Mitarbeiter Customer Service Team (m/w/d)

Eurofins; Konstanz; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aktiven Gestaltungsspielraum

Flexible Arbeitszeiten

Deutschlandticket

Flache Hierarchien

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Eurofins PHAST Development GmbH & Co. KG sucht am Standort Konstanz eine/n Mitarbeiter/in im Customer Service Team (m/w/d) in Vollzeit.

Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden und internen Abteilungen und begleiten Anfragen von Angebot bis Rechnung. Die Position erfordert eine kaufmännische Ausbildung, ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, sowie Erfahrung mit MS Office, ERP-Systemen oder LIMS.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Ansprechpartner/in für Kundenanfragen und Kundenwünsche.
• Betreuung der kaufmännischen Aspekte von Kundenprojekten, inkl. Angebotsmanagement, Vertragsprüfung, Budgetüberwachung und Rechnungsstellung.
• Kundenstammdaten und Projektdaten im eLIMS pflegen und aktualisieren.
• Eng mit Labor, Projektmanagement, Qualitätssicherung und Business Development zusammenarbeiten.
• Termingerechte Kommunikation von Projektstatus, Zeitplänen und Liefergegenständen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikation

MS Office

ERP-Systeme

LIMS

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

LIMS

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Customer Service Team (m/w/d)

• Vollzeit

Eurofins ist ein internationales Life-Science-Unternehmen, das Kunden aus verschiedenen Branchen ein einzigartiges Angebot an Analytik-Dienstleistungen anbietet, um das Leben und unsere Umwelt sicherer, gesünder und nachhaltiger zu machen. Von den Lebensmitteln, die Sie essen, über das Wasser, das Sie trinken, bis hin zu den Medikamenten, auf die Sie sich verlassen, arbeitet Eurofins mit den größten Unternehmen der Welt zusammen, um zu gewährleisten, dass die gelieferten Produkte sicher sind, ihre Inhaltsstoffe authentisch sind und die Kennzeichnung korrekt ist. Das Unternehmen ist ein weltweit führender Anbieter von Analytik für Lebensmittel, Umwelt, pharmazeutische und kosmetische Produkte sowie von agrarwissenschaftlichen Auftragsforschungs-Dienstleistungen (CRO). Zusätzlich ist Eurofins einer der unabhängigen Weltmarktführer für Test- und Labordienstleistungen in den Bereichen Genomik, Pharmakologie, Forensik, CDMO (Vertragsherstellung und –entwicklung), Materialwissenschaften und für die Unterstützung klinischer Studien.

In nur 30 Jahren ist Eurofins von einem Labor in Nantes, Frankreich, auf ca. 65.000 Mitarbeitende in einem Netzwerk von mehr als über 1000 unabhängigen Unternehmen in 59 Ländern mit mehr als 950 Laboratorien gewachsen. Eurofins bietet ein Portfolio von mehr als 200.000 Analysemethoden zur Bewertung der Sicherheit, Identität, Zusammensetzung, Authentizität, Herkunft, Rückverfolgbarkeit und Reinheit von biologischen Substanzen und Produkten sowie innovative Dienstleistungen im Bereich der klinischen Diagnostik als einer der weltweit führenden, aufstrebenden Anbieter von spezialisierten klinischen Diagnosetests.

Im Jahr 2025 erzielte Eurofins einen Gesamtumsatz von 7,296 Milliarden Euro und zählt in den letzten 20 Jahren zu einer der Aktien mit der besten Wertentwicklung in Europa.

Für dieEurofins PHAST Development GmbH& Co. KGsuchen wir für den StandortKonstanzeinen Mitarbeiter für das Customer Service Team(m/w/d).

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Mitarbeiterin bzw. einen engagierten Mitarbeiter im Bereich Customer Support in Vollzeit. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden und den internen Fachabteilungen. Sie begleiten Kundenanfragen über den gesamten Prozess hinweg – von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung – und tragen mit Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise maßgeblich zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei.

