Mitarbeiter für Auftragsannahme, Kalkulation & Organisation (m/w/d)

ABEX Stahlbau Rohrbiegen Stadtmöbel GmbH; Berlin; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Vollzeit oder Teilzeit möglich

Festanstellung

Zentral in Berlin-Neukölln

Moderner Arbeitsplatz

Job summary

ABEX Stadtmöbel sucht am Standort Berlin-Neukölln eine engagierte Kraft für Auftragsannahme und administrative Abläufe. Sie unterstützen Kunden, Verwaltung und Werkstatt bei der Abwicklung von Aufträgen und der Vorbereitungen von Unterlagen.

Zu den Aufgaben gehört die Kalkulation im Stahlbau, Abstimmung mit der Werkstatt, Überwachung von Terminen sowie Bearbeitung von Rechnungen. Technisches Verständnis, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit sind gewünscht.

Qualifications

• Deutschkenntnisse erforderlich, gutes Zahlenverständnis
• Technisches Verständnis und Organisationstalent sind wichtig
• Bereitschaft Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen
• Strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit

Responsibilities

• Aufnahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen per E-Mail/Telefon
• Vorbereitung und Verwaltung von Auftragsunterlagen
• Kalkulation von Aufträgen im Stahlbau/Schlosserei
• Koordination mit Werkstatt und Kunden
• Überwachung von Terminen und Abläufen
• Bearbeitung von Eingangs-/Ausgangsrechnungen und Mahnwesen
• Erstellung und Auswertung von Auftrags- und Wirtschaftsdaten
• Pflege von Kalkulationsunterlagen/Preislisten
• Arbeiten mit dem ERP-System TaxMetall
• Allgemeine kaufmännische Aufgaben
• Mache Bereitschaft Verantwortung in Auftragsannahme oder Werkstattsupport

Skills

Technisches Verständnis

Organisationstalent

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Kommunikation

Tools

TaxMetall ERP

Job description

Vollzeit oder Teilzeit | Festanstellung | Berlin-Neukölln | attraktive Vergütung

ABEX Stadtmöbel steht seit 25 Jahren für die Entwicklung und Herstellung hochwertiger, langlebiger Stadtmöbel aus Berlin. Dazu gehören unter anderem Parkbänke, Fahrradständer, Papierkörbe, Schranken und Blumengefäße.

Für unseren Standort in Berlin-Neukölln suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d), der technisches Verständnis mit Organisationstalent verbindet und unsere Auftragsannahme sowie die Abläufe zwischen Kunden, Verwaltung und Werkstatt unterstützt.

Aufgaben

• Annahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen per E-Mail und Telefon
• Vorbereitung und Verwaltung von Auftragsunterlagen
• Kalkulation von Aufträgen im Bereich Stahlbau und SchlossereiAbstimmung und Koordination mit unserer Werkstatt und unseren Kunden
• Überwachung von Terminen und AuftragsabläufenBearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Unterstützung im Mahnwesen
• Erstellung und Auswertung von Auftrags- und Wirtschaftsdaten
• Pflege und Aktualisierung von Kalkulationsunterlagen und Preislisten
• Arbeiten mit unserem ERP-System TaxMetall
• Allgemeine kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
• Je nach Erfahrung und Interesse: Übernahme von Verantwortung für die Abläufe in der Auftragsannahme oder Unterstützung bei der Betreuung unserer Werkstatt
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und gutes Zahlenverständnis
• Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Dinge eigenständig voranzubringen
• Kommunikations- und TeamfähigkeitSicherer Umgang mit dem PC und Microsoft Office
• Erfahrung mit einem ERP-System, Kalkulation oder Buchhaltung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium ist nicht zwingend erforderlich
• Deutschkenntnisse sind erforderlich

Benefits

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Vollzeit oder Teilzeit möglich
• Festanstellung
• Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben
• Hervorragende Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
• Ein angenehmes, freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Einen festen Ansprechpartner während der Einarbeitung
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin-Neukölln mit sehr guter Anbindung an Bus und Bahn

Wir sind ein Berliner Unternehmen mit einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag. Bei uns gibt es keine starren Bürostrukturen und jeden Tag neue Aufgaben. Wir arbeiten direkt, praktisch und lösungsorientiert – und legen Wert auf ein freundliches, weltoffenes und respektvolles Miteinander.

Sie müssen nicht alles können – wichtig sind uns technisches Verständnis, eine strukturierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen.