Mitarbeiter für den Bereich People & Culture (m/w/d)

FORUM Berufsbildung; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30+ Urlaubstage

Teilzeit 20-30 Stunden

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrtkostenzuschuss

Teamevents

Work-Life-Balance

Zusammenfassung

FORUM Berufsbildung in Berlin sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich People, Culture & Operation. Du übernimmst Personalverwaltung, Recruiting, Personalmarketing und koordinierst Gesundheitsmanagement sowie Offboardingprozesse.

Du gestaltest Unternehmenskultur aktiv mit, erarbeitest Berichte für den Vorstand und unterstützt Projekte zur Weiterbildung. Teilzeit möglich (20–30 Stunden) mit guter Work-Life-Balance; zentraler Standort, attraktive Benefits.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
• Pragmatische Hands-on-Mentalität mit Lösungsorientierung
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, Kommunikationsgeschick und Organisationsvermögen
• Interesse an wechselnden Aufgaben, Flexibilität
• Souveränes, serviceorientiertes Auftreten, Loyalität, Verschwiegenheit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS-Office, Digitalisierung und KI

Aufgaben

• Personalverwaltung: Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen; Personalakten im HR-System pflegen; Ansprechpartner:in für Kolleg:innen.
• Recruiting: Stellenanzeigen vorbereiten, Bewerbungen administrativ bearbeiten, Gesprächstermine abstimmen.
• Personalmarketing: Unterstützung bei Jobmessen, Karriereseite, Social Media.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Organisation von BGM-Angeboten/Kursen.
• On- und Offboarding: Vorbereiten von Ein-/Austritten, Arbeitszeugnisse, Checklisten.
• Unternehmenskultur: Organisation interner Veranstaltungen und Weiterbildungen, eigene Ideen einbringen.
• Controlling: Berichte/Analysen für Vorstand, Evaluation von Weiterbildungs- oder BGM-Maßnahmen.

Kenntnisse

Konzeptionelle Fähigkeiten

Analytische Fähigkeiten

Hands-on-Mentalität

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsgeschick

Organisationsvermögen

Loyalität und Verschwiegenheit

MS-Office

Interesse an Digitalisierung und KI

Ausdrucksvermögen Deutsch

Ausbildung

Bachelor/Master oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Das ist Dein neuer Arbeitsplatz:Bei uns kannst Du was bewegen! Wir qualifizieren Menschen für den Arbeitsmarkt und geben ihnen neue berufliche Perspektiven. Dafür bieten wir eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten und herzlichen Team. Unser Erfolg basiert auf einer flexiblen gegenseitigen Unterstützung in den verschiedenen Arbeitsbereichen und einer offenen Kommunikation.

Als Mitglied im Team "People, Culture & Operation" ist Dein Arbeitsalltag sehr abwechslungsreich. Du übernimmst Aufgaben in der Personalverwaltung und im Employer Branding, bist Ansprechpartner:in für ein vielseitiges Kollegium und bearbeitest eigenständig Projekte, die Dir am Herzen liegen.

Dabei sind Deine Fähigkeiten und Kompetenzen gefragt! Du kannst Deine Erfahrungen und Deine Themen einbringen - und zusammen mit den Kollegen*innen und der Leitungsebene die Entwicklungen des Unternehmens maßgeblich mitgestalten.

Das bieten wir Dir:

• 30+ Urlaubstage (zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie ggf. an Brückentagen)
• Teilzeit (20-30 Stunden) mit Option auf spätere Vollzeit nach Absprache
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit guter Work-Life-Balance
• Umfangreiche Benefits (betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrtkostenzuschuss oder kostenloser Parkplatz, betriebliches Gesundheitsmanagement, Teamevents usw.)
• Möglichkeiten, Deine Themen einzubringen und Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Attraktiver Standort in zentraler Lage

So sieht Deine Tätigkeit aus:

• Personalverwaltung: Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Bescheinigungen nach Vorgabe, holst Unterschriften ein und pflegst die Personalakten und -daten im HR-System. Außerdem stehst Du den Kolleg:innen als Ansprechperson zur Verfügung.
• Recruiting: Du bereitest Stellenanzeigen vor, pflegst sie auf den passenden Kanälen und bearbeitest die eingehenden Bewerbungen administrativ. Du stimmst Gesprächstermine ab und stehst Bewerbenden als erste Ansprechperson zur Verfügung.
• Personalmarketing: Du unterstützt bei Aktivitäten wie Jobmessen, Beiträgen für die Karriereseite oder Social-Media-Posts.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Du organisierst BGM-Angebote oder Kurse und koordinierst die Termine mit externen Partnern.
• On- und Offboarding: Sie bereitest Ein- und Austritte organisatorisch vor, zum Beispiel Unterlagen, erstellst Arbeitszeugnisse und Checklisten oder übernimmst die Abstimmung mit anderen Fachbereichen.
• Unternehmenskultur: Du organisierst interne Veranstaltungen oder Weiterbildungen und bringst dabei auch eigene Ideen ein.
• Controlling : Du erstellst Berichte und Analysen für den Vorstand und evaluierst Weiterbildungs- oder BGM-Maßnahmen.

Das zeichnet Dich aus:

• Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) mit erster Berufserfahrung oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit berufspraktischer Erfahrung
• Konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
• Pragmatische Hands-on-Mentalität mit hoher Lösungsorientierung
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Kommunikationsgeschick und Organisationsvermögen sowie die Fähigkeit, auch in aufregenden Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren
• Interesse und Flexibilität gegenüber wechselnden Aufgaben
• Souveränes, serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Loyalität und Verschwiegenheit
• Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, Interesse an Digitalisierung und KI
• Ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift der deutschen Sprache

Hier erfährst Du mehr:Wir leben Vielfältigkeit und freuen uns auf alle Bewerber*innen.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Im Arbeitsalltag bei FORUM Berufsbildung pflegen wir grundsätzlich das kollegiale „Du“. Während des Bewerbungsprozesses verwenden wir von uns aus das formale „Sie“ und stimmen uns dann individuell ab.

Über unsFORUM Berufsbildung –gemeinsam Zukunft möglich machen.

Bei FORUM Berufsbildung geht es um mehr als Jobs – es geht um Wirkung. Seit rund vierzig Jahren begleiten wir Menschen dabei, ihren Weg zu finden, Neues zu lernen und sich beruflich zu entfalten. Bildung ist für uns kein Produkt, sondern ein Prozess, der Mut macht, stärkt und Türen öffnet.

Wir glauben an die Kraft von Selbstwirksamkeit – daran, dass jeder Mensch die Fähigkeit hat, etwas zu verändern. Diese Überzeugung leben wir auch in unserer Arbeit: Wer bei FORUM Berufsbildung tätig ist, gestaltet aktiv mit. Wir schaffen Räume, in denen Ideen wachsen dürfen, Verantwortung geteilt wird und Engagement spürbare Ergebnisse zeigt.

Unsere Kultur ist geprägt von Wertschätzung, Offenheit und echtem Teamgeist. Wir unterstützen einander, lernen voneinander und feiern gemeinsam, wenn wir Menschen auf ihrem Weg zu neuen Perspektiven begleiten dürfen. Hier zählt Haltung mehr als Hierarchie – und der Mensch mehr als die Zahl.

FORUM Berufsbildung ist ein Ort für Menschen, die Sinn in ihrer Arbeit suchen und Freude daran haben, Bildung neu zu denken. Für alle, die anpacken, gestalten, ausprobieren und den Unterschied machen wollen – nicht irgendwann, sondern heute.

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