Mitarbeiter Empfang / Pforte (m/w/d)

Heristo AG; Deutschland; Remote; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Heristo AG sucht zur Verstärkung am Empfang einen Pförtner (m/w/d) zur Sicherung von Zutritten und einem freundlichen Besucherempfang. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende, dokumentieren Besucherströme und unterstützen eine effiziente Kommunikation im Unternehmen.

Zu Ihren Aufgaben gehört der freundliche Empfang, die Anmeldung von Besuchern sowie die telefonische Zentrale. Flexible Schichtarbeit rundet das Profil ab und Sie arbeiten in einem dynamischen Team.

Qualifications

• Zuverlässige Kommunikation mit Besuchern und Mitarbeitern.
• Freundlicher Empfang und Begleitung von Besuchern.
• Professioneller Telefonempfang und Weiterleitung.
• Bereitschaft zu flexibel einsetzbaren Schichten.

Responsibilities

• Durch Kontrolle und Überwachung der Betriebszugänge sichern Sie die Sicherheit.
• Sie sind erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeiter.
• Besucher werden angemeldet und herzlich empfangen.
• Sicherer Umgang mit Informationssystemen (Outlook) fördert die interne Kommunikation.
• Telefonzentrale wird professionell bedient und Anrufe werden weitergeleitet.

Skills

Kommunikationsgeschick

Teamfähigkeit

Schichtbereitschaft

Besucherempfang

Outlook Kenntnisse

Tools

Outlook

Job description

Ihre Mehrwerte

Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit sind, dann könnte die Stelle als Pförtner (m/w/d) in unserem Unternehmen genau das Richtige für Sie sein. Durch Ihre Position als Pförtner (m/w/d) sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres Unternehmens und tragen maßgeblich zur Sicherheit und reibungslosen Abläufen bei. In dieser Rolle erwarten Sie nicht nur vielfältige Aufgaben, sondern auch die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und sich an zahlreichen Herausforderungen weiterzuentwickeln. Sie werden Teil eines hochmotivierten und dynamischen Teams, das Sie mit seinem umfangreichen Know-how unterstützt. Erleben Sie die Vielseitigkeit von #qualitygroup und bringen Sie Ihre Fähigkeiten in einem inspirierenden Umfeld ein.

Das können Sie bei uns leisten

• Durch die Kontrolle und Überwachung der Betriebszugänge tragen Sie entscheidend zur Sicherheit unseres Unternehmens bei
• Sie sind als erste Anlaufstelle für unsere Besucher und Mitarbeiter für jegliche Auskünfte verantwortlich
• Besucher werden von Ihnen angemeldet und herzlich empfangen, sodass sie sich sofort willkommen fühlen
• Durch den sicheren Umgang mit unseren Informationssystemen (Outlook) gewährleisten Sie eine effiziente Kommunikation innerhalb des Unternehmens
• Die Telefonzentrale wird von Ihnen professionell bedient, wobei Anrufe freundlich entgegengenommen und gezielt weitergeleitet werden

Damit begeistern Sie uns

• Aufgrund Ihres Kommunikationsgeschick und Ihrer positiven Ausstrahlung schaffen Sie eine freundliche und einladende Atmosphäre für Besucher und Mitarbeiter
• Sie stärken das harmonische Miteinander sowohl in dem bereits bestehenden Team als auch mit unseren Gästen, durch ein ausgeprägtes Sozialverhalten
• Ein hohes Maß an Motivation zur enthusiastischen Bearbeitung von Ihren Aufgaben zeichnet Sie aus
• Sie sind belastbar und bringen die Bereitschaft mit, flexible Arbeitszeiten in einem Schichtsystem zu übernehmen
• Mit Ihrer höchst zuverlässigen und kollegialen Art runden Sie Ihr Profil ab