Mitarbeiter*in einer Serviceeinheit (m/w/d) als Krankheitsvertretung

Sozialgericht Potsdam; Potsdam; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Einrichtung in Potsdam sucht ab sofort eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für eine Teilzeitstelle in einer Serviceeinheit. Die Aufgaben umfassen die EDV-gestützte Verwaltung von Schriftgut, Kostensachbearbeitung und die Erteilung von Auskünften. Erforderliche Qualifikationen sind eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten sowie Kenntnisse in MS-Office. Flexibilität und soziale Kompetenzen sind wichtig. 30 Tage Urlaub und individuelle Fortbildungsangebote werden geboten.

Leistungen

Familienfreundliche flexible Arbeitszeiten

30 Tage Erholungsurlaub jährlich

Individuelle Fortbildungsangebote

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebsrente (VBL)

Arbeitgeberzuschuss für VBB-Firmenticket

Modernes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten oder gleichwertige Ausbildung.
• Erfahrung in der Serviceeinheit wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen.

Aufgaben

• EDV-gestützte Verwaltung von Schriftgut.
• Selbstständige Kostensachbearbeitung.
• Erteilung von Sachstandsauskünften.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikative Fähigkeiten

MS-Office Kenntnisse

Schreibtechnische Fähigkeiten

Flexibilität

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten

Mindestens 3 Jahre relevante Ausbildung

Jobbeschreibung

Beim Sozialgericht Potsdam ist ab sofort befristet als Krankheitsvertretung einer Beschäftigten eine Stelle als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter in einer Service‑Einheit (m/w/d) in Teilzeit für 30 Wochenstunden zu besetzen. Arbeitsort ist Potsdam. Zum Aufgabengebiet gehören:

• EDV‑gestützte Verwaltung von Schriftgut einschließlich Erledigung von Schreibarbeiten in einer Serviceeinheit auch unter Einbindung digitaler Diktiertechnik,
• selbstständige Kostensachbearbeitung,
• Erteilung von Sachstandsauskünften,
• Aufnahme von Niederschriften in mündlichen Verhandlungen und Aufnahme von Anträgen des rechtssuchenden Publikums

Anforderungen

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten oder zur/zum Rechts‑anwalts‑ oder Notarfachangestellten oder Laufbahnprüfung für den mittleren Justizdienst oder gleichwertige Ausbildung und Fachkenntnisse bzw. entsprechende Berufserfahrung oder
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (von mindestens 3 Jahren) in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z. B. Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r),
• Erfahrungen als Mitarbeiter/in einer Serviceeinheit sind wünschenswert,
• sicherer Umgang mit MS‑Office Anwendungen (z. B. Word, Excel, Outlook) und Bereitschaft zum Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln,
• sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten,
• sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
• Flexibilität und freundlicher Umgang mit den Rechtssuchenden und Besuchern des Gerichts,
• gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, sich in ein bestehendes Team zu integrieren,
• überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, hohe Belastbarkeit,
• ausgeprägtes Interesse an der Erfüllung der fachlichen Aufgaben,
• Bereitschaft, sich auch in andere Verwaltungsaufgaben einzuarbeiten,

Bewertung des Aufgabengebietes: Die Stellen sind - bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen - bis nach Entgeltgruppe 9a TV‑L bewertet.

Wir bieten

• familienfreundliche flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten,
• individuelle Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung in der Justizakademie oder der Landesakademie für öffentliche Verwaltung des Landes Brandenburg,
• 30 Tage Erholungsurlaub jährlich,
• Vermögenswirksame Leistungen,
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte,
• einen attraktiven Standort in der Landeshauptstadt Potsdam, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar ist,
• einen Arbeitgeberzuschuss für ein VBB‑Firmenticket,
• ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld.

Hinweise: Das Sozialgericht Potsdam gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Die Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden. Zu diesen gehören neben einem Lebenslauf Kopien der Zwischen- und Prüfungszeugnisse, evtl. Arbeitszeugnisse und Fortbildungsnachweise. Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum 16. Januar 2026 an den Präsidenten des Sozialgerichts Potsdam: Rubensstraße 8, 14467 Potsdam. Eine Kostenerstattung für Auslagen bzw. Reisekosten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist nicht möglich.

Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet. Aufgrund rechtlicher Vorschriften bewahrt das Sozialgericht Potsdam die Unterlagen auch im Falle einer erfolglosen Bewerbung für die Dauer von sechs Monaten auf. Nach Ablauf dieser Frist werden die Unterlagen gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Mit der Einreichung der Bewerbung erklären Sie sich mit der Einsichtnahme und vorübergehenden Speicherung Ihrer Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden. Für weitere Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an Frau Schramm, Tel.: 0331 / 27188‑111.