Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)

Diakoniewerk Essen; Essen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Einrichtung der sozialen Dienste in Essen sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für eine befristete Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Kassenführung und die Pflege von Daten. Ideale Bewerber verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hohe Kommunikationskompetenz. Wir bieten Tarifgehalt, 30 Tage Urlaub, sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Tarifgehalt

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobrad-Leasing

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Freude an selbstständiger und strukturierter Arbeit.
• Hohe Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Kassenführung.
• Ein- und Ausgangspost bearbeiten.
• Erfassung und Pflege allgemeiner Daten.

Kenntnisse

Kommunikationskompetenz

Selbstständiges Arbeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Das bieten wir Ihnen

• Sie arbeiten bei einem großen anerkannten Träger der freien Wohlfahrtspflege und erhalten ein Tarifgehalt nach BAT‑KF, 30 Tage Urlaub (bei 5‑Tage‑Woche). Für Ihre Zukunft sorgen wir mit einer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung.
• Wir wollen Ihren Weg gemeinsam mit Ihnen gestalten. Dazu führen wir regelmäßige Mitarbeitergespräche, fördern kollegiale Beratung und bieten vielfältige Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ihre Gesundheit darf nie zu kurz kommen. Deswegen bezuschussen wir Präventionskurse. Unser Jobrad‑Leasing Angebot bietet Ihnen die Möglichkeit, etwas für Ihre Gesundheit zu tun.
• Ob kostenfreie Beratungsdienste, Krankengeldzuschuss oder Sozialfonds: Nicht nur in schwierigen Lebensphasen können Sie auf uns zählen. Wir unterstützen Sie bei der Kitaplatzsuche und sollten Ihre Angehörigen pflegebedürftig sein, werden diese in einer unserer Pflegeeinrichtungen vorzugsweise berücksichtigt.
• Eine befristete Teilzeitstelle, die mit 20 Stunden pro Woche zu besetzen ist.

Das sind Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie die Kassenführung für den vielfältig organisierten und abwechslungsreichen Arbeitsbereich der Sozialen Dienste.
• Sie bearbeiten die Ein‑ und Ausgangspost.
• Die Erfassung und Pflege der allgemeinen Daten gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Die Vorbereitung von Einstellungsvorschlägen und Verwendungsnachweisen ist eine zentrale Aufgabe in diesem Arbeitsbereich.
• Die Stelle ist für 12 Monate befristet (Entfristung vorgesehen) und in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche zu besetzen.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer mehrjährigen Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion.
• Sie haben Freude daran, selbständig und strukturiert zu arbeiten.
• Sie verfügen über eine hohe Kommunikationskompetenz und arbeiten gerne in einem Team.
• Zuverlässigkeit, absolute Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten sind für Sie selbstverständlich.
• Sie sind bereit, sich mit den Werten und Zielen der evangelischen Kirche und ihrer Diakonie zu identifizieren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerben Sie sich jetzt und unterstützen uns durch Ihre Mitarbeit!

So erreichen Sie uns

Recruiting: Dana Thiel : 0201 2664‑932103

Norma‑Jean Jeschek: 0201 2664‑932126

Verena Schulte: 0201 2664‑932127

Fachliche Fragen: Gisela Strotkötter, Teamleitung: 0201 2664 195200

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser online Bewerbungstool unter der Angabe der Kennziffer 4.1.2‑SD‑9