Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)

SolidCAM GmbH; Schramberg; Vor Ort; EUR 25.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

VWL und betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigungen für Fitnessstudio und/

JobRad

kostenloses Obst und Getränke am Arbe

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

SolidCAM GmbH sucht dich als Mitarbeiter Empfang & Office Management, um Kunden, Schulungsteilnehmer und Partner herzlich zu empfangen. Du sorgst dafür, dass sich alle vom ersten Moment an wohlfühlen und unterstützt das Team im Büroalltag.

Zu deinen Aufgaben gehören die Raumpflege, Organisation von Meetings, Bewirtung, Post, Einkäufe und administrative Unterstützung. Wir bieten 30 Tage Urlaub, VWL, betriebliche Altersvorsorge, Fitnessstudio- und JobRad-Vorteile sowie Obst und Getränke am

Qualifikationen

• Du bist herzlich, aufmerksam und serviceorientiert.
• Du hast Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen.
• Du organisierst gerne und behältst den Überblick.
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst.
• Du hast ein gutes Gespür für Ordnung, Sauberkeit und eine angenehme Atmosphäre.

Aufgaben

• freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden, Besucher und Schulungsteilnehmer
• Vorbereitung unserer Schulungs- und Besprechungsräume
• Bereitstellung von Getränken, Verpflegung und benötigten Unterlagen
• Koordination von Bewirtung, Catering und kleineren internen Veranstaltungen
• Sicherstellung eines gepflegten Empfangs-, Besprechungs- und Küchenbereichs
• Einkauf von Getränken, Lebensmitteln, Büromaterialien und Dingen des täglichen Bedarfs
• Durchführung kleinerer Besorgungen und Abholungen
• Annahme und Verteilung von Post, Paketen und Lieferungen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Abstimmung mit Lieferanten, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern

Kenntnisse

Herzlichkeit

Serviceorientierung

Umgang mit Menschen

Organisationsgeschick

Selbstständigkeit

Ordnung & Sauberkeit

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)

Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)

Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)

Veröffentlichungsdatum: Vor 3 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als gute Seele unseres Hauses. Du sorgst dafür, dass sich Kunden, Schulungsteilnehmer, Geschäftspartner und Mitarbeitende vom ersten Moment an willkommen fühlen.

Die Firma SolidCAM ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der CAD/CAM-Softwareentwicklung, das sich auf innovative Lösungen für die Fertigungsindustrie spezialisiert hat. Die Firma SolidCAM GmbH Deutschland mit Hauptsitz in Schramberg beschäftigt rund 90 Mitarbeiter an unserem Hauptstandort sowie in unseren Niederlassungen in Sinsheim, Siegen, Rosenheim, Neumarkt, Suhl und Hörstel. Unser Unternehmen bietet leistungsstarke Softwarelösungen, die nahtlos in gängige CAD-Systeme integriert werden können, genauso wie fortschrittliche Technologien zur effizienten und präzisen Bearbeitung von Werkstücken mit CNC-Maschinen.

Das zeichnet dich aus:

• Du bist herzlich, aufmerksam und serviceorientiert
• Du hast Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
• Du organisierst gerne und behältst den Überblick
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst
• Du hast ein gutes Gespür für Ordnung, Sauberkeit und eine angenehme Atmosphäre
• Du erkennst, was gerade benötigt wird, und packst gerne mit an

Deine Aufgaben:

• freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden, Besucher und Schulungsteilnehmer
• Vorbereitung unserer Schulungs- und Besprechungsräume
• Bereitstellung von Getränken, Verpflegung und benötigten Unterlagen
• Koordination von Bewirtung, Catering und kleineren internen Veranstaltungen
• Sicherstellung eines gepflegten Empfangs-, Besprechungs- und Küchenbereichs
• Einkauf von Getränken, Lebensmitteln, Büromaterialien und Dingen des täglichen Bedarfs
• Durchführung kleinerer Besorgungen und Abholungen
• Annahme und Verteilung von Post, Paketen und Lieferungen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Abstimmung mit Lieferanten, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern

Das bringst du mit:

• eine freundliche und zuverlässige Persönlichkeit
• Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise
• Bereitschaft, auch praktische Aufgaben und kleinere Besorgungen zu übernehmen
• gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Führerschein der Klasse B
• eine vielseitige Aufgabe mit viel Eigenverantwortung
• ein persönliches und kollegiales Arbeitsumfeld
• kurze Entscheidungswege
• 30 Tage Urlaub
• VWL und betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigungen für Fitnessstudio und JobRad
• kostenloses frisches Obst und Getränke am Arbeitsplatz

In diesem Dokument befinden sich aus Sicherheitsgründen keine Kontaktdaten des Arbeitgebers. Wenn Sie diese sehen möchten, lösen Sie bitte die Sicherheitsfrage und laden Sie das PDF erneut.