Mitarbeiter:in Administrationsteam (all genders)

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE); Hamburg; Vor Ort; EUR 41.000 - 49.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertrag TVöD/VKA

UKE-Akademie Weiterentwicklung

Jobticket-Deutschlandticket

Gesundheits- und Präventionsangebote

Kinderbetreuung

Zusammenfassung

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) sucht eine/n Sekretär:in (all genders) für den Bereich Körperspende in der Neuroradiologie. Die Stelle ist vorerst auf 24 Monate befristet und umfasst allgemeine patientenbezogene administrative Aufgaben sowie die Koordination von Terminen und Sprechstunden.

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung (MFA, Verwaltungsfachangestellte:in, Kaufmann/frau für Büromanagement) oder gleichwertige Fähigkeiten mit, verfügen über gute EDV-Kenntnisse und

Qualifikationen

• Gute EDV-Kenntnisse und sichere Deutschkenntnisse sind Grundvoraussetzungen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freundlichkeit im Umgang mit Patient:innen und Zuweiser:innen.
• Organisationsgeschick, eigenständiges Arbeiten und Teamfähigkeit werden erwartet.

Aufgaben

• Allgemeine patientenbezogene administrative Tätigkeiten (Aufnahme, Verwaltung von Patient:innendaten).
• Unterstützung des Neuroradiologischen Anmeldungsteams bei Koordination und Ablauforganisation.
• Vor- und Nachbereitung von Sprechstunden.
• Koordination und Planung von Untersuchungs- und OP-Terminen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Leitenden Oberarzt und Vertretung der Patientenplanung.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Berufsausbildung MFA

Verwaltungsfachangestellte:n

Kauffrau/-mann Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 17.000 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Willkommen im UKE.

Sekretär:in (all genders) - Bereich Körperspende

Die Neuroradiologie im Universitätskrankenhaus Eppendorf ist eine selbständige Klinik innerhalb des Zentrums für Radiologie und Endoskopie, die auf klinischem und wissenschaftlichem Gebiet eng mit Neurologie, Neurochirurgie, Neuropädiatrie, Neuropathologie und ebenso mit der Augenheilkunde, Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde sowie der Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie zusammenarbeitet.

Das Aufgabengebiet unserer Klinik umfasst die bildgebende Diagnostik mittels CT, MRT und Katheterdiagnostik (Angiographie) und die minimal-invasive Therapie von Erkrankungen des Gehirns und Rückenmarkes, sowie seiner Hüll- und Nachbarorgane. Schwerpunkt ist hierbei die Behandlung von Einengungen von Hals- und Hirnschlagadern sowie von Aneurysmen und Fehlbildungen der Hirngefäße.

Als Mitarbeiter:in des Teams der Neuroradiologischen Anmeldung sind Sie Bindeglied zwischen Ärzt:innen und Patient:innen und den Medizintechnolog:innen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Planung und Gestaltung eines optimalen Behandlungsalltages für unsere Patient:innen und das Klinikteam.

Die Stelle ist im Rahmen einer Vertretung vorerst auf 24 Monate befristet.

• Allgemeine patient:innenbezogene administrative Tätigkeiten (z. B. Aufnahme und Verwaltung von Patient:innendaten)
• Enge Zusammenarbeit / Unterstützung des bestehenden Teams der Neuroradiologischen Anmeldung bei der Koordination und Ablauforganisation der Patient:innenversorgung
• Vor- und Nachbereitung von Sprechstunden
• Koordination und Planung von Untersuchungs- und OP-Terminen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Sekretariat des Leitenden Oberarztes für vaskuläre und interventionelle Neuroradiologie und Übernahme der Patienten:innenplanung während dessen Abwesenheit

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur MFA, Verwaltungsfachangestellte:n oder Kauffrau:mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Gute EDV-Kenntnisse, sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freundlichkeit im Umgang mit Patienten:innen und Zuweiser:innen
• Organisationsgeschick, eigenständiges Arbeiten Verantwortungsbewußtsein und Teamfähigkeit

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweiligen geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z. B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

• Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA (40.700 € - 49.300 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufserfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unsererUKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Unser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände