Mitarbeiter Büromanagement - Teilzeit (m/w/d) Wetzlar (Lahnau)

CorpoTex GmbH; Lahnau; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein schnell wachsendes B2B Unternehmen sucht eine motivierte Persönlichkeit für das Büromanagement. Die Rolle umfasst die Schnittstelle zwischen Abteilungen, die Sicherstellung von Abläufen und Organisation von Kundenterminen. Idealerweise bringst du eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium mit und hast 1-2 Jahre Erfahrung. Zudem sind schnelle Auffassungsgabe und hohe Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Das Unternehmen bietet attraktive Karrierechancen und einen direkten Kundenkontakt zu Premium Marken.

Leistungen

Attraktive Karrierechancen

Direkter Kundenkontakt zu CEOs

Intensive Schulungen

Dauerhafte persönliche Weiterentwicklung

Eigenverantwortung und Freiheit

Qualifikationen

• 1-2 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
• Saubere und fehlerfreie Ausdrucksform in Deutsch (Wort und Schrift).
• Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen und ständig fachlich zu wachsen.

Aufgaben

• Schnittstelle zwischen allen Abteilungen.
• Sicherstellung der Qualitätseinhaltung der internen Abläufe.
• Führen regelmäßiger Qualitätskontrollen innerhalb der Customer Journey.
• Vorbereitung von Kundenterminen zur Anprobe.
• Aufnahme der Kollektionswünsche unserer Kunden.
• Unterstützung der Assistenz der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben.
• Bearbeitung der Korrespondenz inkl. Dokumentenmanagement.
• Organisation von Dienstreisen und Besprechungen.

Kenntnisse

Schnelle Auffassungsgabe

Kommunikative Fähigkeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenverantwortung

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelor

Jobbeschreibung

Hast du Lust, Teil des Teams von einem schnell wachsenden B2B Unternehmen & Team zu sein?

Bei CorpoTex entwickeln wir textile Konzepte für Premium Marken - Merch, Team Wear und Fashion die man sich wirklich wünscht.

In Zukunft wollen wir das Gütesiegel für einen werteorientierten Vertriebsstandard in
Deutschland, Österreich und der Schweiz werden. Wir zeigen Premium Marken wie
man sich einzigartig einkleidet.

Um diese Ziele wahr werden zu lassen, suchen wir Unterstützung im Büromanagment.

Büromanagement ist eine schnelllebige und aufregende Arbeit, da du allen Kollegen im Team zusarbeitest.

Weiterhin schlägst du Lösungen zur Optimierung und Verbesserung des Prozessabläufe vor.

Du bist idealer Kandidat, wenn du fokussiert, motiviert und wissbegierig bist, hammermäßig organisieren kannst, hart arbeitest und in einem anspruchsvollen Umfeld wachsen und gedeihen willst.

Aufgaben

• Du bist die Schnittstelle zwischen allen Abteilungen.
• Du bist für die Sicherstellung der Qualitätseinhaltung der internen Abläufe verantwortlich.
• Du führst regelmäßige Qualitätskontrollen innerhalb der Customer Journey durch.
• Du bereitest Kundentermine zur Anproben in unserem Showroom oder digital vor.
• In On Boarding Terminen nimmst du die Kollektionswünsche unserer Kunden auf und erfasst diese zur weiteren internen Verarbeitung.
• Unterstützung und Zuarbeit der Assistenz der Geschäftsleitung in allen organisatorischen, operativen und administrativen Aufgaben
• Unterstützung in den Bereichen Buchhaltung, Rechnungswesen und Personal
• Übernimmst allgemeine Tätigkeiten des Büromanagement.
• Betreuung und Organisation des Empfangs inkl. Begrüßung und Bewirtung von Gästen und Kunden.
• Organisation von Dienstreisen und Besprechungen im In- und Ausland inklusive Kreditkarten- und Reisekostenabrechnung.
• Bearbeitung der Korrespondenz inkl. Dokumentenmanagement.
• Zentrale Schnittstelle zwischen der Assistenz und der Geschäftsleitung

Qualifikation

• Idealerweise hast du eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelor oder bist motivierter Quereinsteiger.
• Du hast bereits 1-2 Jahre Berufserfahrung .
• Dich beschreiben eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin, Starke kommunikative Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise sowie eine saubere und fehlerfreie Ausdrucksform in Deutsch (Wort und Schrift).
• Du arbeitest mit einer hohen Eigenverantwortung, absolut zuverlässig und hast die Fähigkeit bestehenden Prozessen zu folgen sowie den persönlichen Anspruch fachlich ständig zu wachsen .

Benefits

• Wir bieten dir attraktive Karrierechancen und keine Grenzen nach oben.
• Wir arbeiten im direkten Kundenkontakt zu den CEOs von erfolgreichen Premium Marken.
• Wir schulen dich intensive mit Trainings und Zugang zu exklusivem Fachwissen.
• Wir gewährleisten die dauerhafte persönliche Weiterentwicklung.
• Wie lieben Freiheit durch Eigenverantwortung – Ziele erreichen statt Zeiten absitzen.

Wir suchen Persönlichkeiten, keine Lebensläufe! Damit wir schon einmal einen ersten
Eindruck von dir gewinnen können, fülle bitte diesen Persönlichkeitsfragebogen

https://www.16personalities.com/free-personality-test aus und lade das Ergebnis als Dokument mit hoch.

Wir freuen uns dann, dich beim Erstgespräch tiefer kennenzulernen.

Bis gleich,

Sabrina und das
ganze CorpoTex Team