Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) - 2 Jahre befristet

FNZ (formerly ebase); Hof; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Urlaubstage 29 + Sonderurlaub

Moderne Büroräume

Fahrrad-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiterangebote & Rabatte

Zusammenfassung

FNZ Bank SE sucht eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter im Bereich Dokumentenmanagement. Sie bearbeiten eingehende und ausgehende Post zuverlässig, sortieren und bereiten Dokumente für die weitere Verarbeitung vor und klassifizieren sie für die zuständigen Fachbereiche.

Zu Ihren Aufgaben gehören Archivierungs- und weitere Bearbeitungsschritte sowie eine termingerechte und fachlich korrekte Abwicklung der zugeordneten Prozesse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung idealerweise im Bank-, Versicherungs- oder Finanzdienstleistungsumfeld.
• Zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung und Flexibilität.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Fristgerechte und ordnungsgemäße Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post.
• Öffnen, sortieren und vorbereiten eingehender Dokumente für die weitere Verarbeitung.
• Klassifizierung und Dispatching der Dokumente an die zuständigen Fachbereiche und Prozesse.
• Durchführung der vorgesehenen Archivierungs- und weiteren Bearbeitungsschritte im Dokumentenmanagement.
• Sicherstellung einer termingerechten und fachlich korrekten Bearbeitung der zugeordneten Prozesse.

Kenntnisse

Zuverlässige Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

MS Office

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Englischkenntnisse von Vorteil

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Aufgaben

Im Bereich Dokumentenmanagement übernimmst Du eine zentrale Rolle bei der zuverlässigen und effizienten Bearbeitung eingehender und ausgehender Dokumente und sorgst dabei für eine fristgerechte, strukturierte und fachlich korrekte Verarbeitung sowie eine transparente Weiterleitung und Archivierung. Deine Aufgaben im Überblick:

• Fristgerechte und ordnungsgemäße Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
• Öffnen, sortieren und vorbereiten eingehender Dokumente für die weitere Verarbeitung
• Klassifizierung und Dispatching der Dokumente an die zuständigen Fachbereiche und Prozesse
• Durchführung der vorgesehenen Archivierungs- und weiteren Bearbeitungsschritte im Dokumentenmanagement
• Sicherstellung einer termingerechten und fachlich korrekten Bearbeitung der zugeordneten Prozesse
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung, idealerweise im Bank-, Versicherungs- oder Finanzdienstleistungsumfeld
• Zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung, idealerweise im Bank-, Versicherungs- oder Finanzdienstleistungsumfeld
• Zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 29 Tage Urlaub + 1 Tag Sonderurlaub für ehrenamtliche Tätigkeiten
• Moderne Büroräume & ergonomische Arbeitsplätze
• Fahrrad-Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiterangebote &-rabatte bei namhaften Marken

Über uns

Die FNZ Bank SE bietet neben umfassenden Dienstleistungen im Depotgeschäft u.a. auch die Finanzportfolioverwaltung sowie das Einlagengeschäft an. Als eine der führenden B2B-Direktbanken in Deutschland verwaltet die FNZ Bank SE für mehr als zwei Millionen Kunden ein Vermögen von rund 140 Mrd. Euro. Finanzvertriebe, Versicherungen, Banken, Vermögensverwalter und andere Unternehmen nutzen für ihre Kunden die mandantenfähigen Lösungen von der FNZ Bank SE für die Depot- und Kontoführung.

Seit 2019 ist die FNZ Bank SE Teil der FNZ Gruppe und hilft aktiv dabei die Mission der Gruppe Vermögensaufbau für jeden zu ermöglichen, indem alle Menschen mit Geldanlagen nach ihren Wünschen und zu ihren Bedingungen Wohlstand schaffen können, umzusetzen.

Mehr über die FNZ Bank SE finden Sie auf www.fnz.de

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