Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Gräfliche MVZ GmbH; Hachen; Vor Ort; EUR 12.000 - 18.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Sportangebote im Unternehmen

Mittagessen2Go

Zusammenfassung

Gräfliche MVZ GmbH in Bad Driburg sucht eine Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit, die Patienten vor Ort begrüßt, Termine koordiniert und den Praxisablauf unterstützt. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, übernehmen Dokumentation, Vorbereitung der Sprechstunden und helfen bei der Abrechnung nach EBM/GOÄ.

Eine freundliche Ausstrahlung, Organisationstalent und gute MS-Office-Kenntnisse sind gefragt. Wir bieten eine sichere, vielseitige Tätigkeit, betriebliches Fort- und Weiterbildungsangebot

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Fachausbildung im medizinischen Umfeld.
• Berufserfahrung in Arztpraxis oder MVZ wünschenswert.
• Gute Kenntnisse in ambulanten Abrechnungen (EBM, GOÄ)
• Freundliche Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

Aufgaben

• Sie sind erste Anlaufstelle für Patienten vor Ort und sorgen für einen reibungslosen Ablauf (Terminmanagement, Patientenaufnahme, Dokumentation).
• Vorbereitung der Patienten für die Sprechstunde.
• Unterstützung bei Abrechnung nach EBM und GOÄ.
• Sicherstellung der Medikamentenhaltbarkeit und Hygienevorschriften sowie Bestellwesen.
• Kommunikation mit zuweisenden und behandelten ärztlichen Kollegen und Kooperationspartnern.

Kenntnisse

Medizinische Fachangestellte/Arzthelfe

MS-Office Kenntnisse

x.vianova Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Berufsausbildung Medizinische Fachangestellte/Arzthelfer

Tools

MS-Office

x.vianova

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Das Angebot der Gräflichen Kliniken in Bad Driburg wird seit Sommer 2023 ergänzt durch unser Medizinisches Versorgungszentrum, das sich im ehemaligen Stahlbadehaus im Gräflichen Park befindet.

Die Gräflichen Kliniken gehören der Unternehmensgruppe Graf von Oeynhausen‑Sierstorpff (UGOS) an. Zu der Gruppe gehören neben vier Reha‑Kliniken die Bad Driburger Naturparkquellen und das Gräflicher Park Health & Balance Resort. Mit insgesamt rund 1.500 Beschäftigten gehört die UGOS zu den größten Arbeitgebern der Region.

Für unser neues Medizinisches Versorgungszentrum (MVZ) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit.

Was bringen Sie mit?

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder Arzthelfer
• Idealerweise verfügen Sie über eine mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer Arztpraxis oder im MVZ
• Erfahrung und Freude an Tätigkeiten mit unmittelbarem Patienten- oder Kundenkontakt
• Serviceorientiertes, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Erfahrener Umgang mit MS-Office-Anwendungen und x.vianova wünschenswert
• Gute Kenntnisse in der ambulanten Abrechnung der gesetzlichen Krankenversicherung (EBM) und der Privatversicherungen (GOÄ)
• Gute kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Organisationstalent

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Patienten vor Ort und stehen mit Rat und Tat zur Seite und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in der Patientenversorgung (Terminmanagement, Patientenaufnahme, Dokumentation), dass unser MVZ optimal funktioniert
• Vorbereitung der Patienten für die Sprechstunde
• Unterstützung bei der Abrechnung nach EBM und GOÄ
• Sicherstellung der Medikamentenhaltbarkeit und Hygienevorschrifte sowie Bestellwesen
• Kommunikation mit den zuweisenden und weiterbehandelnden ärztlichen Kollegen und Kooperationspartnern im Rahmen der Patientenbehandlung/-versorgung

Was bieten wir?

• Eine verantwortungs- und anspruchsvolle, vielseitige Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
• Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen Team
• Eine der Position angemessene Vergütung
• Arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungen
• Ein umfangreiches „On-Top“-Angebot, z. B. familienfreundliche Arbeitszeiten, Nutzung der klinikeigenen Sportmöglichkeiten, Mittagessen2Go, Coaching-Angebote, Bike-Leasing uvm.

Haben wir Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch Fragen?

Setzen Sie sich gerne telefonisch mit uns in Verbindung oder senden Sie uns Ihre aussagekräftige Online‑Bewerbung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Gräfliche MVZ GmbH
Leiterin Zentrales Akquise- und Bewerbermanagement
Frau Andrea Kolberg
Im Bad
33014 Bad Driburg
Telefon: [phone]‑22244
[e-mail]