Mitarbeiter Empfang Zahnarztpraxis (m/w/d)

zahneins; Ulm; Vor Ort; EUR 32.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrtkostenzuschuss

Einkaufsvergünstigungen

Fortbildungen

Zusammenfassung

Die Zahnklinik Opus DC in Ulm sucht eine freundliche Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter für den Empfang in Vollzeit (m/w/d). Sie begrüßen Patient*innen, koordinieren Termine und unterstützen bei der administration der Praxis.

Sie bringen eine abgeschlossene ZFA-Ausbildung mit und idealerweise ZMV-Zusatzqualifikation. Sie arbeiten strukturiert, empathisch und behalten auch bei hohem Patientenaufkommen den Überblick – im Team und mit moderner Praxistechnik.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur ZFA, ideal Zusatzqualifikation ZMV.
• Erfahrung am Empfang oder in der Praxisverwaltung einer Zahnarztpraxis.
• Freundliche, empathische Kommunikation mit Patient*innen.

Aufgaben

• Begrüßung der Patient*innen und erster positiver Eindruck.
• Terminmanagement mit Praxissoftware und Dokumentationsverwaltung.
• Ansprechpartner*in für Patient*innen bei Anliegen.
• Betreuung aller Kommunikationskanäle (Telefon, E-Mail, Post).
• Unterstützung der Kolleg*innen bei Bedarf.

Kenntnisse

Empathie

Organisationstalent

Kommunikation

Ausbildung

Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (ZFA)

Zusatzqualifikation ZMV

Jobbeschreibung

Lust auf neue Herausforderungen?

Berufliche Perspektiven mit starken Aussichten – dafür steht die Zahnklinik Opus DC. In der Zentrale in der Neuen Straße und an sechs weiteren Standorten in und um Ulm haben Patient*innen und Mitarbeiter*innen viele Möglichkeiten. Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich als Mitarbeiter*in für den Empfang in Vollzeit (m/w/d).

Perspektiven:

• Arbeitsleistung erhält Anerkennung: Sie treffen auf wertschätzende Chefs, die Sie als vollwertiges Teammitglied sehen
• Atmosphäre: Es erwartet Sie ein motiviertes und kollegiales Team, das sich untereinander respektiert und miteinander lacht
• Arbeitsplatz: Sie arbeiten in einer modernen Praxis, in der sich Mitarbeiter*innen und Patient*innen wohlfühlen
• Work-Life-Balance: Auf geregelte Arbeitszeiten und eine faire Urlaubsregelung können Sie sich freuen
• Vergütung: Sie verdienen ein attraktives Gehalt, erhalten Einkaufsvergünstigungen (beispielsweise für Beauty, Mode, Sport) und einen Fahrtkostenzuschuss
• Wissen: Der Praxisleitung liegt Ihre Entwicklung am Herzen, weswegen Sie Unterstützung bei Fortbildungen erhalten

Aufgaben:

• Mit Ihrem freundlichen Wesen sorgen Sie für einen positiven ersten Eindruck, wenn die Patient*innen die Praxis betreten
• Das Terminmanagement steuern Sie mithilfe der Praxissoftware und Sie unterstützen bei der Dokumentationsverwaltung
• Für die Anliegen der Patient*innen haben Sie immer ein offenes Ohr
• Sie betreuen sämtliche Kommunikationskanäle der Praxis: Telefon, E-Mail und Post
• Sie packen mit an, wenn Ihre Kolleg*innen eine helfende Hand benötigen

Profil:

• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten / ZFA mit, im Idealfall sogar mit der Zusatzqualifikation ZMV
• Sie besitzen Erfahrung am Empfang oder der Verwaltung einer Zahnarztpraxis
• Patient*innen begegnen Sie stets freundlich und mit einer großen Portion Empathie
• Sie sind ein Organisationstalent und behalten den Überblick, auch wenn viele Patient*innen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit benötigen
• Aufgrund Ihrer strukturierten Arbeitsweise sind Sie in der Lage, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten

Das Praxisteam freut sich auf Ihre Bewerbung!

Über uns

Opus DC ist eine im Herzen von Ulm gelegene Dentalklinik mit sieben weiteren Standorten, die funktionale Zahnmedizin mit einem besonderen Sinn für Ästhetik kombiniert. Patient*innen können sich auf hochwertige und ästhetisch ansprechende zahnmedizinische Lösungen verlassen. Diesen Qualitätsanspruch stellt das starke, professionelle und fröhliche Praxisteam sicher. Von der modernen technologischen Ausstattung, dem eigenem Praxislabor und der jahrzehntelangen Erfahrung der Zahnärzt*innen profitieren Patient*innen und Mitarbeiter*innen gleichermaßen.

Opus DC in Ulm ist Partner der zahneins GmbH und damit Teil eines starken Netzwerks. Mit über 80 Praxen bundesweit ist zahneins der größte Dentalverbund in Deutschland. zahneins steht für hochwertige Zahnheilkunde, die klare Fokussierung auf Patient*innen sowie Innovation und Langfristigkeit im Handeln. Auch Sie persönlich profitieren davon: durch den Austausch mit Kolleg*innen aus dem Verbund, Fortbildungen sowie eine sichere und langfristige Perspektive.