Mitarbeiter für das Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Voets Verwaltungsdienste GmbH; Braunschweig; Sur place; EUR 34 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

30 Tage Urlaub

Sonderkonditionen Fahrzeugkauf

Vermögenswirksame Leistungen

Hansefit

Corporate Benefits

Bikeleasing

Kostenfreie Schulungen

Firmenevents

Résumé du poste

VOETS GRUPPE sucht zum nächstmöglichen Termin eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat der Geschäftsführung in der Unternehmenszentrale in Braunschweig. Sie übernehmen allgemeine Büroorganisation, koordinieren E-Mails, Post und Telefonate, bereiten Termine vor und nach und pflegen Dokumente ab.

Sie unterstützen interne Abläufe und kommunizieren mit Kunden, Partnern und Fachabteilungen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, idealerweise Berufserfahrung

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariat wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit.
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit.

Responsabilités

• Allgemeine Aufgaben der Büroorganisation
• Bearbeitung und Koordination von E-Mails, Post und Telefonaten
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Verwaltung von Dokumenten, Ablage und Datenpflege
• Organisation interner Abläufe (z.b. Wiedervorlagen, Fristen, Zuständigkeiten)
• Ansprechpartner*in für Kollegen bei organisatorischen Fragen
• Koordination interner Abläufe sowie Unterstützung im Termin- und Dokumentenmanagement
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Fachabteilungen
• Empfang von Besuchern und Gästen

Connaissances

MS Office

Deutschkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Diskretion

Formation

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Description du poste

Die VOETS GRUPPE mit ihren 20 Standorten zählt zu den größten deutschen Automobilhandelsbetrieben und bietet Ihnen mit ihrer 100-jährigen Tradition und Kompetenz ideale Voraussetzungen und eine gute Basis für Ihren beruflichen Erfolg! Mit über 1.450 Mitarbeiter*innenagieren wir in Niedersachsen und Sachsen-Anhalt als Partner des Volkswagen Konzerns, für die Marken Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi,Škoda, SEAT, CUPRAund Porsche. Wir verstehen uns als kompetenten Dienstleister und Ansprechpartner unserer Kunden rund um das Automobil und sind für die sich wandelnden Mobilitätsansprüche, wie beispielsweise die Elektromobilität, bestens aufgestellt.Als engagierter und zukunftsorientierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen zahlreiche Vorteile und Benefits. Dazu gehören ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Kommunikation auf Augenhöhe, Mitarbeiterrabatte, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und umfangreiche Sozialleistungen.Spüren auch Sie die Begeisterung fürs Automobil? Dann starten Sie zum nächstmöglichen Termin als Mitarbeiter*in für das Sekretariat der Geschäftsführung in unserer Unternehmenszentrale in Braunschweig.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Aufgaben der Büroorganisation
• Bearbeitung und Koordination von E-Mails, Post und Telefonaten
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Verwaltung von Dokumenten, Ablage und Datenpflege
• Organisation interner Abläufe (z.b. Wiedervorlagen, Fristen, Zuständigkeiten)
• Ansprechpartner*in für Kollegen bei organisatorischen Fragen
• Koordination interner Abläufe sowie Unterstützung im Termin- und Dokumentenmanagement
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Fachabteilungen
• Empfang von Besuchern und Gästen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit

Das erwartet Sie

• Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einer der größten Automobilhandelsgruppen Deutschlands
• 30 Tage Urlaub
• Sonderkonditionen für Fahrzeugkauf, Ersatzteile und Werkstatt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Hansefit
• Probonio
• Corporate Benefits
• Bikeleasing über Lease-A-Bike
• Regelmäßige Qualifizierungsmaßnahmen und Weiterbildungsmöglichkeiten / Kostenfreie interne und externe Schulungen
• Firmenevents