Partnern.
• Sie behalten Angebote im Blick, verfolgen diese nach und passen Leistungen bei Bedarf an.
• Sie pflegen unsere Hotelstammdaten, unterstützen bei Kalkulationen und legen Verkaufsdaten für unsere Reisen an.
• Sie überwachen die Buchungslage, bewerten die Umsetzbarkeit und steuern Kapazitäten und Reiseabläufe (Yield-Management).

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Tourismus (z. B. Tourismuskaufmann/-frau, Reiseverkehrskaufmann/-frau, Hotelkaufmann/-frau) oder vergleichbar
• Erste Erfahrung in der Sachbearbeitung von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine klare und sichere Kommunikation (schriftlich und mündlich)
• Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Unbefristete Festanstellung in einem etablierten Familienunternehmen
• Ein kollegiales, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein Arbeitsumfeld, das von Leidenschaft für Reisen geprägt ist

Hafermann-Reisen GmbH & Co.KG
Christel und Meinhold Hafermann
Brüderstraße 7-9, 58452 Witten
Tel.: [phone]