Mitarbeiter im Schreibdienst (w/m/d)

Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz - KU (Anstalt des öffentlichen Rechts); Regensburg; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeit 19,25 Std/Woche

TVöD Tarifbezahlung

Betriebliche Zusatzrente

Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten

Work-Life-Balance

Job summary

Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz - KU (Anstalt des öffentlichen Rechts) sucht eine/n Teilzeitmitarbeiter/in im Schreibdienst zur Unterstützung der Klinik und Poliklinik für Psychiatrie & Psychotherapie der Universität Regensburg.

Sie erstellen Arztbriefe im Nexus-KIS, führen Akten und beantworten telefonische Anfragen. Erwartet werden kaufmännische Grundkenntnisse, Organisationstalent und Teamfähigkeit; MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse.
• Einschlägige Berufserfahrung in Bezug auf die Erstellung von Arztbriefen.
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Engagement sowie Teamfähigkeit und Flexibilität.

Responsibilities

• Kommunikation mit Behörden und Betreuung des elektronischen Behördenpostfachs in Outlook.
• Vertretung/Mitarbeit im ärztlichen Schreibdienst.
• Erstellung von Arztbriefen aus Nexus-KIS.
• Aktenführung (Papier und elektronisch) und Beantwortung telefonischer Anfragen.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

EDV-Kenntnisse (MS-Office)

Bereitschaft Neues zu lernen

Education

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse

Tools

Nexus-KIS

Job description

JOB DETAILS

• Einstieg ab sofort
• Arbeitszeit Teilzeit
• Vergütung nach TVöD
• Anstellung unbefristet
• Arbeitsort Regensburg
• Bewerbungsfrist 28.10.2026

Arbeitsort

Klinik und Poliklinik für Psychiatrie & Psychotherapie der Universität Regensburg am medbo Bezirksklinikum Regensburg
Universitätsstr. 84
93053 Regensburg

IHRE BEWERBUNG

• \u003cb\u003eReferenznummer\u003c/b\u003e R-PSY-2026-155
  Bitte im Betreff mit angeben

• Ihre Bewerbung richten Sie an:
  medbo KU
  Personalabteilung
  z.H. Carolin Schambeck
  Universitätsstraße 84 | 93053 Regensburg
• Bewerbungsunterlagen als PDF Anhang mit max. 5 MB

Sie erhalten zeitnah eine Eingangsbestätigung - über alle weiteren Schritte halten wir Sie auf dem Laufenden!

Bewerbungen per E-Mail an [e-mail] werden möglicherweise nicht verschlüsselt übertragen. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung jederzeit per Post senden. Informationen zur E-Mail-Verschlüsselung finden Sie hier .

IHR ANSPRECHPARTNER

Leitung Schreibdienst in der Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie
Petra Sigl
Telefon [phone] - 1008

WAS WIR BIETEN

• Eine attraktive Position in Bezug auf Ihr Engagement und Ihr berufliches Können in Teilzeit (19,25 Wochenstunden) ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt
• Tarifgerechte Bezahlung nach TVöD
• Betriebliche Zusatzrente ohne Eigenbeteiligung
• Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Tagungsmöglichkeiten
• Einen Arbeitgeber, der der Work-Life-Balance einen hohen Wert beimisst und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert
• Hohe Lebensqualität in der \"grünen Lunge Europas\" und der Weltkulturerbestadt Regensburg

UM WELCHE AUFGABEN ES GEHT

• Kommunikation mit Behörden (z.b. Gericht, Polizei etc.)
• Betreuung und Bearbeitung des \"besonderen elektronischen Behördenpostfachs\" in Outlook
• Vertretung/Mitarbeit im ärztlichen Schreibdienst
• Erstellen von Arztbriefen aus dem hauseigenen Patientenprogramm Nexus-KIS
• Aktenführung (Papier und elektronisch)
• Beantwortung telefonischer Anfragen
• Konstruktive Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen der Klinik

WEN WIR SUCHEN

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
• Einschlägige Berufserfahrung in Bezug auf die Erstellung von Arztbriefen
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, hohes Engagement sowie Teamfähigkeit und Flexibilität
• Mitarbeit und Freude an der Etablierung neuer Arbeitsprozesse
• Gute EDV-Kenntnisse im Bereich MS-Office
• Bereitschaft zum Erlernen von klinikrelevanten Programmen

OH, WIE SCHÖN IST REGENSBURG!

Leben & Arbeiten in der Domstadt!

Regensburg ist nicht nur ein UNESCO-Weltkulturerbe, sondern ein echtes Lebensgefühl.
Zwischen den charmanten Altstadtgassen, den grünen Donauufern und dem beeindruckenden Dom findest du den perfekten Mix aus Geschichte, Natur und modernem City-Vibe.

Und das Beste: Mit Nürnberg und München erreichst du zwei weitere Großstädte in nur einer Stunde

Übrigens: Wir sind medbo!

Das steht für Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz.

Rund 4.000 Mitarbeitende aus über 60 Nationen arbeiten bei uns an mittlerweile acht Standorten - in Kliniken, Pflegeheimen, Versorgungszentren, Pflegeschulen und unserem eigenen Bildungsinstitut. Gemeinsam sorgen wir für hochwertige Versorgung im Fachgebiet Gehirn & Seele: Psychiatrie, Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Neurologie, Neurologische Rehabilitation, Neuroradiologie und Maßregelvollzug.

Ob in Pflege, Medizin, Verwaltung oder Therapie - bei uns arbeiten Profis aus über 60 Nationen. Und mit ganz unterschiedlichen Lebensläufen, Erfahrungen und S