Mitarbeiter:in Büroorganisation & Projektassistenz (m/w/d)

Klippel Sanitär Heizung Klima GmbH; Worms; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein inhabergeführter SHK-Betrieb sucht eine zuverlässige Büroassistenz in Vollzeit für die Telefon- und Terminkoordination, Büroorganisation, Projektassistenz und Vertriebsunterstützung. Ideale Bewerber:innen bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und sind freundlich und organisiert. Das Unternehmen bietet ein faires Gehalt, 30 Tage Urlaub und einen stabilen Arbeitsplatz in einem professionellen Umfeld.

Leistungen

Echte Verantwortung

Direkter Kontakt zur Geschäftsführung

30 Tage Urlaub

Faires Gehalt mit Entwicklungsmöglichkeiten

Stabiles Umfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und praktische Kenntnisse im Büroalltag.
• Sichere Anwendung von Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Freundliche Kommunikation am Telefon und per E-Mail ist essentiell.

Aufgaben

• Telefon- und Terminkoordination für reibungslose Abläufe.
• Büroorganisation und Ablage für Struktur und Übersicht.
• Projektassistenz zur Pflege von Kundendaten und Projektständen.
• Vertriebsunterstützung durch vorbereitete Gespräche und Angebote.
• Erstellung von Unterlagen und Präsentationen für Kunden.
• Unterstützung bei Social Media zur Außendarstellung des Unternehmens.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Microsoft 365 Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Wir sind ein inhabergeführter SHK-Betrieb aus Worms, der für zuverlässige Arbeit, saubere Ausführung und echten Teamgeist steht. Unser Anspruch ist es, Projekte so zu organisieren, dass Kunden uns weiterempfehlen – und das gelingt uns seit Jahren sehr erfolgreich. Im Hintergrund arbeiten wir mit klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Kommunikation.

Damit unser Büro genauso rund läuft wie unsere Baustellen, suchen wir eine Verstärkung in Vollzeit mit 38,5h/Woche, die organisiert, mitdenkt und Aufgaben zuverlässig umsetzt.

Aufgaben

• Telefon & Terminkoordination: Du nimmst Anrufe entgegen, bist die freundliche erste Anlaufstelle, planst Termine, organisierst Rückrufe und sorgst dafür, dass alle Beteiligten informiert sind.
• Büroorganisation & Ablage: Du strukturierst Unterlagen, legst digitale und analoge Dokumente sinnvoll ab, hältst offene Punkte nach und stellst sicher, dass Informationen schnell auffindbar sind.
• Projektassistenz im Tagesgeschäft: Du pflegst Kundendaten, aktualisierst Projektstände, holst fehlende Infos ein und klärst Rückfragen mit Kunden und Lieferanten, bevor sie auf Manuels Tisch landen.
• Vertriebsunterstützung: Du führst vorbereitete Qualifizierungsgespräche mit Interessenten, bereitest Angebote vor, hältst Rückmeldungen nach und unterstützt dabei, Anfragen sauber nachzuverfolgen.
• Vorbereitung von Unterlagen & Präsentationen: Du erstellst Angebotsmappen, bereitest Präsentationen oder Besprechungsunterlagen vor und sorgst dafür, dass alles vollständig, sauber und professionell aussieht.
• Unterstützung bei Social Media & Außendarstellung: Du hilfst bei der Pflege von Website und Social Media (z. B. Beiträge vorbereiten, Infos zusammentragen), damit das Bild nach außen zur Qualität unserer Arbeit passt.

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Büro, Industrie, Groß-/Außenhandel) und kennst Büroalltag nicht nur aus der Theorie.
• Sicher im Umgang mit Office: Du arbeitest routiniert mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und scheust dich nicht vor neuen Tools oder Vorlagen.
• Freundliche Kommunikation: Ob Telefon oder E-Mail – du trittst freundlich auf, kannst dich klar ausdrücken und gibst unseren Kund:innen ein gutes Gefühl.
• Organisationstalent: Du behältst den Überblick, strukturierst Aufgaben, setzt Prioritäten und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.
• Eigeninitiative & Mitdenken: Du wartest nicht, bis dir alles gesagt wird, sondern gehst Themen aktiv an und bringst eigene Vorschläge ein.
• Zuverlässigkeit & gute Laune: Pünktlichkeit, Verbindlichkeit und ein positiver Grundton gehören für dich einfach dazu – auch an volleren Tagen.

Benefits

• Echte Verantwortung: Du bekommst Aufgaben, die wirklich etwas bewirken.
• Direkten Kontakt zur Geschäftsführung: Kurze Wege, klare Entscheidungen und regelmäßiger Austausch statt anonymer Strukturen.
• Faires Gehalt mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, verlässliche Arbeitszeiten und ein Arbeitsplatz, an dem Wertschätzung nicht nur ein Wort ist.
• Stabiles Umfeld: Ein Handwerksbetrieb mit guter Auftragslage, festen Kundenbeziehungen und dem Willen, sich im Hintergrund weiter zu professionalisieren.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!