Mitarbeiter im Qualitätsmanagement (m/w/d)

FACT Werbeagentur GmbH; Siegen; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Gesundheitsförderung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Regelmäßige Teamevents

Zusammenfassung

FACT Werbeagentur GmbH in Siegen sucht nach einem Qualitätsmanagement-Spezialisten. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung und Pflege von QM-Dokumentationen, die Zusammenarbeit mit Fachabteilungen sowie die Organisation interner Audits. Wir bieten ein flexibles Arbeitszeitmodell, regelmäßige Teamevents und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Der ideale Kandidat hat eine Ausbildung im Qualitätsmanagement oder einem verwandten Bereich und possess gute analytische sowie kommunikative Fähigkeiten.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich der Erstellung und Pflege von QM-Dokumentationen wünschenswert.
• Interesse an relevanten QM-Themen und -Standards (z. B. ISO 9001).
• Hervorragende kommunikationskompetenzen zur Zusammenarbeit mit Stakeholdern.

Aufgaben

• Pflege von Qualitätsmanagement-Handbüchern und Dokumenten.
• Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zur Dokumentation.
• Organisation von internen Audits.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Kommunikative Kompetenzen

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Qualitätsmanagement

Tools

MS-Office (Word und Excel)

QM-Software oder Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Responsibilities

• Schwerpunkt: QM-Dokumentationen
• Pflege und Aufrechterhaltung von Qualitätsmanagement-Handbüchern, Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und weiteren QM-relevanten Dokumenten
• Strukturierung und Standardisierung von Dokumentationsprozessen zur Sicherstellung von Klarheit, Konsistenz und Compliance
• Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zur Erfassung und Abbildung von Prozessen und Anforderungen in der Dokumentation
• Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Dokumentation an geänderte rechtliche, normative oder betriebliche Rahmenbedingungen
• Verwaltung von Nutzerrechten
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Qualitätsmanagementsystemen (z. B. nach ISO 9001, AZAV oder branchenspezifischen Standards)
• Beratung und Begleitung von Fachbereichen im Gesundheits- und Sozialwesen sowie in der Verwaltung bei der Einführung und Weiterentwicklung von QM-Systemen und Umsetzung von Projekten
• Organisation von internen Audits
• Schulung und Sensibilisierung von Mitarbeitenden zu QM-Themen und Dokumentationsanforderungen

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Qualitätsmanagement, Gesundheitswesen, Sozialwesen, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich der Erstellung und Pflege von QM-Dokumentationen (z. B. Handbücher, Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen) wünschenswert, aber nicht zwingend vorausgesetzt
• Interesse an relevanten QM-Themen, -Normen und -Standards (z. B. ISO 9001, AZAV, EFQM), Erfahrung in der praktischen Umsetzung wünschenswert
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise
• Hervorragende kommunikative Kompetenzen zur Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
• Sichere Anwendung von MS-Office (insbesondere Word und Excel) sowie idealerweise Erfahrung mit QM-Software oder Dokumentenmanagementsystemen
• Ausgeprägtes Interesse an digitalen Lösungen
• Gute Teamfähigkeit

Benefits

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit Fokus auf die professionelle Gestaltung und Pflege von QM-Dokumentationen
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit oder Vollzeit möglich)
• Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen im Bereich QM und Dokumentation
• Ein kollegiales und wertschätzendes Team mit regelmäßigen gemeinsamen Teamevents