Mitarbeiter Bürokoordination mit Assistenzaufgaben (m/w/d)

Pinguin Druck GmbH; Berlin; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenlose Getränke

Job summary

Die Pinguin Druck GmbH in Berlin-Prenzlauer Berg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Bürokoordination und Unterstützung der Geschäftsführung (m/w/d). Sie übernehmen Teilbereiche der E-Mail-Kommunikation des Geschäftsführers und sorgen dafür, dass wichtige Anliegen zeitnah bearbeitet werden.

Sie arbeiten organisatorisch und strukturiert, priorisieren Anfragen, unterstützen bei Produktionsprozessen und koordinieren Projekte.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Organisationsgeschick und Prioritätengefühl.
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Loyalität.

Responsibilities

• Begleitung der E-Mail-Kommunikation des Geschäftsführers und zeitnahe, präzise Bearbeitung wichtiger Anliegen.
• Priorisierung von Anfragen am Telefon und Unterstützung bei der Bearbeitung.
• Unterstützung in täglichen Produktionsprozessen und Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Aktive Mitgestaltung bei Koordination und Optimierung von Projekten.

Skills

Organisationstalent

Prioritäten setzen

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstark

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Die Pinguin Druck GmbH ist eine erfolgreiche, zukunftsorientierte Offsetdruckerei mit 240 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an zwei Standorten in Berlin. Wir sind Teil der Printfamily, die zehn spezialisierte Betriebe zu einem leistungsstarken Netzwerk aus über 700 Druck- und Medienprofis an fünf Standorten in Deutschland vereint.

Die Unternehmen der Printfamily sind inhabergeführt und regional orientiert, mit einer sehr guten Marktpositionierung. Gemeinsam verfolgen wir den Anspruch, erstklassige Druckprodukte zu liefern, die sowohl technisch überzeugen als auch nachhaltig gestaltet sind. Wir decken ein breites Spektrum ab, von hochwertigem Offsetdruck über innovative Digitaldrucklösungen bis hin zur industriellen Pappebuchproduktion. Durch enge Zusammenarbeit zwischen Druck, Buchbinderei, Veredelung und Logistik schaffen wir effiziente Prozesse und Produkte von hoher Qualität.

Für unseren Standort Berlin-Prenzlauer Berg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und strukturierte Persönlichkeit für die Position der Bürokoordination und Unterstützung der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihr Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Du besitzt Organisationsgeschick und gutes Gespür für Prioritäten.
• Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
• Du bist kommunikationsstark und loyal.

Was gibt es zu tun?

• Du übernimmst einen Teil der E-mail-Kommunikation des Geschäftsführers und sorgst so dafür, dass wichtige Anliegen zeitnah und präzise behandelt werden.
• Telefonate sind dein Spielfeld: Du priorisierst Anfragen und unterstützt bei der Bearbeitung wichtiger Anliegen.
• Du bist eine wertvolle Unterstützung in den täglichen Produktionsprozessen und trägst dazu bei, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren.
• Du bringst dich aktiv bei der Koordination und Optimierung unserer Projekte ein.

Das spricht für uns!

• Das Unternehmen: inhabergeführt und regional orientiert, mit einer sehr guten Marktpositionierung! Über 240 Mitarbeiter an zwei zentralen Standorten: im Prenzlauer Berg und in Tempelhof. Breite Produktpalette im Bereich Offsetdruck, vielfältige Veredelungen und Weiterverarbeitungen.
• Die Tätigkeiten: interessant, herausfordernd und abwechslungsreich – mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen!
• Das Team: engagiert, von jung bis erfahren! Kollegial mit Offenheit für neue Ideen und Impulse!
• Die Bezahlung: angemessen und inklusive Angeboten für Ihre Altersvorsorge!
• Die Möglichkeiten: gute Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung!
• Durst? – Nein, kostenlose Getränkeversorgung für unsere Mitarbeiter!

Ihr Ansprechpartner

Thomas Rudolph

Personalreferent

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[e-mail]

030 / 44 32 40 - 230