Mitarbeiter Finanzbuchhaltung & Administration (m/w/d)

Piening GmbH Niederlassung Bielefeld/Münster Office; Verl; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertrag GVP

Mitarbeitervergünstigungen

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Piening Personal sucht für unseren Kunden ein renommiertes Unternehmen in der Elektrobranche in Verl eine/n Mitarbeiter Finanzbuchhaltung & Administration (m/w/d). Die Position bietet viel Eigenverantwortung, abwechslungsreiche Aufgaben und eine umfassende Einarbeitung.

Nach einer Einarbeitung ist auch eine spätere Übernahme vorgesehen. Sie arbeiten in der Finanzbuchhaltung, übernehmen aber auch administrative Aufgaben aus Personal und Assistenz und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte/r
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Pivot-Tabellen
• Erfahrung mit Buchhaltungs-, ERP- und Zeiterfassungssystemen
• Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Offenheit für Personaladministration und Assistenzaufgaben

Aufgaben

• Bearbeitung der laufenden Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Kontenabstimmung
• Vorbereitende Tätigkeiten für Monatsabschlüsse sowie Erstellung von BWA und Auswertungen
• Durchführung regelmäßiger Meldungen an Behörden, Verbände und Institutionen
• Unterstützung bei Personaladministration, z. B. Zeiterfassung und Pflege personalrelevanter Daten
• Unterstützung bei kaufmännischen Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
• Mitarbeit an Projekten und Vertragswesen

Kenntnisse

Debitorenbuchhaltung

Kreditorenbuchhaltung

MS-Office Excel Pivot

ERP-Systeme

Zeiterfassung

Personaladministration

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Zeiterfassungssysteme

Jobbeschreibung

Du liebst Zahlen – aber reine Buchhaltung wäre dir auf Dauer zu eintönig? Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus der Elektrobranche mit Sitz in Verl, suchen wir im Rahmen der Nachfolgeregelung ab 01.10.2026, spätestens jedoch zum 01.01.2027 einen "Mitarbeiter Finanzbuchhaltung & Administration (m/w/d)". Die Stelle wird zunächst im Rahmen von "Testen & Einstellen" besetzt, eine spätere Übernahme ist geplant.

Du bist eine kaufmännische Persönlichkeit, die den Schwerpunkt in der Finanzbuchhaltung übernimmt und gleichzeitig Freude daran hat, auch administrative Aufgaben aus den Bereichen Personal und Assistenz mit abzudecken? Du hast Lust auf eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einer umfassenden Einarbeitung zu übernehmen?

Du fühlst dich in der Finanzbuchhaltung zu Hause, möchtest aber nicht ausschließlich Belege buchen und Konten abstimmen? Dann könnte diese Position genau die richtige Mischung für dich sein.

Was deine zukünftigen Aufgaben sind

• Bearbeitung der laufenden Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Kontenabstimmung, Klärung offener Posten und Zahlungsverkehr
• Übernahme der vorbereitenden Tätigkeiten für die Monatsabschlüsse sowie Erstellung von BWA und weiteren Auswertungen; die Anlagenbuchhaltung umfasst nur einen kleinen Teilbereich
• Durchführung regelmäßiger Meldungen an Behörden, Verbände und weitere Institutionen sowie Unterstützung bei steuerlichen Vorarbeiten
• Übernahme ausgewählter Aufgaben aus der Personaladministration, unter anderem im Bereich Zeiterfassung und Pflege personalrelevanter Daten
• Unterstützung bei kaufmännischen Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, z. B. Vertragswesen, Dokumentenverwaltung, Stammdatenpflege sowie Sonderaufgaben und Projekte

Was du mitbringst

• Eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte/r
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Pivot-Tabellen
• Erfahrung mit Buchhaltungs-, ERP- und idealerweise Zeiterfassungssystemen
• Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Offenheit für Personaladministration und Assistenzaufgaben

Je nach Art der Behinderung kann jede Stelle in unserem Unternehmen für einen Menschen mit Behinderung geeignet sein.

Was du bei uns erwarten darfst

• Eine wertschätzende und faire Zusammenarbeit
• Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag GVP
• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z. B. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.)
• Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien
• Intensive Einarbeitung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Unsere erfahrenen Personalberater stehen Dir als freundliche und kompetente Ansprechpartner jederzeit zur Seite

Piening Personal gibt mehr für dich! Als Personaldienstleister mit Fokus auf Zeitarbeit, Personalvermittlung und Outsourcing bieten wir dir vielfältige Jobmöglichkeiten in unterschiedlichsten Branchen. Im Auftrag unserer etablierten Kunden suchen wir Menschen für Produktion, Lager, Handwerk, Pflege, Industrie, IT, Engineering oder den kaufmännischen Bereich. Bei uns stehst du im Mittelpunkt. Für uns zählt nicht nur dein Lebenslauf, sondern auch deine Persönlichkeit und Erfahrung. Wir unterstützen dich dabei, deine Stärken bei unseren Kunden einzubringen und neue Wege zu gehen. Deine Wünsche und Bedürfnisse stehen für uns an erster Stelle, und wir schaffen passende Herausforderungen in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. An mehr als 90 Standorten in ganz Deutschland sind wir für dich da sicher auch in deiner Nähe. Gemeinsam finden wir den Job, der perfekt zu dir passt.