Mitarbeiter in der Büroorganisation (m/w/d) in Teilzeit

Visbek | Intratuin Ostmann; Visbek; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterrabatt 15%

Hansefit-Mitgliedschaft

betriebliche Altersvorsorge

abwechslungsreiche Tätigkeit

kollegiales Team

angenehme Arbeitsatmosphäre

Job summary

Intratuin Ostmann in Visbek sucht eine engagierte Büro- und Verwaltungsunterstützung. Du arbeitest strukturiert, bist im Austausch mit Kolleginnen und Kollegen, bearbeitest eingehende E‑Mails und koordiniert die schriftliche Kommunikation.

Zu deinen Aufgaben gehören Datenpflege, Ablagesysteme, Erstellung von Listen und Dokumenten sowie die Abstimmung mit unseren Standorten. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder Office‑Erfahrung mit und arbeitest zuverlässig im Team.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder relevante Büroerfahrung.
• Sichere Kenntnisse in Word, Excel und Outlook.
• Aufgaben sorgfältig, zuverlässig und eigenständig erledigen.

Responsibilities

• Unterstützung des Teams bei täglichen Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Bearbeitung eingehender E‑Mails und schriftliche/telefonische Kommunikation.
• Erfassung und Pflege von Daten, Ablage und Unterlagenprüfung.
• Erstellung und Bearbeitung von Listen, Übersichten und Dokumenten.
• Organisationstasks und Abstimmung mit Standorten.
• Freundliche Ansprechperson für Kolleginnen/Kollegen sowie externe Kontakte.

Skills

MS Office Suite

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Vertraulicher Umgang

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Blühe bei uns in Visbek auf!

Intratuin Ostmann ist ein modernes Familienunternehmen mit mehr als 70-jähriger gärtnerischer Tradition und sieben Standorten in Niedersachsen. In unseren Gartencentren blühen nicht nur die Pflanzen, sondern auch die Mitarbeitenden auf. Gemeinsam möchten wir den Besuch bei uns zu etwas Besonderem machen und die Welt ein bisschen grüner und blühender gestalten.

Damit in unseren Gartencentren alles rundläuft, braucht es auch hinter den Kulissen Menschen, die mitdenken, organisieren und den Überblick behalten. Für unsere Verwaltung in Visbek suchen wir Unterstützung im Büro. Du arbeitest gerne strukturiert, hast Freude an kaufmännischen Aufgaben und bist gerne im Austausch mit anderen? Dann möchten wir Dich kennenlernen!

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unser Team bei den täglichen Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Du bearbeitest eingehende E-Mails und kümmerst Dich um die schriftliche und telefonische Kommunikation.
• Du erfasst und pflegst Daten, prüfst Unterlagen und sorgst für eine übersichtliche Ablage.
• Du erstellst und bearbeitest Listen, Übersichten und Dokumente.
• Du unterstützt bei organisatorischen Aufgaben und der Abstimmung mit unseren Standorten.
• Du bist eine freundliche Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen sowie externe Kontakte.

Das bringst Du mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bereits Erfahrung im Büro gesammelt.
• Du arbeitest sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Du erledigst Deine Aufgaben sorgfältig, zuverlässig und selbstständig.
• Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen.
• Du kommunizierst freundlich und klar und arbeitest gerne im Team.
• Mit vertraulichen Informationen gehst Du verantwortungsbewusst um.

Das erwartet Dich

• 15 % Mitarbeiterrabatt
• Die Möglichkeit einer Hansefit-Mitgliedschaft
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer grünen und inspirierenden Umgebung
• Ein erfolgreiches, wachsendes Familienunternehmen, in dem Menschen und ihre Talente im Mittelpunkt stehen
• Ein kollegiales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Lass uns gemeinsam aufblühen!