Mitarbeiter in der Patientendatenverwaltung (w/m/d)

ZfP Calw – Klinikum Nordschwarzwald; Hirsau; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarifvertrag TV-L

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Parkplätze am Hauptstandort Calw

Corporate Benefits & Hansefit

Betriebliche Gesundheitsangebote

Job summary

Zentrum für Psychiatrie Calw – Klinikum Nordschwarzwald sucht im Team Patientenmanagement am Hauptstandort Calw eine/n Mitarbeiter/in in der Patientendatenverwaltung (w/m/d) in Teilzeit (50–75%).

Zu Ihren Aufgaben gehören Stammdatenpflege, Abrechnungsprozesse und die enge Abstimmung mit Krankenkassen, Behörden und Fachabteilungen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Sozialversicherungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse in der Krankenhausabrechnung.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten.
• Umgang mit Krankenhausinformationssystemen (KIS), IdEfix, ATOSS.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Stammdatenpflege im einheitlichen Stammdatenmanagement; Prüfung/Rundumbearbeitung abrechnungsrelevanter Stammdaten in NEXUS.
• Koordination des Kostenübernahme- und digitalen Abrechnungsprozesses; Unterstützung in schwierigen Fällen der Kostensicherung.
• Sicherstellung und Durchführung der Abrechnung stationärer und ambulanter Krankenhausleistungen.
• Bearbeitung des elektronischen Datenträgeraustausches nach §301.
• Kommunikation mit Patient*innen, Krankenkassen, Behörden und Abteilungen.
• Zusammenarbeit mit Debitorenbuchhaltung, Controlling und Medizincontrolling.
• Enge Abstimmung mit Leistungserbringenden in Kliniken und der Finanzbuchhaltung.

Skills

Sozialversicherungsfachangestellten

Krankenhausabrechnung

MS Office

KIS/IdEfix/ATOSS

selbstständige Arbeitsweise

Education

Ausbildung zum Sozialversicherungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung

Tools

KIS IdEfix ATOSS

Job description

"Wir bieten flexible Strukturen und echte Wertschätzung – damit Beruf und Familie sich gut verbinden."

Marilen Z., Personalreferentin im ZfP Calw

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns! Bei uns erwartet Sie ein sicherer Job im öffentlichen Dienst, faire Bezahlung, flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein Team, das gemeinsam etwas bewegen möchte.

Unser Zentrum ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit sechs Fachkliniken, zahlreichen dezentralen psychiatrischen Versorgungsangeboten und beschäftigt rund 1.500 Mitarbeitende. Die Klinik ist besonders interessant durch ihre attraktive Lage nahe Stuttgart und verbindet die vielseitigen kulturellen Möglichkeiten der umliegenden Städte mit dem hohen Erholungs- und Freizeitwert des nördlichen Schwarzwaldes.

Für unser Team Patientenmanagement am Hauptstandort Calwsuchen wirzum nächstmöglichenZeitpunkteinen

Mitarbeiter in der Patientendatenverwaltung (w/m/d)

In Teilzeit, Arbeitsanteil 50% - 75%

Ihre Aufgaben

• Stammdatenpflege in Form des einheitlichen Stammdatenmanagements sowie Prüfung, Überwachung und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Stammdaten in NEXUS


• Koordination und Absicherung des Kostenübernahme- und digitalen Patientenabrechnungsprozesses und Unterstützung in schwierigen Fällen der Kostensicherung


• Sicherstellung und Durchführung der Abrechnung stationärer und ambulanter Krankenhausleistung


• Bearbeitung des elektronischen Datenträgeraustausches nach §301


• Kommunikation und Korrespondenz mit Patient*innen, Krankenkassen, Behörden und Abteilungen


• Kooperation und Abstimmung mit Debitorenbuchhaltung, Controlling und Medizincontrolling


• enge Zusammenarbeit mit den Leistungserbringenden in den Kliniken und der Finanzbuchhaltung

Was Sie mitbringen sollten

• abgeschlossene Ausbildung zur*zum Sozialversicherungsfachangestellten (w/m/d) oder vergleichbare Ausbildung


• gute Kenntnisse in der Krankenhausabrechnung


• sicherer Umgang mit MS Office Produkten


• sicherer Umgang mit den Krankenhausinformationssystemen (KIS), IdEfix, ATOSS


• selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten

• Sicherheit eines Tarifvertrages und faire Vergütung nach TV-L (Entgeltgruppe E6, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen),welche ergänzt wird durch die besonderen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes


• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche)


• interessante, abwechslungsreiche Aufgaben, viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeiten, Ihre Ideen einzubringen


• eine intensive und persönliche Einarbeitung und Betreuung


• eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen und erfahrenen Team


• Unterstützung für extern zu erwerbende Weiterbildungen sowie qualifizierte interne Fortbildungen


• gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben


• Kindertagesstätte von 0-3 Jahre (am Hauptstandort Calw)


• Kinderferienbetreuung (am Hauptstandort Calw)


• eine Vielzahl attraktiver Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie Hansefit, Massagen, uvm.


• Vergünstigungen bei namhaften Anbietern im Rahmen von Corporate Benefits wie adidas, Jochen Schweizer oder Sky


• die Möglichkeit eines Fahrradleasings in Zusammenarbeit mit unserer Partnerfirma Lease a Bike


• kostenlose Parkplätze (am Hauptstandort Calw)


• die Möglichkeit sich aktiv in unserer Werkfeuerwehr zu engagieren - mit spannenden Aufgaben und zusätzlichen Verdienstmöglichkeiten

Haben Sie Fragen?

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Schaible, Leitung Pflegekosten, Tel. [phone].

bis 18.11.2026

Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher begrüßen wir Bewerbungen von qualifizierten Frauen besonders.
Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt

Zentrum für Psychiatrie Calw - Klinikum Nordschwarzwald
Im Lützenhardter Hof, 75365 Calw