Mitarbeiter im Tender Office (m/w/d) Angebots- und Ausschreibungsmanagement

Magirus GmbH; Ulm; Vor Ort; EUR 60.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Magirus GmbH in Ulm sucht eine engagierte Fachkraft für die Bearbeitung von Ausschreibungen und Angebotsprozessen im Bereich Feuerwehrfahrzeuge und Nutzfahrzeuge. Sie verantworten Konfigurationen, Kalkulationen und die gesamte Angebotsabwicklung in Abstimmung mit Engineering, Vertrieb und Partnern.

Sie verfügen über eine technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation, sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung; idealerweise weiterführende Qualifikation (Meister/in, Techniker/in, Fachwirt/in, Bachelor o.Ä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Produktions- oder Vertriebsumfeld von Feuerwehrfahrzeugen oder vergleichbaren Nutzfahrzeugen ist wünschenswert
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Fundierte EDV-Kenntnisse und sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen vorteilhaft

Aufgaben

• Aufbau und Ausarbeitung von Angebotskonfigurationen basierend auf öffentlichen Vergabeverfahren und individuellen Kundenanfragen
• Gesamtverantwortung für den Angebotsprozess unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zielen
• Kommunikation mit Kunden zur Klärung von Konfigurationsfragen und Änderungswünschen
• Eigenverantwortliche Angebotsabwicklung in enger Abstimmung mit Engineering, Außendienstvertrieb und weiteren Abteilungen
• Kommerzielle Abklärung (Finanzierung, Kosten, Prüfung von Geschäftspartnern)
• Kalkulation basierend auf einem Konfigurator; Bewertung von Kundensonderwünschen außerhalb des Systems
• Pflege von Kunden-, Angebots- und Projektdaten im ERP-/CRM-System
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Vertriebs- und Angebotsprozesse
• Zusammenarbeit mit internationalen Kunden und Konzernstandorten in Deutsch und Englisch
• Koordination bei Kundenanpassungen und neuen Entwicklungen in Zusammenarbeit mit beteiligten Bereichen
• Informationsaustausch mit Management und Produktmanagement zu Markt- und Kundenanforderungen
• Dokumentation von Resultaten, Entwicklungen und Kenntnissen im Tender Office
• Aktive Mitwirkung bei Erreichung der vorgegebenen Ziele unter Beachtung interner/externen Vorgaben

Jobbeschreibung

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

Wir bei Magirus geben täglich unser Bestes, um Feuerwehrleute und Rettungskräfte in aller Welt mit der innovativsten und zuverlässigsten Technologie zu unterstützen. Mit 160 Jahren Erfahrung gehören wir zu den weltweit bekanntesten Herstellern von Feuerwehrfahrzeugen, Einsatzrobotern, digitalen Systemen und Feuerwehrausrüstung. Unser Erfolg und unsere Innovationskraft basieren auf der Leidenschaft und der Begeisterung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, von denen viele selbst aktiv in der Feuerwehr sind. Du findest bei uns einen einzigartigen Teamgeist und eine Vielzahl attraktiver Vorteile. Lass dich auch von der Begeisterung anstecken, weltweit Einsatzkräfte bei ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen. Werde Teil von Magirus!

Die Position ist befristet als Mutterschutz/ Elternzeitvertretung zu besetzen eine anschließende Verlängerung ist möglich.

• Erstellung und Ausarbeitung von Angebotskonfigurationen auf Basis öffentlicher Vergabeverfahren (z. B. GWB, VgV, ggf. UVgO) sowie von individuellen Kundenanfragen
• Verantwortung für den gesamten Angebotsprozess unter Berücksichtigung der festgelegten Prioritäten und Ziele
• Kommunikation mit Kunden zur Klärung von Konfigurationsfragen und Änderungswünschen
• Eigenverantwortliche Angebotsabwicklung in enger Abstimmung mit Engineering, Außendienstvertrieb und weiteren internen Fachabteilungen
• Kommerzielle Abklärung (Finanzierung, Kosten, Geschäftspartnerprüfung etc.)
• Kalkulation auf Basis eines Konfigurators sowie Bewertung und Preisfindung für nicht im System abgebildete Kundensonderwünsche
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Angebots- und Projektdaten im ERP-/CRM-System
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Vertriebs- und Angebotsprozesse
• Austausch mit internationalen Kunden und Konzernstandorten in deutscher und englischer Sprache
• Koordination im Fall von Kundenanpassungen und neuen Entwicklungen in Zusammenarbeit mit den beteiligten Bereichen
• Kontinuierlicher Austausch mit Management und Produktmanagement zu Markt- und Kundenanforderungen
• Sicherstellung, dass Resultate, neue Entwicklungen und Kenntnisse im Tender Office geteilt und dokumentiert werden
• Aktive Mitwirkung bei der Erreichung der vorgegebenen Ziele unter Beachtung der jeweils gültigen internen und externen Vorgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine weiterführende Qualifikation (z. B. Meister/in, Techniker/in, technischer Betriebswirt/in, Fachwirt/in, Bachelor o.Ä.)
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Produktions- oder Vertriebsumfeld von Feuerwehrfahrzeugen oder vergleichbaren Nutzfahrzeugen
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen
• Fundierte EDV-Kenntnisse und sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

Idealerweise Haben Sie Noch Folgende Kenntnisse

• Gute Produkt- und Produktionskenntnisse des MAGIRUS-Produktportfolios
• Feuerwehrspezifische Kenntnisse, z. B. als aktives Mitglied einer Feuerwehr
• Bedienkenntnisse entsprechend einer Ausbildung zum „Maschinisten“ für Feuerwehrfahrzeuge; Fähigkeit, Fahrzeug und Technik in Handhabung und Funktion zu erklären und Kunden kompetent zu beraten
• Erfahrung in der Angebotsabwicklung aus betriebswirtschaftlicher Sicht
• Kenntnisse im öffentlichen Auftrags-, Vergabe- und Vertragswesen
• Regelmäßiger Informationsaustausch mit nationalen und internationalen Bundes- und Landesbehörden, Feuerwehrinstitutionen, Beschaffungsämtern, Händlern, Abnahmebehörden, TÜV und Kunden

Über uns

Wer ist Magirus?

Magirus entwickelt und produziert Feuerwehrfahrzeuge, intelligente Drehleitern, Flugfeldlöschfahrzeuge, Einsatz- und Löschroboter, digitale Systeme, Pumpen und Ausrüstung für Feuerwehr und Katastrophenschutz. Das Unternehmen blickt auf eine mehr als 160-jährige Tradition zurück. Am Standort Ulm werden zentrale Prozesse – von der Produktentwicklung und Fertigung bis hin zu Vertrieb und Kundendienst – gebündelt.

Unsere Philosophie: „Serving Heroes. Since 1864.“

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