Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Amadeus Fire; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Option

Unbefristete Anstellung

Zusammenfassung

Amadeus Fire sucht für ein international tätiges Handelsunternehmen in Berlin eine/n Mitarbeiter/in für die Auftragsabwicklung. Sie koordinieren Liefer- und Versandprozesse und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Einkauf, Vertrieb, Lager und externen Dienstleistern.

Sie arbeiten strukturiert, bringen Erfahrung in Logistik mit, nutzen MS Excel und ERP-Systeme, und beherrschen Deutsch und Englisch. Flexible Homeoffice-Option inklusive.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Spedition/Logistik oder Industrie.
• Berufserfahrung in Logistik, Innendienst oder Backoffice.
• Sehr genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Zahlen, Dokumenten und Terminen.
• Sicherer Umgang mit MS Excel sowie Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung des Innendienstes bei der Koordination und Abwicklung von Aufträgen sowie Versandprozessen
• Zentrale Schnittstelle zwischen Einkauf, Vertrieb, Lager und Logistikdienstleistern
• Anlage und Verwaltung von Kontrakten sowie Pflege von Stammdaten im Warenwirtschaftssystem
• Betreuung und Abstimmung des Palettenkontos inklusive Verwaltung von EPAL-/CHEP-Beständen
• Erstellung und termingerechte Übermittlung monatlicher Pflichtmeldungen, z. B. Intrastat
• Prüfung eingehender Frachtrechnungen durch Abgleich von Konditionen, Zuschlägen und Leistungsnachweisen
• Unterstützung bei der Verwaltung von Lagerbeständen durch Buchung von Warenbewegungen
• Mitarbeit bei Inventuren sowie Optimierung von Logistikprozessen
• Einbringen eigener Ideen zur Verbesserung von Abläufen und Strukturen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Spedition/Logistik)

Tools

MS Excel

ERP-/Warenwirtschaftssysteme

Jobbeschreibung

Referenz 16-254962

Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Handelsunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter für die Auftragsabwicklung. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb der logistischen Prozesse und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Einkauf, Vertrieb, Lager und externen Dienstleistern.

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum, flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und einem internationalen Team. Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, logistische Abläufe aktiv mitgestalten möchten und Freude an der Koordination verschiedener Schnittstellen haben.

Ihre Benefits

• Unbefristete Anstellung in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an 3 Tagen pro Woche
• Modern ausgestattetes Büro in zentraler Lage
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Zusammenarbeit in einem internationalen und vielfältigen Team

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Innendienstes bei der Koordination und Abwicklung von Aufträgen sowie Versandprozessen
• Zentrale Schnittstelle zwischen Einkauf, Vertrieb, Lager und Logistikdienstleistern
• Anlage und Verwaltung von Kontrakten sowie Pflege von Stammdaten im Warenwirtschaftssystem
• Betreuung und Abstimmung des Palettenkontos inklusive Verwaltung von EPAL-/CHEP-Beständen
• Erstellung und termingerechte Übermittlung monatlicher Pflichtmeldungen, beispielsweise Intrastat
• Prüfung eingehender Frachtrechnungen durch Abgleich von Konditionen, Zuschlägen und Leistungsnachweisen sowie Bearbeitung von Unstimmigkeiten
• Unterstützung bei der Verwaltung von Lagerbeständen durch Buchung von Warenbewegungen, Bestandsabstimmungen und Klärung von Differenzen
• Mitarbeit bei Inventuren sowie Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Logistikprozesse
• Einbringen eigener Ideen zur Verbesserung von Abläufen und Strukturen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Spedition und Logistik, Groß- und Außenhandel oder Industrie
• Berufserfahrung in der Logistik, im Innendienst oder Backoffice, idealerweise mit Kenntnissen in Abrechnung, Bestandsführung oder Prozessabläufen
• Sehr genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise im Umgang mit Zahlen, Dokumenten und Terminen
• Sicherer Umgang mit MS Excel sowie Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen
• Kommunikationsstärke im Austausch mit Lieferanten, Speditionen, Lagerpartnern und Kunden sowie eine lösungsorientierte Herangehensweise bei Abweichungen
• Verständnis für nationale und internationale Handelsprozesse sowie gängige Dokumente wie Incoterms, Lieferscheine, CMR, Packlisten und Rechnungen
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Handel
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 40.000 bis 48.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option