Mitarbeiter Business Administration & Einkauf / Lieferantenmanagement (m/w/d)

GoHiring GmbH; Leipzig; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen in Leipzig sucht einen Mitarbeiter im Bereich Business Administration und Einkauf. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle, unterstützen die Geschäftsführung administrativ und verantworten den operativen Einkauf. Gesucht werden Kandidaten mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung in der Administration oder im Einkauf. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Vertrag sind geboten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Gehalt

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

Prämien für Mitarbeiterwerbung

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder operativen Einkauf.
• Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen und Kollaborations-Tools.
• Idealerweise Kenntnisse im Vertragsrecht und Lieferantenmanagement.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des CFO administrativ.
• Verantwortung für den operativen Einkauf und Lieferantenmanagement.
• Organisation des gesamten Tagesgeschäfts.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Kostenbewusstsein

Verhandlungsgeschick

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Dokumentenmanagementsysteme (DMS)

ERP-Systeme (z. B. SAP)

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Business Administration & Einkauf / Lieferantenmanagement (m/w/d)

04347 Leipzig Festanstellung Veröffentlicht: 13.11.2025

Als Mitarbeiter Business Administration & Einkauf / Lieferantenmanagement (m/w/d) bist Du die zentrale Schnittstelle am Standort Leipzig und hältst uns den Rücken frei! Du unterstützt die Geschäftsführung und den CFO administrativ und sorgst dafür, dass unsere internen Verwaltungsprozesse (von Finanzen über HR bis zum Fuhrpark) effizient und rechtskonform laufen. Zusätzlich bist Du für den operativen Einkauf zuständig (ca. 30 % Deiner Zeit). Du stellst sicher, dass wir alle Waren und Dienstleistungen wirtschaftlich und in Top-Qualität beschaffen.

Administrative und Organisatorische Kernaufgaben (ca. 70 %)

• Organisation des gesamten Tagesgeschäfts, inklusive professioneller Postbearbeitung, Materialbestellung sowie die Funktion der Telefonzentrale und des Besucherempfangs.
• Verantwortung für die Pflege und revisionssichere Ablage von Verträgen, Rechnungen und vertraulichen Personalunterlagen (in Abstimmung mit HR).
• Prüfung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen zur Genehmigung, Unterstützung bei Monatsabschlüssen sowie sorgfältige Pflege der Kostenstellen.
• Übernahme von Terminplanung, Protokollführung bei Besprechungen sowie Organisation interner Events, Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Mitwirkung bei Projekten, z. B. Einführung und Pflege digitaler Tools in den Bereichen DMS und Zusammenarbeit.
• Fungieren als zentrale Anlaufstelle und Koordination zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und Dienstleistern.

Operativer Einkauf und Lieferantenmanagement (ca. 30 %)

• Aktive Bedarfsermittlung und -analyse sowie Einholung, Vergleich und abschließende Bewertung von Angeboten.
• Durchführung von Preisverhandlungen und Abschluss von Verträgen im Rahmen der Einkaufsrichtlinien.
• Aufbau, Pflege und Entwicklung von Lieferantenbeziehungen.
• Überwachung der Einhaltung von Lieferterminen, Qualität und Preisen.
• Betreuung (Key User) des Lieferantenmanagementsystems Coupa.
• Bearbeitung von Reklamationen und Retouren.

WAS DU MITBRINGST

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt BWL/Logistik.
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, in einer zentralen administrativen Rolle oder im operativen Einkauf.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) und gängigen Kollaborations-Tools (MS Teams, Sharepoint).
• Idealerweise erste Kenntnisse im Vertragsrecht und Lieferantenmanagement sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP) oder Coupa.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit zur Priorisierung.
• Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten gepaart mit ausgeprägter Kommunikationsstärke.
• Kostenbewusstsein und Verhandlungsgeschick im Einkauf.

WAS WIR BIETEN

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt in einem jungen, stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen.
• Innovative Unternehmenskultur sowie effiziente Teamarbeit durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
• Work‑Life‑Balance – flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und 30 Tage Urlaub.
• Zusatzleistungen: betriebliche Krankenzusatzversicherung (z. B. Brille, Zahnersatz).
• Individuell gezielte Einarbeitung mit vielen Trainings‑ und Qualifizierungsmaßnahmen.
• Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten dank starkem Expansionskurs.
• Moderne Arbeitsplätze – ergonomische Unterkünfte mit Apple‑Hardware.
• erweiterte Mitarbeiterrabatte bei über 1 000 Anbietern.
• Prämien für Mitarbeiterwerbung (bis 1 500 € brutto).
• Extras: gut ausgestattete Teamküche, Obstkorb, kostenlose Getränke und weitere Firmen‑Events.

DU HAST NOCH FRAGEN?

Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess? Melde dich gerne per Telefon unter [phone]‑0777.

Über uns

Seit 2020 sind wir als ista Express Service GmbH der professionelle Servicepartner für die Installation und Wartung von Messgeräten, z. B. Heißkostenverteiler, Wasserzähler und Rauchwarnmelder, in Privaträumen und Gewerbeanlagen. Unser Ziel ist den perfekten Kundenerlebnis für Mieter:innen, Hausverwaltungen und Großkunden zu garantieren. Wir haben über 20 Standorte in Deutschland und etwa 300 Mitarbeiter:innen, und planen eine nachhaltige weitere Expansion.