Aufgabenbereich

• Ansprechpartner/in für Kundenanfragen und Kundenwünsche sein.
• Die kaufmännischen Aspekte von Kundenprojekten betreuen, einschließlich Angebotsmanagement, Vertragsprüfung, Budgetüberwachung und Rechnungsstellung.
• Kundenstammdaten sowie Projektinformationen im unternehmenseigenen eLIMS pflegen und aktualisieren.
• Eng mit den Teams aus Labor, Projektmanagement, Qualitätssicherung und Business Development zusammenarbeiten.
• Eine zeitnahe und professionelle Kommunikation mit Kunden zu Projektstatus, Zeitplänen und Liefergegenständen sicherstellen.
• Kundenanfragen und -anforderungen nachverfolgen und koordinieren, um die Einhaltung vereinbarter Termine sicherzustellen.
• Mit den Bereichen Finanzen, Business Development und Operations zusammenarbeiten, um eine korrekte Rechnungsstellung, Umsatzverfolgung und Finanzberichterstattung zu gewährleisten.
• Zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen beitragen, um die Kundenzufriedenheit und die betriebliche Effizienz zu steigern.
• Die Einhaltung der Anforderungen des Qualitätsmanagementsystems sowie geltender Richtlinien und Verfahren sicherstellen, einschließlich GMP, GDP und unternehmensinterner Vorgaben, sofern anwendbar.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste relevante Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich wünschenswert, idealerweise in einem regulierten Umfeld (z. B. ISO 17025, GLP oder GMP).
• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Erfahrung in den Bereichen Rechnungsstellung, Auftragsbearbeitung, Einkauf, Budgetverwaltung oder allgemeine kaufmännische Administration von Vorteil.
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie eine klare und professionelle Kommunikation in Wort und Schrift.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Outlook, Word und Excel); Erfahrungen mit ERP-Systemen oder LIMS sind von Vorteil.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prioritäten in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu setzen.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten Ihnen:

• Aktiven Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
• Ein kollegiales Miteinander in einem motivierten und freundlichen Team
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
• Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket
• Abwechslungsreicher Arbeitsplatz
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
• Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Vergünstigtes Essensangebot
• Firmenfeiern wie Sommerfest oder Weihnachtsfeier
• Weitere Vorteile (Corporate Benefit Programm, Gesundheitsmanagement, etc.)

Eurofins unterstützt die Entwicklung unserer Mitarbeitenden! Haben Sie das Gefühl, dass Sie nicht zu 100% die Anforderungen in der Stellenanzeige erfüllen? Zögern Sie nicht sich dennoch zu bewerben! Die Unternehmen von Eurofins sind bestrebt, Ihre berufliche Entwicklung zu fördern.

Wir begrüßen die Vielfalt! Die Eurofins Unternehmen glauben an Stärke und Innovation durch Vielfalt und sind Arbeitgebende, die Chancengleichheit fördern. Wir erlauben keine Diskriminierung, weder von Mitarbeitenden noch von Bewerbenden, aufgrund von Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, Rassialisierung, Nationalität, Alter, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung und allem anderen, was Mitarbeitende von Eurofins-Unternehmen einzigartig macht.

Nachhaltigkeit ist uns wichtig! Wir sind auf dem besten Weg, unser Ziel der Kohlenstoffneutralität bis 2025 zu erreichen, und zwar durch eine Kombination aus Emissionsreduzierung und Kompensationsinitiativen. Wir ermutigen unsere Mitarbeiter*innen, auf lokaler Ebene, nachhaltige Veränderungen vorzunehmen. Zusätzlich zu diesen Initiativen zählen wir auch auf unser engagiertes Team zur Emissionsreduzierung, das uns hilft, dieses Ziel zu erreichen!

Erfahre mehr auf unserer Karriereseite: https://careers.eurofins.com/

Bitte beachten Sie, dass wir gemäß der Richtlinien von Eurofins keine unaufgeforderten Lebensläufe von externen Personalvermittlern akzeptieren, es sei denn, diese wurden beauftragt, Kandidaten für eine bestimmte Stelle zu vermitteln. Jede Arbeitsvermittlung, Person oder Einrichtung, die einen unaufgeforderten Lebenslauf einreicht, tut dies mit der Maßgabe, dass Eurofins das Recht hat, diesen Bewerber nach eigenem Ermessen einzustellen, ohne dass der einreichenden Arbeitsvermittlung, Person oder Einrichtung eine Gebühr geschuldet wird.

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