Mitarbeiter Front Office / Niederlassungsassistenz m/w/d

Worklane GmbH; Garching bei München; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarfi

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Unbefristete Anstellung

Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm

Corporate Benefits

Moderne Ausrüstung

Individuelle Einarbeitung

Interne Weiterbildungsprogramme

Vielfältige Karrieremöglichkeiten

Prämie bis zu 2.550€

Zusammenfassung

SPIE SAG GmbH in Bayern sucht eine engagierte Mitarbeiterin/mitarbeiter für Front Office und Niederlassungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen die Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen administrativen Ablauf.

Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Empfang, Terminkoordination, Reisevorbereitung, Erstellung von Präsentationen, Angebotsunterlagen, Rechnungsprüfung und Unterstützung bei der Buchhaltung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Office-/Projektumfeld.
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP, Adobe Acrobat).
• Gute Deutschkenntnisse (C1).
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft.
• Verantwortliche Büroorganisation inklusive Empfang, Telefonzentrale, Post und Eventorganisation.
• Koordination interner/externer Termine, Vorbereitung von Meetings und Reisen, Erstellung von Präsentationen/Protokollen.
• Pflege des Dokumentenmanagements, Angebotserstellung und Bearbeitung von Anfragen.
• Unterstützung kaufmännischer Themen wie Rechnungsprüfung, Fakturierung und Buchhaltungsvorbereitung.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse C1

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung z.B. Bürokauffrau / Industriekauffrau / Kauffrau für Büromanagement

Tools

MS Office

SAP

Adobe Acrobat

Jobbeschreibung

Die SPIE SAG GmbH ist führend in den Marktsegmenten Breitbandausbau, Elektromobilität, Wasserstoff, Smart City & Beleuchtung sowie Großbatteriespeichersysteme. Mit über 5000 Mitarbeitern an über 100 Standorten deutschlandweit sind wir ein wichtiger Anbieter innovativer Lösungen für eine nachhaltige Zukunft.

Als tatkräftige Unterstützung für unser bestehendes Team suchen wir Dichals Spezialist für energietechnische Infrastruktur im Geschäftsbereich CityNetworks & Grids, als

Mitarbeiter Front Office / Niederlassungsassistenz m/w/d

Einsatzort:Garching bei München
Kennziffer:2026-1189
Arbeitszeit:Vollzeit(unbefristet)

Aufgaben:

• Du unterstützt im Tagesgeschäft die technische und kaufmännische Niederlassungsleitung und sorgst für reibungslose administrative sowie organisatorische Abläufe
• Die eigenverantwortliche Büroorganisation inklusive Besucherempfang, Telefonzentrale, Postwesen und die Organisation von Firmenevents gehören ebenso zu Deinem Aufgabenbereich
• Du koordinierst interne sowie externe Termine, bereitest Besprechungen und Reisen vor und nach, erstellst Präsentationen oder Protokolle und verfolgst Maßnahmen zuverlässig nach
• Das Pflegen des Dokumentenmanagements, die Unterstützung bei der fristgerechten Erstellung von Angebotsunterlagen sowie die Bearbeitung von Kunden- und Mitarbeiteranfragen werden von Dir übernommen
• Du übernimmst kaufmännische Themen wie die Rechnungsprüfung, die Rechnungslegung / Fakturierung und ggf. die vorbereitende Buchhaltung

Profil:

• Kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau / Industriekauffrau / Kauffrau für Büromanagement m/w/d
• Idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung im technischen Umfeld im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld, aber auch Berufseinsteigende sind herzlich willkommen!
• Gute EDV Kenntnisse wie MS Office, SAP und Adobe Acrobat
• Deutschkenntnisse mindestens auf Level C1
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten:

• Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif (inkl. Zusatzleistungen wie bspw. Weihnachtsgeld)
• 30 Tage Urlaub inkl. Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersversorgung mit bis zu 600 EUR Arbeitgeberzuzahlung jährlich
• Unbefristete krisensichere Anstellung in einem vielseitigen Aufgabenfeld mit spannenden Projekten
• Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
• Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops
• Moderne Ausrüstung (Maschinen und Fuhrpark) sowie Bereitstellung der persönlichen Schutzausrüstung / hochwertiger Arbeitskleidung und hohe Sicherheitsstandards
• Individuelle Einarbeitung und interne Weiterbildungsprogramme durch die SPIE-interne Akademie (u.a. Mentoringprogramme)
• Vielfältige Karrieremöglichkeiten und interne Netzwerkmöglichkeiten für einen gemeinsamen Austausch (z.B. Diversity-Netzwerk der SPIE)
• Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
• Gemeinsam helfen: Spende den Rest-Cent Deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf selbst finanzielle Hilfe aus dem Unterstützungsfond

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Über Uns:

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Ansprechpartner:

Köndl, Andreas