Mitarbeiter Einkauf & Technische Auftragsabwicklung (m/w/d)

Arbeitsagentur; Verwaltungsgemeinschaft Dunningen; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Dunningen sucht Mitarbeiter Einkauf & Technische Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit. Die Position umfasst eigenständige Bestellabwicklung für mechanische, hydraulische und elektrische Komponenten unserer Hochdruckanlagen sowie Bereitstellung technischer Unterlagen.

Sie arbeiten eng mit der technischen Leitung zusammen, kalkulieren Montagezeiten, verifizieren Liefertreue, erstellen Aggregatedokumentationen und unterstützen Controlling, Nachkalkulation sowie Archivierung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Zusatzqualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf, Arbeitsvorbereitung oder technischer Auftragsabwicklung im Maschinen- oder Anlagenbau.
• Sicheres Lesen von Zeichnungen und Stücklisten sowie Verständnis für Montage- und Prüfabläufe.
• Ausgeprägtes Kostenbewusstsein, Genauigkeit bei Vor- und Nachkalkulationen und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Operativer Einkauf & Beschaffung: eigenständige Bestellabwicklung für mechanische, hydraulische und elektrische Komponenten unserer Hochdruckanlagen sowie Ersatzteilgeschäft.
• Technische Arbeitsvorbereitung & Auftragsbereitstellung: Zusammenstellung und Bereitstellung der Fertigungs- und Montageunterlagen je Auftrag.
• Montage- & Prüfzeitkalkulation: Festlegung realistischer Vorgabezeiten in Abstimmung mit der technischen Leitung.
• Kundendokumentation: Erstellung und Versand der Aggregatedokumentation an Kunden.
• Controlling, Nachkalkulation & Archivierung: Nachkalkulation und Soll-Ist-Abgleich sowie digitale Archivierung aller Unterlagen.

Kenntnisse

ERP-Systeme

MS Office (Excel)

Technisches Verständnis

Lieferantenkontakt

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Einkauf & Technische Auftragsabwicklung (m/w/d)

Standort: Dunningen

Anstellungsart: Vollzeit

Eintrittstermin: Ab sofort & nach Vereinbarung

Über uns:

Wir sind ein spezialisiertes Ingenieur- und Technologieunternehmen im Bereich innovativer Hochdruck-Kühlschmierstoff-Systeme und Filtrationslösungen für die zerspanende Fertigungsindustrie. Mit unseren patentierten Aggregaten und energieeffizienten Systemen optimieren wir Fertigungsprozesse namhafter Kunden aus der Präzisions- und Zerspanungstechnik.

Ihre Aufgaben:

• Operativer Einkauf & Beschaffung:
  • Eigenständige Bestellabwicklung für mechanische, hydraulische und elektrische Komponenten unserer Hochdruckanlagen sowie für das laufende Ersatzteilgeschäft.
  • Lieferterminverfolgung, Wareneingangsprüfung/Zuordnung und Rechnungsprüfung bzw. -freigabe.
• Technische Arbeitsvorbereitung & Auftragsbereitstellung:
  • Zusammenstellung und Bereitstellung der technischen Fertigungs- und Montageunterlagen je Auftrag (u. a. Auftragssteckbriefe, Montageablaufbeschreibungen, Zeichnungen, Schaltpläne, Material- und Stücklisten).
  • Kommissionierung bzw. Sicherstellung der termingerechten Materialbereitstellung für die Werkstatt/Montage.
• Montage- & Prüfzeitkalkulation (Schnittstelle Technische Leitung):
  • Gemeinsame Erarbeitung und Festlegung realistischer Vorgabezeiten für die Montage, Endabnahme und Funktionsprüfung unserer Aggregate in enger Abstimmung mit der technischen Leitung.
  • Kontinuierliche Überprüfung und Nachhaltung der kalkulierten Zeiten im realen Werkstatt- und Montagealltag sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen.
• Kundendokumentation:
  • Zusammenstellung, finale Erstellung und termingerechter Versand der vollständigen Aggregatedokumentation (Betriebsanleitungen, CE-/Konformitätsnachweise, Schemata) an unsere Kunden.
• Controlling, Nachkalkulation & Archivierung:
  • Durchführung der kaufmännischen Nachkalkulation nach Abschluss jedes Projekts/Auftrags.
  • Soll-Ist-Abgleich zur Überwachung und Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit und Rentabilität der einzelnen Fertigungsaufträge.
  • Systematische Ablage und digitale Archivierung aller kaufmännischen und technischen Auftragsunterlagen.

Ihr Profil:

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau) mit ausgeprägtem technischem Verständnis oder eine technische Ausbildung (z. B. Mechatroniker, Industriemechaniker, Techniker) mit kaufmännischer Zusatzqualifikation/Erfahrung im Einkauf.
• Berufserfahrung: Idealerweise mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf, der Arbeitsvorbereitung (AV), der Vorkalkulation oder der technischen Auftragsabwicklung im Maschinen- oder Anlagenbau.
• Technisches Gespür: Sicheres Lesen und Verstehen von Zeichnungen und Stücklisten sowie Verständnis für Montage- und Prüfabläufe.
• Zahlenverständnis & Methodik: Ausgeprägtes Kostenbewusstsein, Genauigkeit bei Vor- und Nachkalkulationen und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen ERP-Systemen sowie MS Office (insb. Excel).
• Persönlichkeit: Zuverlässig, durchsetzungsstark im Lieferantenkontakt, teamfähig und lösungsorientiert. Unternehmerisches Denken und Belastbarkeit

Was wir Ihnen bieten:

• Eine vielseitige Schlüsselposition mit echtem Gestaltungsspielraum und direkter Schnittstelle zur Geschäftsleitung und Technik.
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein offenes Betriebsklima.
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem technologisch führenden Unternehmen.
• Einarbeitung in unsere Produkte, Technologien und Prozesse.
• Leistungsgerechte Vergütung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?