Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) (10298)

Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V.; Bad Kreuznach; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Stiftung kreuznacher diakonie sucht eine engagierte Kraft in der Verwaltung (80%), Teilzeit, am Standort Bad Kreuznach. Sie erledigen allgemeine Verwaltungsaufgaben, unterstützen das Sekretariat und tragen zur reibungslosen Büroorganisation bei.

Zu Ihren Aufgaben zählen Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, SAP-Unterstützung und die Dokumentation im Betreuungsauftrag. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, beherrschen Word, Excel, Outlook und SAP sicher und arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook.
• SAP-Kenntnisse; Vivendi-Erfahrung wünschenswert.
• Erfahrung in Auftragsbearbeitung, Rechnungswesen und Bestellwesen.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Büroorganisation und Telefondienst.
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung verantworten.
• Datenpflege mit SAP und Bürosoftware.
• Innere Abrechnung und Kasse korrekt buchen.
• Dokumentation im Rahmen des Betreuungsauftrages.

Kenntnisse

Auftragsbearbeitung

Rechnungswesen

Bestellwesen

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Vivendi

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) (10298)

Die Stiftung kreuznacher diakonie ist mit rund 7.600 Mitarbeitenden einer der größten Anbieter im Gesundheits- und Sozialwesen in Rheinland-Pfalz, dem Saarland und Hessen. Bei uns trifft Vielfalt auf Mut, Ideen und echte Chancen. Wir setzen uns täglich dafür ein, dass Kranke gesund werden, Menschen mit Behinderung eine Teilhabe möglich ist, Kinder und Jugendliche sich gut entwickeln, Senioren möglichst selbstbestimmt leben und wohnungslose Menschen eine Perspektive entwickeln können. Darüber hinaus bieten wir vielfältige Ausbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten in Berufen des Sozial- und Gesundheitswesens an. In religiöser und weltanschaulicher Vielfalt gemeinsam zu arbeiten, sehen wir als Stärkung unserer Stiftung. Wichtig sind für uns die innere Einstellung und das tatsächliche Handeln unserer Mitarbeitenden. Toleranz im Umgang miteinander prägen somit unser Arbeitsklima ebenso wie die Wertschätzung und Achtung unterschiedlicher Traditionen, Glaubensübungen und Wertehaltungen.

Einrichtung: Werkstätten kreuznacher diakonie
Ort: Bad Kreuznach
Geschäftsbereich: Behindertenhilfe
Tätigkeitsumfang: Teilzeit, 80%
Vertragsart: befristet oder unbefristet
Startdatum: 01.03.2027

Aufgaben:

• Du erledigst mit Spaß und Verantwortung alle allgemeinen Verwaltungsaufgaben wie Büroorganisation und Telefondienst im Sekretariat und unterstützt somit unsere Mitarbeitenden und Beschäftigten
• Die Kreditoren,- und Debitorenbuchhaltung verantwortest Du
• Mithilfe von SAP und der gängigen Bürosoftware pflegst Du Daten
• Du sorgst für eine korrekte innerbetriebliche Abrechnung und Buchung der Kasse
• Als Beschäftigten-Verwaltung bist Du für die Dokumentation im Rahmen unseres Betreuungsauftrages verantwortlich

Wir erwarten:

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Im Umgang mit den gängigen Office Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook, fühlst Du Dich sicher
• In SAP arbeitest Du sicher, Vorerfahrung mit der Software Vivendi sind wünschenswert
• Du bringst fundierte Kenntnisse in den Bereichen Auftragsbearbeitung, Rechnungswesen und Bestellwesen mit
• Verantwortung zu übernehmen ist für Dich kein Problem
• Du achtest die christlichen Werte (keine bestimmte Konfession notwendig)

Ansprechperson:

Stiftung kreuznacher diakonie
HR Bewerbermanagement
Bühler Weg 26
55543 Bad Kreuznach

Fachlicher Ansprechpartner: Julian Elle, Bereichsleitung, und Alexandra Koch, Teamleitung
Kontakt: Tel. [phone] oder -3723