Mitarbeiter/in Büroorganisation / Verwaltung (m/w/d)

Arbeitsagentur; Krefeld; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Nordrhein-Westfalen sucht eine zuverlässige Unterstützung im Bereich Büroorganisation und Verwaltung einer Apotheke. Sie arbeiten organisiert, kommunizieren freundlich mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern und erfassen sowie pflegen Unterlagen sorgfältig.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören das Bearbeiten und Beantworten von E-Mails, das Entgegennehmen und Weiterleiten von Telefonaten, die Verwaltung von Bestellungen sowie allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.

Qualifikationen

• Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise.
• Freundliches, kommunikatives Auftreten; gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Computer und gängigen Büroanwendungen.
• Organisationsgeschick und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.
• Bereitschaft zur Einarbeitung; Quereinsteiger willkommen.

Aufgaben

• Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Apothekenalltag
• Datenerfassung und sorgfältige Pflege von Unterlagen

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Sorgfalt

Selbstständige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Gute Deutschkenntnisse

Umgang mit Computer

Organisationsgeschick

Einarbeitungsbereitschaft

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für unsere Apotheke suchen wir eine zuverlässige und engagierte Unterstützung für den Bereich Büroorganisation und Verwaltung.

Du arbeitest gerne organisiert, hast Freude am Kontakt mit Menschen und behältst auch bei verschiedenen Aufgaben den Überblick? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

• Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Apothekenalltag
• Datenerfassung und sorgfältige Pflege von Unterlagen

Das bringst du mit

• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und eine selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und kommunikatives Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem Computer und gängigen Büroanwendungen
• Organisationsgeschick und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Motivation, sich in neue Tätigkeiten und Arbeitsabläufe einzuarbeiten

Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist nicht zwingend erforderlich. Auch Quereinsteiger/innen sind herzlich willkommen! Berufserfahrung im Bürobereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung, sofern die Bereitschaft zur Einarbeitung vorhanden ist.

Das erwartet dich bei uns

• Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit unterschiedlichen Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Eine strukturierte Einarbeitung in deine Aufgaben
• Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und Ideen in unseren Apothekenalltag einzubringen

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!