Mitarbeiter im Qualitätsmanagement (m/w/d)

Diakonie in Südwestfalen gGmbH; Wilhelmshausen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Gesundheitsförderung

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Regelmäßige Teamevents

Zusammenfassung

Diakonie in Südwestfalen gGmbH sucht einen Mitarbeiter im Qualitätsmanagement zur Pflege von QM-Dokumentationen und zur Unterstützung bei der Entwicklung von Qualitätsmanagementsystemen in Siegen. Die Position erfordert eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Qualitätsmanagement sowie hervorragende kommunikative Kompetenzen und analytische Fähigkeiten. Flexible Arbeitsmodelle und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten werden angeboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Qualitätsmanagement oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in der Erstellung und Pflege von QM-Dokumentationen wünschenswert.
• Hervorragende kommunikative Kompetenzen zur Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.

Aufgaben

• Pflege und Aufrechterhaltung von Qualitätsmanagement-Handbüchern und Dokumenten.
• Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zur Abbildung von Prozessen.
• Unterstützung bei der Entwicklung von Qualitätsmanagementsystemen.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Kommunikative Kompetenzen

Teamfähigkeit

MS-Office (Word, Excel)

Interesse an QM-Themen

Ausbildung

Ausbildung oder Studium im Qualitätsmanagement, Gesundheitswesen, Sozialwesen

Tools

QM-Software oder Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Mitarbeiter im Qualitätsmanagement (m/w/d)

Umfang: Vollzeit, Teilzeit | Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben

• Schwerpunkt: QM-Dokumentationen
• Pflege und Aufrechterhaltung von Qualitätsmanagement-Handbüchern, Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und weiteren QM-relevanten Dokumenten
• Strukturierung und Standardisierung von Dokumentationsprozessen zur Sicherstellung von Klarheit, Konsistenz und Compliance
• Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zur Erfassung und Abbildung von Prozessen und Anforderungen in der Dokumentation
• Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Dokumentation an geänderte rechtliche, normative oder betriebliche Rahmenbedingungen
• Verwaltung von Nutzerrechten
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Qualitätsmanagementsystemen (z. B. nach ISO 9001, AZAV oder branchenspezifischen Standards)
• Beratung und Begleitung von Fachbereichen im Gesundheits- und Sozialwesen sowie in der Verwaltung bei der Einführung und Weiterentwicklung von QM-Systemen und Umsetzung von Projekten
• Organisation von internen Audits
• Schulung und Sensibilisierung von Mitarbeitenden zu QM-Themen und Dokumentationsanforderungen
• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Qualitätsmanagement, Gesundheitswesen, Sozialwesen, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich der Erstellung und Pflege von QM-Dokumentationen (z. B. Handbücher, Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen) wünschenswert, aber nicht zwingend vorausgesetzt
• Interesse an relevanten QM-Themen, -Normen und -Standards (z. B. ISO 9001, AZAV, EFQM), Erfahrung in der praktischen Umsetzung wünschenswert
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise
• Hervorragende kommunikative Kompetenzen zur Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
• Sichere Anwendung von MS-Office (insbesondere Word und Excel) sowie idealerweise Erfahrung mit QM-Software oder Dokumentenmanagementsystemen
• Ausgeprägtes Interesse an digitalen Lösungen
• Gute Teamfähigkeit
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit Fokus auf die professionelle Gestaltung und Pflege von QM-Dokumentationen
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit oder Vollzeit möglich)
• Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen im Bereich QM und Dokumentation
• Ein kollegiales und wertschätzendes Team mit regelmäßigen gemeinsamen Teamevents

Arbeitsort: Siegen