Mitarbeiter Einkauf & Service Administration (m/w/d) - Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche

Systemair; Boxberg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Systemair sucht in Boxberg/Baden-Württemberg eine motivierte Fachkraft im Einkauf: Sie koordinieren Materialbestellungen für Serviceaufträge, holen Angebote ein und stimmen diese mit Lieferanten ab. Sie überwachen Liefertermine, pflegen Stammdaten und erstellen Rechnungen nach Serviceeinsätzen.

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Einkauf sowie Grundkenntnisse in ERP-Systemen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung im Einkauf und in der Auftragsbearbeitung ist vorteilhaft.
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bearbeitung und Koordination von Materialbestellungen für Serviceaufträge.
• Einholung und Abstimmung von Angeboten sowie Kommunikation mit Lieferanten.
• Verfolgung und Überwachung von Lieferterminen.
• Pflege von Bestell-, Liefer- und Stammdaten.
• Erstellung von Rechnungen nach Serviceeinsätzen.
• Klärung von Rechnungsrückfragen und Abstimmung mit Kunden.

Kenntnisse

Einkauf

Auftragsbearbeitung

Lieferantenkommunikation

ERP-Systeme

Teamfähigkeit

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Frischer Wind durch innovative Lüftungstechnik – willkommen bei Systemair! Seit 1974 in Schweden und über 20 Jahre in Deutschland überzeugen wir durch Erfahrung und Innovationsgeist. Einfach, zuverlässig und hochwertig: Mit diesen Grundwerten entwickeln, produzieren und vertreiben wir unsere Qualitätslüftungsprodukte. Im badischen Boxberg bietet unser lockeres Betriebsklima großen Freiraum für die Ideen von mehr als 500 kühlen Köpfen. Sind Sie bereit, unsere Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben? Dann verstärken Sie unser sympathisches Team.

Wen wir suchen

• Bearbeitung und Koordination von Materialbestellungen für Serviceaufträge bei internen und externen Lieferanten
• Einholung und Abstimmung von Angeboten sowie Kommunikation mit Lieferanten
• Verfolgung und Überwachung von Lieferterminen
• Pflege von Bestell-, Liefer- und Stammdaten
• Erstellung von Rechnungen nach Serviceeinsätzen
• Klärung von Rechnungsrückfragen und Abstimmung mit Kunden

Was wir erwarten

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Einkauf und in der Auftragsbearbeitung sind von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Der sichere Umgang mit ERP-Systeme fällt Ihnen nicht schwer
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Kunden