Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Leipzig; Vor Ort; EUR 36.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Industrieunternehmen in Leipzig sucht einen Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der administrativen Abläufe. In dieser Rolle koordinieren Sie Termine, bearbeiten Korrespondenz und sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner. Sie profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld und langfristigen Entwicklungsperspektiven. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Kenntnisse in MS Office.

Leistungen

Direkte Festanstellung

Attraktives Gehalt

Kollegiales Arbeitsumfeld

Moderne Büroausstattung

Langfristige Entwicklungsperspektiven

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann oder Industriekauffrau/-mann.
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Verwaltung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Fachabteilungen.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz.
• Terminplanung und -koordination inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Overview

Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) – Arbeitnehmerüberlassung – Leipzig – Industrieunternehmen

Für ein etabliertes und zukunftsorientiertes Industrieunternehmen mit Sitz in Leipzig suchen wir im Auftrag der DIS AG im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine zuverlässige und strukturierte Sekretariatsmitarbeiterin / einen Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der administrativen Abläufe im Tagesgeschäft. In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner, koordinieren Termine, bearbeiten Korrespondenz und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke tragen wesentlich zur Effizienz und Professionalität des Unternehmensauftritts bei. Das Unternehmen bietet Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, ein wertschätzendes Miteinander und langfristige Perspektiven in einem stabilen Marktumfeld.

Vorteile

• Direkte Festanstellung bei einem renommierten Industrieunternehmen
• Attraktives Gehalt und geregelte Arbeitszeiten
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Moderne Büroausstattung und digitale Arbeitsprozesse
• Langfristige Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Fachabteilungen
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
• Terminplanung und -koordination inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Ablagesystemen
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie telefonische Kommunikation mit Kunden und Partnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann oder Industriekauffrau/-mann
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Verwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

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