Mitarbeiter Compliance (m/w/d) in Teilzeit

ANSMANN AG; Assamstadt; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Du-Kultur

Wertschätzende Unternehmenskultur

Vertrauen & Eigenständigkeit

Vermögenswirksame Leistungen

Jobrad

Individuelle Weiterbildungen

Job summary

Mobile Energie sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich Compliance/Qualitätsmanagement in Baden-Württemberg. Sie unterstützen regulatorische Anforderungen, koordinieren Dokumentationen und verbessern Prozesse in enger Zusammenarbeit mit Fachbereichen.

Sie bearbeiten Kundenanfragen zu Konformitätsthemen, recherchieren Informationen und kommunizieren professionell. Eine strukturierte Arbeitsweise, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office 365 sind Voraussetzung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Dokumentation, Nachweise und organisatorische Themen gehören zu den Aufgaben.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen ist vorteilhaft.

Responsibilities

• Compliance- und Qualitätsmanagement unterstützen und regulatorische Anforderungen sicherstellen.
• Kundenanfragen zu Konformitätsthemen bearbeiten, Informationen recherchieren und professionell kommunizieren.
• Schnittstelle zwischen Fachbereichen, interne Kommunikation zu regulatorischen Fragestellungen koordinieren.
• Prozesse analysieren, dokumentieren und Weiterentwicklung mitgestalten.
• Dokumentationen, Nachweise und Fristen im Blick behalten, Audits und Reviews unterstützen.

Skills

Sorgfalt

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Deutsch/Englisch-Kommunikation

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office 365

Job description

Mobile Energie – wann und wo du sie brauchst.

Unsere Vision ist es, die Welt mit mobiler Energie zu versorgen.

Dich erwartet ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld. Wir leben flache Hierarchien, eigenverantwortliches Arbeiten und schnelle Entscheidungen. Also – nutze deine Chance und gehe zusammen mit über 400 motivierten Mitarbeitern auf Erfolgskurs im Zukunftsmarkt innovativer Energielösungen.

Aufgaben

• Mit deinem Organisationsgeschick unterstützt du unser Compliance- und Qualitätsmanagement-Team bei der Sicherstellung regulatorischer Anforderungen und trägst zu reibungslosen Abläufen bei.
• Du bearbeitest Kundenanfragen rund um Konformitätsthemen, recherchierst relevante Informationen und sorgst für eine professionelle und termingerechte Kommunikation.
• Als Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen koordinierst du die interne Kommunikation zu regulatorischen Fragestellungen und stellst einen effizienten Informationsfluss sicher.
• Dein Blick für Zusammenhänge hilft dir dabei, Prozesse zu analysieren, zu dokumentieren und aktiv an deren Weiterentwicklung und Optimierung mitzuwirken.
• Durch deine strukturierte Arbeitsweise behältst du Dokumentationen, Nachweise und Fristen stets im Blick und unterstützt bei Audits, Reviews sowie Verbesserungsmaßnahmen.

Qualifikation

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus und helfen dir dabei, auch komplexe Aufgaben effizient zu bearbeiten.
• Die Dokumentation von Informationen, die Pflege von Nachweisen und die Bearbeitung organisatorischer Themen gehören zu den Aufgaben, die dir besonders liegen.
• Mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen kommunizierst du sicher in Wort und Schrift und bereitest Informationen verständlich auf.
• Der sichere Umgang mit MS Office 365 ist für dich selbstverständlich. Erfahrungen im Qualitätsmanagement, Compliance-Umfeld oder mit Dokumentenmanagementsystemen sind dabei ein zusätzlicher Vorteil.

Benefits

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Per „Du“ und ohne Dresscode

Wertschätzende Unternehmenskultur

erfolgreich sein durch Vertrauen & Eigenständigkeit

vermögenswirksame Leistungen

Jobrad

Individuelle Weiterbildungen