Mitarbeiter für die Studierendenzulassung (m/w/d)

Department Artificial Intelligence in Biomedical Engineering - AIBE@FAU; Erlangen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Forschungsuniversität in Deutschland sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Studierendenzulassung. In dieser Rolle organisieren Sie die Bewerbungs- und Zulassungsverfahren und bearbeiten internationale Anträge. Exzellente Deutschkenntnisse und eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sind erforderlich. Neben einem attraktiven Gehalt gemäß öffentlichem Dienst bieten wir flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Regelmäßiger Stufenanstieg und Gehalt gemäß TV-L

30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr

Flexible Arbeitszeitregelungen

Betriebliche Altersversorgung

Familienfreundliche Umgebung

Homeoffice nach Einarbeitung möglich

Umfassende Einarbeitung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS‑Office‑Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie IT‑Affinität.
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2‑Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2‑Niveau).

Aufgaben

• Organisation und Durchführung der Bewerbungs- und Zulassungsverfahren.
• Bearbeitung internationaler Anträge für Bachelor- und Staatsexamensstudiengänge.
• Bewertung der eingereichten Dokumente und Erstellen von Durchschnittsnoten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Flexibilität

IT-Affinität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Ihr Arbeitsplatz

Das Referat L4 – Zulassung und Stipendien der Abteilung L - Lehre und Studium der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich‑Alexander‑Universität Erlangen‑Nürnberg (FAU) gestaltet die Aufnahme nationaler und internationaler Studierender an der FAU, koordiniert Zulassungsverfahren in zulassungsbeschränkten Studiengängen und ermöglicht internationalen Interessierten den Zugang zu Deutschkursen, dem Studienkolleg und Studium.

Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Aktives Gesundheitsmanagement
• Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung der Bewerbungs- und Zulassungsverfahren (Bachelor/Staatsexamen)
• Bearbeitung internationaler Anträge vornehmlich internationaler Bachelor- und Staatsexamensstudiengänge und Aufbereitung für die Teilnahme am Eignungsfeststellungs- und Zulassungsverfahren
• Bearbeitung internationaler Anträge zum Deutschkurs (Bachelor/Staatsexamen) und zur Zuweisung zum Studienkolleg München
• Bewertung der eingereichten Dokumente einschließlich Errechnen der Durchschnittsnoten und Umrechnung in das deutsche Notensystem
• Abwicklung des Parteiverkehrs (persönlich, telefonisch, schriftlich) in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnis der FAU und ihrer Studienangebote wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS‑Office‑Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie IT‑Affinität
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2‑Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2‑Niveau)
• Serviceorientierung
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit und überdurchschnittliches Engagement
• Einfühlungsvermögen und Empathie
• Interesse am Umgang mit internationalen, jungen Erwachsenen

Die FAU als Arbeitgeber

Die Friedrich‑Alexander‑Universität Erlangen‑Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.

Video

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Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?

• Bewerbung über Online‑Bewerbungsverfahren
• Automatische Empfangsbestätigung per Mail
• Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle
• Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
• 2 Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort
• Gibt es ein Match?
• Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
• Beteiligung des Personalrats
• Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU

Anmerkung

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E‑Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job‑Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

Veröffentlichungsdatum: 10.12.2025

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Bewerbungsschluss: 07.01.2026

Titel Mitarbeiter für die Studierendenzulassung (m/w/d) Einstellungstermin 15.02.2026 Ort Zentrale Universitätsverwaltung

Halbmonstr. 6-8

91054 Erlangen Entgelt TV‑L E 6 Arbeitszeit Vollzeit Wochenarbeitszeit 40,10 Std./Woche Befristung Befristete Anstellung: bis 14.02.2028 Kontakt Tobias Schulz

• E‑Mail: [e-mail]
• Telefon: [phone]‑26456