Mitarbeiter Einrichtungsmanagement (w/m/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein IT-Systemhaus in Karlsruhe sucht einen Mitarbeiter Einrichtungsmanagement (w/m/d). In dieser Position verantworten Sie die Auftragsannahme und Koordination von Umbauten. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Umgang mit SAP sind erforderlich. Das Unternehmen bietet eine dialogische Unternehmenskultur, zahlreiche Zusatzleistungen und moderne Arbeitsbedingungen, um Ihre Work-Life-Balance zu unterstützen.

Leistungen

Zuschuss zur Altersvorsorge

Betriebliche Gesundheitsangebote

Flexibles Arbeiten

Mitarbeiterrabatt

JobRad® und Parkplatzangebote

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Erfahrung in SAP von Vorteil.
• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.

Aufgaben

• Auftragsannahme von Umbauanfragen mithilfe eines IT-Service-Management-Systems.
• Kontaktaufnahme zu Vermietern, Architekten und Projektleitern für bauliche Vorprüfungen.
• Koordination von Umbaumaßnahmen und externen Dienstleistern.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

SAP-Erfahrung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Mitarbeiter Einrichtungsmanagement (w/m/d)

Mitarbeiter Einrichtungsmanagement (w/m/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Mitarbeiter Einrichtungsmanagement (w/m/d)

Arbeitgeber: dm-drogerie markt GmbH + Co.KG

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Immobilienkaufmann/-frau
• Bürokaufmann/-frau

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wir in der Expansion machen unsere dm-Märkte zu unverwechselbaren Wohlfühlräumen: Eine einladende Atmosphäre, die Nähe zu den Einkaufenden und das einzigartige Erlebnis der Marke dm – all das sind die Ziele unserer Arbeit. Dafür verantworten wir den kompletten Lebenszyklus eines dm-Marktes: von der Standortsuche über die bauliche Fertigstellung und Einrichtung unserer Märkte bis hin zur Instandhaltung während der Mietvertragslaufzeit.
Unser Team "Einrichtungsmanagement Bestand" ist sowohl für die Auftragsannahme der Umbauanfragen aus den Bestandsmärkten, als auch für die Koordination sowie die Ausführung vor Ort verantwortlich. Hierbei liegt der Hauptfokus auf der nachhaltigen Umbauberatung, der baulichen Vorprüfung, der Beschaffung von Umbaumaterialien sowie der dazugehörigen Koordination von Montageeinsätzen und der Beauftragung von Dienstleistern. Abschließend erfolgen Qualitätsmanagement und Rechnungsprüfung.

Deine Aufgaben

• Auftragsannahme aller Umbauanfragen im Bestandsbereich mithilfe eines IT-Service-Management-Systems (ServiceNow)
• Kontaktaufnahme mit Vermietern, Architekten und Projektleitern Bau zu baulichen Vorprüfungen sowie Erstellung von Kostenschätzungen
• Beauftragung, Terminüberwachung und Koordination von Umbaumaßnahmen, externer Montagepartner sowie aller weiteren benötigten Dienstleister und Fachabteilungen
• Unterstützung unserer Märkte bei Fragen und Problemstellungen rund um das Thema Grundregalierung
• Mitarbeit in unternehmensweiten Projekten und Arbeitskreisen
• Unterstützung im materialwirtschaftlichen Kostenmanagement durch Rechnungsprüfung, -bearbeitung und -verfolgung

Deine Qualifikationen und Fähigkeiten

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung in SAP
• Ein sehr hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Eine sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamgeist

Unser Angebot für Dich

• Dialogische Unternehmenskultur: Sie ist die Basis unseres gemeinsamen Handelns. Wertschätzung, Eigenverantwortung und flache Hierarchien prägen unsere Arbeitsgemeinschaft – ebenso wie der Gestaltungswille und die Initiative aller Mitarbeitenden. Denn nur zusammen sind wir erfolgreich.
• Gesundheit & Vorsorge: Wir bieten Dir zahlreiche individuelle Zusatzleistungen. Dich erwarten ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, eine Berufsunfähigkeitsversicherung, viele Angebote für die mentale und körperliche Gesundheit, Kooperationen mit Krankenkassen und hauseigene Kurse.
• Lernen bei dm: Bilde Dich in der digitalen dm-Lernwelt zu vielen verschiedenen Themen weiter – vom Projektmanagement bis zum Sprachkurs unterstützen Dich unsere Angebote in Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Arbeitsatmosphäre: Unsere Räume im "dialogicum" sind hell, großzügig und modern. Die neueste Technik und ergonomisches Mobiliar erleichtern Dir Deine Aufgaben. Im "culinarium" bieten wir Dir täglich frische Mahlzeiten, gesunde Snacks und süße Kleinigkeiten zum fairen Preis.
• Arbeitsbedingungen: Für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgen flexibles und mobiles Arbeiten, unsere 37,5-Stunden-Woche und 30 Urlaubstage. Du kannst Arbeit und Urlaub sogar bei einer "Workation" im europäischen Ausland verbinden.
• Zusatzleistungen: Den Erfolg unserer Arbeitsgemeinschaft geben wir gern an Dich zurück – mit Zulagen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, mit Sonderzahlungen und Warengutscheinen. Du bekommst außerdem 10 % Mitarbeiterrabatt in allen deutschen dm-Märkten und profitierst in vielen Onlineshops von exklusiven Angeboten für dm-Mitarbeitende. Darüber hinaus kannst Du zweimal jährlich aktuelle Smartphones, Tablets oder Laptops für Deinen Privatgebrauch preiswert leasen.
• Mobilität: Mit einem Zuschuss für das Deutschlandticket bist Du günstig unterwegs. Wenn Du lieber Fahrrad fährst, kannst Du auch das JobRad® nutzen. Auf unserem Gelände gibt es genügend Parkplätze, E-Ladestationen und eine Fahrradgarage. Eine S-Bahn-Station und der Anschluss zur Autobahn liegen in direkter Nähe.