Mitarbeiter Empfang und Office Management (m/w/d)

General Atomics Europe GmbH; Dresden; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsplatz

30 Urlaubstage

39-Stunden-Woche

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

JobRad

Kaffee/Getränke

Job summary

General Atomics Europe GmbH in Dresden sucht eine motivierte Empfangs- und Office-Managerin zur Verstärkung des Teams. Sie ist erster Ansprechpartner für Besucher, betreut Gäste und koordiniert Anrufe sowie E-Mails.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation, Postbearbeitung, Terminplanung, Raumbuchung, Bürobedarf und die Unterstützung der Geschäftsführung. Es erwartet Sie ein unbefristeter Arbeitsplatz in moderner Arbeitsatmosphäre mit zahlreichen Benefits.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Organisierte, strukturierte Arbeitsweise; behält auch in lebhaften Situationen den Überblick.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Empfang von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern; professionelle Betreuung von Gästen.
• Annahme und Vermittlung eingehender Anrufe; Koordination des E-Mail-Postfachs.
• Postein- und -ausgang, Termin-, Raum- und Meetingkoordination.
• Unterstützung bei Projekten und Administrationsaufgaben; enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Skills

MS Office

Organisation

Kommunikation

Deutsch

Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Die General Atomics Europe GmbH (GA-Europe) ist eine integrierte Technologie-Gruppe für Luftfahrt, Infrastruktur und Nachhaltigkeit mit Hauptsitz in Dresden. Das mittelständisch geprägte Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen hält Beteiligungen an neun Tochterfirmen mit rund 1.000 Mitarbeitenden. Das Leistungsspektrum umfasst neben den Geschäftsaktivitäten im Bereich Luftfahrt die Modernisierung und Instandhaltung von Schienenfahrzeugen, die Batterie-Verwertung insbesondere im Bereich Elektromobilität, Spezialbauleistungen und Umweltsanierung, ingenieurtechnische Stahlbetonfertigteile, Umweltüberwachung und Wassertechnologie. Die GA-Europe hat ihre Wurzeln in der ehemaligen Spezialtechnik Dresden GmbH, die 1992 durch das familiengeführte US-Unternehmen General Atomics übernommen worden war und seither konsequent weiterentwickelt wurde.

Die Muttergesellschaft General Atomics ist ein weltweit agierender Technologiekonzern mit mehr als 12.500 Beschäftigten und hat seinen Hauptsitz in San Diego, Kalifornien.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im BereichEmpfang / Office Management in Dresden.

Ihre Aufgaben

Empfang & Kommunikation

• Erster Ansprechpartner für Besuchende, Kunden und Geschäftspartner
• Professioneller Empfang sowie Betreuung von Gästen
• Annahme und Vermittlung eingehender Anrufe sowie Bearbeitung bzw. Koordination der Anfragen des allgemeinen E-Mail-Postfachs

Organisation & Administration

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Termin-, Raum- und Meetingkoordination
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen (Räume, Technik, Bewirtung)
• Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen

Assistenz & Unterstützung

• Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung
• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben (z. b. Korrespondenz, Dokumentenmanagement)
• Unterstützung bei Projekten und Sonderthemen

Office Management

• Unterstützung im Fuhrparkmanagement, insbesondere bei der Verwaltung der Poolfahrzeuge
• Koordination externer Dienstleister

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Ihre Arbeitsweise ist organisiert, strukturiert und Sie behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS Office – insbesondere in Word, Excel und Outlook und sind sicher im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln.
• Zudem verfügen Sie über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Eine herzliche, offene Art und ein sicheres und kommunikatives Auftreten sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personal- und Unternehmensdaten runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen

Neben vielen anderen Benefits, möchten wir Ihnen die Möglichkeit geben, eine entscheidende Rolle beim Wachstum unseres Unternehmens einzunehmen und unsere Erfolgsstory aktiv mitzugestalten. Dabei investieren wir sehr gern in Ihre Entwicklung mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individuellen Weiterbildungen. Bei uns profitieren Sie außerdem von folgenden Vorteilen:

• Flache Hierarchien
• Unbefristeter Arbeitsplatz in moderner Arbeitsatmosphäre
• Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie Aus- undWeiterbildungsangebote
• Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort
• 30 Urlaubstage
• 39 Stunden-Woche
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Attraktive Konditionen sowie betriebliche Altersvorsorge (BAV)
• Mitarbeitervorteile „Corporate Benefits“
• Möglichkeit zum JobRad ab absolvierter Probezeit
• Gutscheinkarte für steuerfreien Sachbezug (Sodexo Card in Höhe von 50 € monatlich) ab absolvierter Probezeit
• Kostenlose Getränke (Wasserspender, Kaffeeautomat)
• Regelmäßige Sport- und Teamevents
• Prämien für Mitarbeiterempfehlungen