Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

GoHiring GmbH; Münster; Vor Ort; EUR 29.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Remote Work Ausstattung

Moderne Büroausstattung

Zusammenfassung

ncc guttermann GmbH in Münster sucht eine organisationstarke Verwaltungspersönlichkeit, die eigenverantwortlich arbeitet und interne/externe Partner kompetent betreut.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Prüfung und Verwaltung von Rechnungen, der Fuhrpark- und Vertragsmanagement sowie die Organisation des Schulungsraums und die Koordination von Wartungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorausgesetzt.
• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise im Verwaltungsumfeld.
• Eigenverantwortliches Arbeiten und nachvollziehbare Entscheidungsfindung.
• Kommunikatives Auftreten – schriftlich wie mündlich.
• Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu unterstützen.

Aufgaben

• Rechnungsprüfung und -verwaltung sowie Dokumentationspflege.
• Verwaltung von Unterlagen des Fuhrparks: Rechnungen, Verträge und relevante Dokumentationen.
• Betreuung der Telekommunikations- und Leasingverträge mit Fokus auf Dokumentation und Fristenkontrolle.
• Organisation und Betreuung des Schulungsraums für interne und externe Veranstaltungen.
• Unterstützung der Gebäudeverwaltung und Koordination von Wartungs- und Serviceleistungen.

Kenntnisse

Organisiert

Strukturiert

Eigenverantwortlich

Kommunikativ

Teamplayer

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

48167 Münster Festanstellung Veröffentlicht: 27.07.2026

Du hast Lust auf ein vielseitiges Aufgabengebiet und behältst auch bei unterschiedlichsten Themen stets den Überblick? Organisation und die Verwaltung von Verträgen machen dir Spaß?

Dann bist du bei uns genau richtig! Als wahres Organisationstalent unterstützt du verschiedene Unternehmensbereiche und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe in der Verwaltung. Dabei übernimmst du Verantwortung für abwechslungsreiche organisatorische und administrative Aufgaben und bist eine wichtige Ansprechperson für interne und externe Partner.

Deine künftigen Aufgaben:

• Rechnungsprüfung und -verwaltung sowie Pflege der zugehörigen Dokumentation.
• Verwaltung der Unterlagen unseres Fuhrparks, insbesondere Rechnungen, Verträge und relevante Dokumentationen.
• Betreuung der Telekommunikations- und Leasingverträge mit Schwerpunkt auf Dokumentation, Rechnungsbearbeitung und Fristenkontrolle.
• Organisation und Betreuung unseres Schulungsraums für interne und externe Veranstaltungen.
• Unterstützung der Gebäudeverwaltung und Koordination von Wartungs-, Instandhaltungs- und Serviceleistungen.

Das bringst Du mit:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder Industriekaufmann/Industriekauffrau.
• Du arbeitest organisiert und strukturiert und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.
• Du übernimmst Aufgaben eigenverantwortlich und triffst Entscheidungen sicher und nachvollziehbar.
• Du bist kommunikativ, trittst freundlich auf und kannst dich klar ausdrücken – schriftlich wie mündlich.
• Du kannst dich für deine Aufgaben begeistern und bringst Motivation mit, Prozesse aktiv mitzugestalten.

Was wir Dir bieten:

• Appreciation – attraktive Vergütung kombiniert mit flexiblen Arbeitszeitmodellen in einem dynamischen und motivierten Team. Bei uns bekommst du neuestes technisches Equipment – auch für dein Remote Work.
• Diversity & Inklusion – sei Du selbst und bring Dich ein in unsere vielfältige, familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, Gemeinschaft und ganz viel Herzlichkeit.
• Innovation – agiles und hochdynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und viel Raum für Kreativität und Mitgestaltung unseres gemeinsamen Weges.
• Personal Growth – wir supporten Dich mit deinem persönlichen Entwicklungsplan, Workshops, Trainings, Team-Events, regelmäßigem Feedback sowie der Möglichkeit zur berufsbegleitenden Weiterbildung und darüber hinaus mit Schulungen der Compass Akademie.
• Corporate Benefits – arbeite in einem modernen, nachhaltigen und gut angebundenen Office, ergonomisch ausgestattet. Erhalte exklusive Discounts bei verschiedenen Anbietern, Hansefit-Abo, BusinessBike-Leasing sowie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Du möchtest mit uns in eine glückliche und erfolgreiche Zukunft starten?

Deine Ansprechpartnerin:

Christa Winkelhorst

ncc guttermann GmbH

Personalabteilung

Wolbecker Windmühle 55

48167 Münster

Telefon: [phone]

Über uns

Wer wir sind? Kurz gesagt: Wir sind für unsere Kunden der bodenständige Wegbereiter in die Digitalisierung. Genauer gesagt: Mit passenden Software- und Hardware-Lösungen sorgen wir dafür, dass Unternehmen moderner agieren und ihre Arbeitsprozesse beschleunigen können. Wir sind ein dynamisches Team, das kontinuierlich wächst und sich mit wegweisenden Technologien auseinandersetzt. Für uns zählt nicht nur die fachliche Expertise, sondern auch die Bereitschaft, langfristig gemeinsam Erfolge zu erzielen.
*In dieser Stellenanzeige wird zur Vereinfachung der Lesbarkeit das generische Maskulinum fallweise verwendet. Es werden immer alle Personen jeglichen Geschlechts gleichermaßen und mit der gleichen Wertschätzung angesprochen.

ID der Stellenausschreibung: 02ae68cb-a6e2-4842-ae07-b00d49a8ffca