Mitarbeiter Einkauf und Arbeitsvorbereitung (m/w/d)

Santos Hartung GmbH; Steißlingen; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobrad

Betriebliche Altersvorsorge

Hansefit

Flexible Arbeitszeiten

Intensive Einarbeitung und Betreuung

Job summary

Santos Hartung GmbH sucht im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Fachkraft für Einkauf und Arbeitsvorbereitung in Baden-Württemberg/Steißlingen. Sie verantworten den Einkauf von Artikeln, koordinieren Materialflüsse und prüfen Liefertermine im Inhouse-Verarbeitungssystem.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse sowie Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten und eine intensive Einarbeitung runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau.
• Erste Berufserfahrung im Einkauf, Materialwirtschaft oder Arbeitsvorbereitung ist vorteilhaft.
• Organisierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office, Excel und Outlook.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Einkauf von Artikeln und Materialien für Eigenprodukte und Inhouse-Verarbeitung.
• Anfragen einholen, Angebote vergleichen und Standardmaterialien beschaffen.
• Überwachung von Auftragsbestätigungen und Lieferterminen.
• Koordination der Materialflüsse anhand Betriebsaufträgen.
• Bearbeitung von Lieferantenreklamationen sowie Rücklieferscheine und Gutschriften.
• Pflege von Lieferanten- und Artikeldaten inklusive Zertifikaten.
• Unterstützung der Einkaufsleitung bei administrativen Aufgaben.

Skills

MS Office

Excel

Outlook

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Für unseren Mandanten suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Einkauf und Arbeitsvorbereitung zur langfristigen Verstärkung des Teams.

Ihre Vorteile:

• Jobrad auch zur privaten Nutzung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Hansefit
• Flexible Arbeitszeiten
• Intensive Einarbeitung und Betreuung

Ihre Aufgaben:

• Einkauf von Artikeln und Materialien, insbesondere für Eigenprodukte und die Inhouse-Weiterverarbeitung auf Basis von Zeichnungen, Stücklisten und Leistungsverzeichnissen
• Einholen und Vergleichen von Angeboten für Projektanfragen aus dem Vertrieb sowie für Standardmaterialien
• Überwachung ausstehender Auftragsbestätigungen und überfälliger Liefertermine
• Prüfung und Koordination der Materialflüsse anhand erstellter Betriebsaufträge
• Koordination der Materialflüsse für externe Bearbeitungsschritte
• Sachliche Prüfung und Freigabe eingekaufter Artikel und Betriebsmittel
• Bearbeitung und Überwachung von Lieferantenreklamationen, einschließlich Rücklieferscheinen, Gutschriften, Nachlieferungen und Neuberechnungen
• Pflege der Lieferanten- und Artikelstammdaten, beispielsweise hinsichtlich Zertifikaten, Lieferantenfreigaben, Stücklisten, Artikelstämmen und Arbeitsplänen
• Unterstützung der Leitung Einkauf und Materialwirtschaft bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Erste Berufserfahrung im Einkauf, in der Materialwirtschaft oder in der Arbeitsvorbereitung ist von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative und eine pragmatische Herangehensweise bei der Bearbeitung anspruchsvoller Aufgaben
• Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit bei der täglichen Arbeit
• Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Engagement, Teamfähigkeit und Flexibilität sowie ein freundliches und professionelles Auftreten

kununu Score / Santos Hartung: 4,8 - Weiterempfehlung: 92%:

"Sehr gute Vermittler – freundlich, hilfsbereit und jederzeit ansprechbar. Der Prozess war schnell und professionell." (Mitarbeiter*in Beschaffung/Einkauf - Mai 2025)