Mitarbeiter Frontoffice (m/w/d)

Landkreis Harz; Halberstadt; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Part time

Job summary

Der Landkreis Harz sucht Fachkräfte für das Frontoffice (m/w/d) im Sachgebiet Hilfe zur Pflege des Sozialamtes. Die Stelle ist als Teilzeit bis zu 85 % vorgesehen und gemäß Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA bewertet.

Zu den Aufgaben gehören Bürgerberatung in sozialen Angelegenheiten, Hilfestellung bei Anträgen, Bearbeitung von Schriftgut sowie Unterstützung des Sachgebiets in administrativen Aufgaben. Vorausgesetzt wird eine kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares.

Qualifications

• Abgeschlossen Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
• Grundkenntnisse des Sozialleistungsrechts
• Grundkenntnisse der Büroorganisation
• selbstständiges und verantwortungsbewusstes Handeln, persönliches Engagement sowie Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Grundkenntnisse der MS Office-Anwendungen
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft, Pkw für dienstliche Zwecke zu nutzen

Responsibilities

• Bürgerberatung in sozialen Angelegenheiten des örtlichen und überörtlichen Sozialhilfeträgers
• Hilfestellung bei sozialen Anträgen
• Bearbeitung von standardisiertem Schriftgut
• Unterstützung des Sachgebietes in administrativen bzw. organisatorischen Aufgaben

Job description

Eine Verwaltung – viele Aufgaben: Der Landkreis Harz sorgt mit seinen mehr als 1 000 Beschäftigten dafür, dass im Kreisgebiet alles rund läuft. Sie wollen die Zukunft des Landkreises mitgestalten und suchen einen Job, der Sie voranbringt? Die Kreisverwaltung sucht Fachkräfte, Verwaltungsprofis und Quereinsteiger für verschiedene Bereiche.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Sachgebiet Hilfe zur Pflege des Sozialamtes die Stelle

Mitarbeiter Frontoffice (m/w/d)

auf Dauer zu besetzen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle bis zu 85 %, die nach Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA bewertet ist.

Aufgabenschwerpunkte:

• Bürgerberatung in sozialen Angelegenheiten des örtlichen und überörtlichen Sozialhilfeträgers
• Hilfestellung bei sozialen Anträgen
• Bearbeitung von standardisiertem Schriftgut
• Unterstützung des Sachgebietes in administrativen bzw. organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
• vergleichbarer Abschluss

Erwartet werden:

• Grundkenntnisse des Sozialleistungsrechts
• Grundkenntnisse der Büroorganisation
• selbstständiges und verantwortungsbewusstes Handeln, persönliches Engagement sowie Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Grundkenntnisse der MS Office-Anwendungen
• Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft, den eigenen Pkw für dienstliche Zwecke zu nutzen

Hinweise:

Die Landkreisverwaltung sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

Für fachliche Fragen steht Ihnen die Sachgebietsleiterin Frau Faßhauer unter 03941 5970-1761 zur Verfügung.

Nähere Informationen zum Datenschutz, über den Landkreis Harz und die Kreisverwaltung finden Sie im Internet unter www.kreis-hz.de (Job & Karriere).