Mitarbeiter Finanzbuchhaltung & Administration (m/w/d)

Piening GmbH; Verl; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertrag GVP Bezahlung

Mitarbeiterrabatte

Intensive Einarbeitung

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Piening GmbH in Verl sucht eine/n Mitarbeiter/in Finanzbuchhaltung & Administration (m/w/d). Die Stelle ist Teil einer geplanteren Nachfolgeregelung und bietet eine abwechslungsreiche Mischung aus Finanzbuchhaltung und administrativen Aufgaben.

Zu den Aufgaben gehören Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Kontenabstimmung, Monatsabschlüsse, BWA und Unterstützung im Personalbereich (Zeiterfassung, Stammdatenpflege).

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Pivot-Tabellen.
• Erfahrung mit Buchhaltungs-, ERP- und Zeiterfassungssystemen.
• Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Kontenabstimmung und Zahlungsverkehr.
• Vorbereitung von Monatsabschlüssen; Erstellung von BWA und Auswertungen.
• Meldepflichten an Behörden/Verbände; Unterstützung bei steuerlichen Vorarbeiten.
• Aufgaben aus der Personaladministration, z. B. Zeiterfassung und Stammdatenpflege.
• Unterstützung bei kaufmännischen Assistenz- und Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

Debitorenbuchhaltung

Kreditorenbuchhaltung

Excel

Pivot-Tabellen

ERP-Systeme

Zeiterfassung

Personaladministration

Assistenzaufgaben

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Industriekaufmann/-frau

Steuerfachangestellte/r

Tools

ERP-Systeme

Zeiterfassungssysteme

Jobbeschreibung

Du liebst Zahlen – aber reine Buchhaltung wäre dir auf Dauer zu eintönig? Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus der Elektrobranche mit Sitz in Verl, suchen wir im Rahmen der Nachfolgeregelung ab , spätestens jedoch zum einen

"Mitarbeiter Finanzbuchhaltung & Administration (m/w/d)"

Die Stelle wird zunächst im Rahmen von "Testen & Einstellen" besetzt, eine spätere Übernahme ist geplant.

Du bist eine kaufmännische Persönlichkeit, die den Schwerpunkt in der Finanzbuchhaltung übernimmt und gleichzeitig Freude daran hat, auch administrative Aufgaben aus den Bereichen Personal und Assistenz mit abzudecken? Du hast Lust auf eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einer umfassenden Einarbeitung zu übernehmen?

Du fühlst dich in der Finanzbuchhaltung zu Hause, möchtest aber nicht ausschließlich Belege buchen und Konten abstimmen? Dann könnte diese Position genau die richtige Mischung für dich sein.

Was deine zukünftigen Aufgaben sind

• Bearbeitung der laufenden Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Kontenabstimmung, Klärung offener Posten und Zahlungsverkehr
• Übernahme der vorbereitenden Tätigkeiten für die Monatsabschlüsse sowie Erstellung von BWA und weiteren Auswertungen; die Anlagenbuchhaltung umfasst nur einen kleinen Teilbereich
• Durchführung regelmäßiger Meldungen an Behörden, Verbände und weitere Institutionen sowie Unterstützung bei steuerlichen Vorarbeiten
• Übernahme ausgewählter Aufgaben aus der Personaladministration, unter anderem im Bereich Zeiterfassung und Pflege personalrelevanter Daten
• Unterstützung bei kaufmännischen Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, z. B. Vertragswesen, Dokumentenverwaltung, Stammdatenpflege sowie Sonderaufgaben und Projekte

Was du mitbringst

• Eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte/r
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Pivot-Tabellen
• Erfahrung mit Buchhaltungs-, ERP- und idealerweise Zeiterfassungssystemen
• Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Offenheit für Personaladministration und Assistenzaufgaben

Je nach Art der Behinderung kann jede Stelle in unserem Unternehmen für einen Menschen mit Behinderung geeignet sein.

Was du bei uns erwarten darfst

• Eine wertschätzende und faire Zusammenarbeit
• Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag GVP
• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z. B. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.)
• Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien
• Intensive Einarbeitung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Unsere erfahrenen Personalberater stehen Dir als freundliche und kompetente Ansprechpartner jederzeit zur Seite