Mitarbeiter Backoffice Outreach

Stiftung Jüdisches Museum Berlin; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kulturelle Institution in Berlin sucht eine motivierte Person für eine Vollzeitstelle, die die Organisation von Bildungstouren in Schulen leitet. Zu den Hauptaufgaben gehören die Kommunikation mit Bildungseinrichtungen und die sorgfältige Dokumentation der Einsätze. Die Bewerber*innen sollten über eine Berufsausbildung im Bürobereich, sehr gute Deutschkenntnisse und Erfahrung in der Kulturarbeit verfügen. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Bis 30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zentral gelegener Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Mindestens einjährige Berufserfahrung im Büromanagement.
• Erfahrungen in der Bildungs- und Kulturarbeit sind von Vorteil.
• Selbständige und vorausschauende Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation der Touren in Schulen und Kitas.
• Kommunikation mit Schulen und Kitas für organisatorische Absprachen.
• Dokumentation und Evaluation der Einsätze.

Kenntnisse

Kommunikations- und Organisationskompetenz

Teamgeist

Sehr gute Deutschkenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Ausbildung

Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Veranstaltungsmanagement

Jobbeschreibung

Zu besetzen ist eine Vollzeitstelle in der Entgeltgruppe 6 TVöD (Bund), die auf 1 Jahr befristet ist. Unter der Voraussetzung, dass eine Finanzierung sichergestellt ist, besteht die Möglichkeit einer Verlängerung um ein weiteres Jahr.

Die Eingruppierung erfolgt nach den persönlichen Voraussetzungen.

Der Bereich Bildung im Jüdischen Museum Berlin erstreckt sich von unseren Ausstellungen, über mobile Angebote bis hin zu Bildungspartnerschaften mit Berliner Schulen. Etwa 100.000 Besucher*innen nehmen jährlich an unseren Bildungsangeboten teil. Zu den Hauptzielgruppen gehören Schulen aller Schulformen, Reisegruppen, Multiplikator*innen insbesondere Lehrkräfte, Studierende und Familien. Die Mitarbeiter*innen arbeiten kooperativ im Team nach einem diskriminierungskritischen Bildungsansatz. Das Forschen am Objekt, Vergleich und Differenzierung sowie die Zusammenarbeit mit Bildungs-, Kultur- und Forschungsinstitutionen prägen die Bildungsarbeit.

Die mobile Ausstellung JMB on.tour und die mobilen Vermittlungsformate von ANOHA on.tour sind Teil der Outreach-Strategie des JMB, um Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene zu erreichen, die aus unterschiedlichen Gründen nicht ins Museum gehen können.

Mit einer interaktiven mobilen Ausstellung zur deutsch-jüdischen Geschichte und Gegenwart und zwei weiteren begleitenden Workshops werden mit JMB on.tour Schulen in ganz Deutschland besucht. Die Ausstellung ist inklusiv und bietet ein hohes Maß an methodischer Freiheit und inhaltlicher Flexibilität für unterschiedliche Gruppen, auf die das Programm speziell ausgerichtet werden kann. ANOHA on.tour richtet sich mit einem Theater- und zwei Workshop-Formaten an Kitas und Grundschulen. Im Mittelpunkt steht dabei die Erzählung der Arche Noah aus der Tora.

Aufgaben

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung der Touren in Schulen und Kitas, insbesondere die Annahme und Bearbeitung aller Anfragen sowie der Mitwirkung am Auswahlverfahren
• Kommunikation mit den Schulen und Kitas und anderen externen Beteiligten für alle organisatorischen Absprachen der Touren
• Kommunikation und Auftragsvergabe an die on.tour-Vermittler*innen
• Sorgfältige Dokumentation und Mitarbeit bei der Evaluation der on.tour-Einsätze nach entsprechenden Vorgaben, Verwaltung des Budgets
• Akquise von Adressdaten und Vorbereitung von Versandaktionen in Zusammenarbeit mit dem Bereich Marketing & Kommunikation
• Regelmäßige Überprüfung der mobilen Ausstellungselemente, des on.tour-Busses und der Fahrräder sowie ggf. Beauftragung/Betreuung der Instandsetzung

Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im Bereich Bürokommunikation bzw. Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Fähigkeiten und Kompetenzen
• Mindestens einjährige Berufserfahrung im Büromanagement
• Wünschenswert: Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich der Bildungs- und Kulturarbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Hohes Maß an Kommunikations- und Organisationskompetenz sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber unterschiedlichen Adressat*innen
• Teamgeist sowie selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Wünschenswert: Kenntnisse der deutsch-jüdischen Geschichte, Kultur und Religion

Benefits

• Bis 30 Tage Jahresurlaub nach TVöD, 24.12. sowie 31.12. frei
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung sowie ein jährliches Leistungsentgelt
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen Ihrer Tätigkeit
• Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Option eines Deutschland‑Ticket Job oder Jobtickets, das vom Arbeitgeber bezuschusst wird

Das Jüdische Museum Berlin gehört zu den herausragenden Institutionen in der europäischen Museumslandschaft. Mit seiner 2020 neu eröffneten Dauerausstellung und den Wechselausstellungen, seinen Sammlungen, dem Veranstaltungsprogramm und der W. Michael Blumenthal Akademie sowie den digitalen und pädagogischen Angeboten ist das Museum ein lebendiger Ort des Dialogs und der Reflexion jüdischer Geschichte und Gegenwart in Deutschland. ANOHA, die Kinderwelt des JMB, erzählt als spielerisches Erlebnisangebot für Kinder die Geschichte der Arche Noah.

Die Stiftung Jüdisches Museum Berlin fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensformen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein großes Anliegen. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen ungeachtet ihrer nationalen, kulturellen, religiösen oder nicht-religiösen Zugehörigkeit. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Der ausgeschriebene Arbeitsplatz ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 1/2026 bis zum 22.02.2026 an [e-mail].

Die Unterlagen sind in Form einer zusammengefassten Datei im PDF-Format (max. 10 MB) einzureichen. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Unterlagen maximal drei Monate lang aufbewahrt.

Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz nur Bewerber*innen berücksichtigt werden, die nicht zuvor bei der Stiftung Jüdischen Museum Berlin beschäftigt waren.

Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich in der 12. Kalenderwoche stattfinden.

Nähere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Ihnen gern Herr Krogulec unter der Telefonnummer 030/25993482.