Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

Bischöfliches Generalvikariat Münster; Rheine; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Organisation in Rheine sucht einen Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit mit 15 Wochenstunden. Verantwortlichkeiten umfassen die Organisation des Verwaltungsbereichs, Buchhaltung und Kommunikation mit Kostenträgern. Die ideale Kandidatin hat eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Büroorganisation und gute MS-Office-Kenntnisse. Bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag, strukturierter Einarbeitung und vielen weiteren Vorteilen.

Leistungen

Unbefristeter Vertrag

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigtes Jobticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen.
• Effiziente Organisation von Büroabläufen, gutes Zeitmanagement.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Verwaltungsbereichs.
• Durchführung der Buchhaltung und des Rechnungswesens.
• Kommunikation mit Kostenträgern, gesetzlichen Betreuern sowie Behörden.

Kenntnisse

Effiziente Organisation von Büroabläufen

Gute Zeitmanagementfähigkeiten

Klare Kommunikation

Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Buchhaltungssoftware

MS-Office

Jobbeschreibung

Caritasverband Rheine e. V. | 48431 Rheine

Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

Der Caritasverband Rheine e.V. sucht für das Haus Forckenbeck zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) unbefristet in Teilzeit mit 15 Wochenstunden.

Das Haus Forckenbeck ist eine Wohneinrichtung mit tagesstrukturierenden Angeboten im Rahmen der Eingliederungshilfe für suchterkrankte Menschen. Aufgrundihrer Suchterkrankung sowie physischen und psychischen Behinderung benötigt diese Personengruppe eine intensive Förderung, um ihre Abstinenz zu festigen, ander Gemeinschaft teilzuhaben und ihre Gesundheitsfürsorge zu stärken.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Verwaltungsbereichs (Telefon, Post- und Schriftverkehr)
• Durchführung der Buchhaltung und des Rechnungswesens (inklusive Handkasse, Rechnungsbearbeitung und sachlicher Prüfung)
• Kommunikation mit Kostenträgern, gesetzlichen Betreuern sowie Behörden (telefonisch und schriftlich)
• Abrechnung der Heimkosten mit Kostenträgern sowie Überwachung und Pflege von Kostenzusagen
• Verwaltung von Akten und Pflege der Stammdaten von Mitarbeitenden und Klienten (digitale Erfassung in Vivendi)
• Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten
• Durchführung und Dokumentation der Führerscheinkontrolle aller Mitarbeitenden (zweimal jährlich)
• Teilnahme und Protokollierung von Dienstbesprechungen
• Organisation und Bestellung von Büromaterial
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen
• Effiziente Organisation von Büroabläufen, gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Klare und effektive Kommunikation intern und extern, in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware oder anderen spezialisierten Programmen

Wir bieten Ihnen:

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
• Eine fundierte und strukturierte Einarbeitung
• Ein sinnstiftendes und vielseitiges Aufgabengebiet mit hohem Gestaltungsfreiraum
• Mitarbeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team mit flachen Hierarchien
• Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Aktive Unterstützung der Mitarbeitenden, Beruf und familiäre Verpflichtungen in Einklang zu bringen
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
• Vermögenswirksame Leistungen (VL)
• Urlaubsanspruch von mindestens 30 Tagen (bei einer 5-Tage-Woche)
• Sonderzahlungen, wie z. B.: Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Verzinste Betriebliche Altersvorsorge (KZVK Köln)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B.: „caribike“ (Leasing-Dienstrad) und Gesundheitstage
• Vergünstigtes Jobticket
• Lebensarbeitszeitkonto
• Eine Vielzahl an Vergünstigungen und diversen Benefits

Die Caritas Rheine versteht Vielfalt als Bereicherung. Wir sind offen für Menschen verschiedener Herkunft. Wir erwarten die Identifikation mit den Zielen derCaritas.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.01.2026 unter Angabe der Referenz-Nr. 32-12-25.Weitere Informationen zu dieser Vakanz erteilt Ihnen gerne die Einrichtungsleitung Haus Forckenbeck, Pia Boolke, Telefon: [phone].

Ihre Bewerbung senden Sie bitte vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: [e-mail] Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie auf eine Papierbewerbung zu verzichten und unser Bewerbungsportal zu nutzen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass per Post eingesandte Bewerbungen nicht zurückgeschickt werden.Menschen mit Schwerbehinderung werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Unsere Schwerbehindertenvertretung (SBV) wird im Rahmen des Auswahlprozesses involviert.

Ansprechpartner:

GinaMatuschke Tel: [phone] [e-mail]