Mitarbeiter im Finanzwesen (m/w/d)

Schneider Prototyping GmbH; Bad Kreuznach; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Parkmöglichkeiten

Hunde erlaubt

Résumé du poste

Schneider Prototyping GmbH sucht Sie als Mitarbeiter im Finanzwesen (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Deutschland. Zu Ihren Aufgaben gehören die operative Buchhaltung, das Finanzmanagement, die Prüfung von Eingangsrechnungen und die Unterstützung beim Monats- und Jahresabschluss.

Sie arbeiten eng mit Banken, Lieferanten und internen Abteilungen zusammen, pflegen Konten, überwachen Zahlungsströme und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation gemäß interner Freigabeprozesse.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Finanzbereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Finanz- oder Rechnungswesen.
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, Kontenabstimmungen und Zahlungsverkehr.
• Gute MS Excel-Kenntnisse.
• Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssystemen.
• Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise.
• Verständnis interner Kontrollen und Freigabeprozesse.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsabilités

• Operative Buchhaltung und Finanzadministration: Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Vorbereitung von Ausgangsrechnungen, Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle, Debitoren/Kreditorenpflege, Mahnwesen, Dokumentation.
• Zahlungsverkehr und Liquiditätsunterstützung: Zahlungsläufe vorbereiten, Freigaben prüfen, Bankabstimmungen, Liquiditätsübersicht, Zahlungseingänge überwachen.
• Monats-, Quartals- und Jahresabschluss: Abschlussunterlagen vorbereiten, Kontenabstimmungen, Rückstellungen/Abgrenzungen, Unterlagen für Steuerberater, Abschlusschecklisten pflegen.
• Internationale Abstimmungen und Intercompany-Themen: Abstimmung mit Ansprechpartnern in UK, Indien und China, Intercompany-Abrechnungen, konzerninterne Leistungsverrechnungen, Forderungen/Verbindlichkeiten über Gesellschaften hinweg.

Connaissances

MS Excel

Deutsch

Englisch

Buchhaltung

Zahlenaffinität

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

ERP-Systeme

Description du poste

Mitarbeiter im Finanzwesen (m/w/d)

Arbeitgeber: Schneider Prototyping GmbH

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Stellenbeschreibung

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

Operative Buchhaltung und Finanzadministration

• Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
• Vorbereitung und Unterstützung bei Ausgangsrechnungen
• Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle, soweit intern vorgesehen
• Pflege von Kreditoren-, Debitoren- und Sachkonten
• Klärung offener Posten
• Abstimmung von Konten, Salden und Zahlungsflüssen
• Unterstützung beim Mahnwesen
• Ablage, Dokumentation und Pflege buchhaltungsrelevanter Unterlagen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Freigabe- und Zahlungsprozesse

Zahlungsverkehr und Liquiditätsunterstützung

• Vorbereitung von Zahlungsläufen
• Prüfung von Zahlungsfreigaben gemäß internen Richtlinien
• Abstimmung mit Banken, Lieferanten und internen Freigabestellen
• Unterstützung bei der kurzfristigen Liquiditätsübersicht
• Überwachung fälliger Zahlungen und Zahlungseingänge
• Abstimmung von Bankkonten
• Dokumentation von Zahlungsvorgängen und Freigaben

Monats-, Quartals- und Jahresabschluss

• Vorbereitung von Abschlussunterlagen
• Kontenabstimmungen im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen
• Unterstützung bei Rückstellungen, Abgrenzungen und Umbuchungen
• Zusammenstellung von Unterlagen für Steuerberater
• Pflege von Abschlusschecklisten
• Nachverfolgung offener Punkte im Abschlussprozess
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen für die Geschäftsführung

Internationale Abstimmungen und Intercompany-Themen

• Abstimmung mit Ansprechpartnern in UK, Indien und China
• Unterstützung bei Intercompany-Abrechnungen und -Abstimmungen
• Prüfung und Dokumentation konzerninterner Leistungsverrechnungen
• Unterstützung bei der Abstimmung von Forderungen und Verbindlichkeiten zwischen Gesellschaften
• Nachverfolgung internationaler Zahlungsvorgänge
• Koordination von Unterlagen zwischen lokalen Buchhaltungen, Steuerberatern und dem deutschen Finanzwesen
• Unterstützung bei währungsbezogenen Abstimmungen und Dokumentationen

Reporting und Auswertungen

• Vorbereitung standardisierter Reports für die Leitung Finanzwesen
• Erstellung von Übersichten zu offenen Posten, Zahlungsstatus, Kostenstellen oder Projektkosten
• Pflege von Excel-Auswertungen und ERP-Daten
• Aufbereitung von Kennzahlen für interne Besprechungen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung bestehender Reportingstrukturen

Prozess- und Dokumentationsunterstützung

• Dokumentation wiederkehrender Finanzprozesse
• Pflege von Checklisten, Fristenkalendern und Arbeitsanweisungen
• Identifikation von Prozessschwachstellen im operativen Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Standardisierung von Freigabe-, Buchungs- und Abstimmungsprozessen
• Sicherstellung nachvollziehbarer Ablage- und Dokumentationsstrukturen

Fachliches Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Finanz- oder Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, Kontenabstimmungen und Zahlungsverkehr
• Gute Kenntnisse in MS Excel
• Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssystemen
• Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise
• Verständnis für interne Kontrollen und Freigabeprozesse
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Persönliches Anforderungsprofil

• Hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit
• Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanzdaten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke im internationalen Umfeld
• Serviceorientierung gegenüber internen Fachbereichen
• Belastbarkeit bei Fristen und Abschlussphasen
• Fähigkeit, wiederkehrende Abläufe konsequent und fehlerarm umzusetzen
• Bereitschaft, bestehende Prozesse zu hinterfragen und zu verbessern

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Parkmöglichkeiten
• Hunde erlaubt