Mitarbeiter Buchhaltung (m/w/d) Mainz

Arbeitsagentur; Laubenheim; Vor Ort; EUR 32.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Tage Urlaub

Digitale Mitarbeiter-App

Corporate Benefits

Fort- und Weiterbildungen

Fester Ansprechpartner

Übernahme durch Kunde

Zusammenfassung

Expert Select GmbH in Mainz sucht eine/n Mitarbeiter/in Buchhaltung (m/w/d) zur Unterstützung im kaufmännischen Tagesgeschäft. Du bearbeitest Belege, Konten und Zahlungsabläufe und sorgst für nachvollziehbare Buchungen.

Du bringst idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit und hast Erfahrung in der Finanzbuchhaltung. MS Office, insbesondere Excel und Outlook, gehören zum Alltag. Die Position bietet Perspektiven im Bereich Rechnungsprüfung und Monatsabschluss.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in Finanzbuchhaltung ist vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook.

Aufgaben

• Laufende Geschäftsvorfälle erfassen, prüfen und zuordnen.
• Debitoren- und Kreditorenkonten pflegen.
• Offene Posten überwachen und Unstimmigkeiten klären.
• Zahlungsläufe vorbereiten und Zahlungsverkehr unterstützen.
• Konten abstimmen und Differenzen nachvollziehen.
• Rechnungen, Belege und Buchungsunterlagen kontrollieren.
• Reisekostenabrechnungen prüfen, zuordnen und verbuchen.
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten.
• Unterlagen gemäß interner Vorgaben dokumentieren und ablegen.

Kenntnisse

Debitorenbuchhaltung

Kreditorenbuchhaltung

Kontenabstimmung

Zahlungsverkehr

Rechnungsprüfung

Reisekostenabrechnung

Vorbereitende Buchführung

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

SAP

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung in Mainz – wenn Zahlen einfach stimmen sollen

Rechnungen prüfen, offene Posten im Blick behalten, Konten abstimmen und Zahlungsabläufe sauber vorbereiten: Genau dafür suchen wir Unterstützung in Mainz. Wenn du gern strukturiert arbeitest, Ungereimtheiten bemerkst und lieber einmal genauer hinschaust, statt etwas einfach durchzubuchen, passt diese Aufgabe gut zu dir.

Als Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung arbeitest du in 55122 Mainz in einem kaufmännischen Umfeld mit klaren Zuständigkeiten. Du kümmerst dich um laufende buchhalterische Vorgänge, unterstützt im Zahlungsverkehr und sorgst dafür, dass Belege, Konten und Fristen nachvollziehbar bearbeitet werden. Dabei arbeitest du selbstständig, hast für Rückfragen aber feste Ansprechpartner.

Was du im Tagesgeschäft wirklich machst

Dein Arbeitstag dreht sich um Zahlen, Belege und Vorgänge, die vollständig und korrekt verarbeitet werden müssen. Du prüfst Unterlagen, ordnest Geschäftsvorfälle zu und behältst offene Themen im Blick. Wenn auf einem Konto etwas nicht zusammenpasst, gehst du der Sache nach und klärst die Differenz nachvollziehbar.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• laufende Geschäftsvorfälle erfassen, prüfen und zuordnen
• Debitoren- und Kreditorenkonten pflegen
• offene Posten überwachen und Unstimmigkeiten klären
• Zahlungsläufe vorbereiten und den Zahlungsverkehr unterstützen
• Konten abstimmen und Differenzen nachvollziehen
• Rechnungen, Belege und Buchungsunterlagen kontrollieren
• Reisekostenabrechnungen prüfen, zuordnen und verbuchen
• bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten mitarbeiten
• Unterlagen nach internen Vorgaben dokumentieren und ablegen

Als Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung arbeitest du damit nah am laufenden Zahlenwerk des Unternehmens. Deine Arbeit sorgt dafür, dass Buchungen nachvollziehbar bleiben, Zahlungen korrekt vorbereitet werden und offene Vorgänge nicht unnötig liegen bleiben.

Wen wir in Mainz suchen

Gut passt die Stelle zu dir, wenn du eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d), Buchhalter (m/w/d) oder mit einer vergleichbaren Qualifikation.

Für Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung ist Berufserfahrung in Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen, vorbereitender Buchführung, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung oder Rechnungsprüfung besonders hilfreich. Ebenso wichtig ist ein sicherer Umgang mit MS Office. Vor allem Excel und Outlook gehören zum kaufmännischen Alltag.

Als Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung solltest du vertrauliche Daten diskret behandeln, Termine zuverlässig im Blick behalten und bei Unklarheiten nachfragen, bevor sich ein Fehler durch weitere Arbeitsschritte zieht. Deutsch in Wort und Schrift brauchst du für E-Mails, Rechnungen, interne Abstimmungen, Arbeitsanweisungen und kaufmännische Dokumente.

Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung – diese Fachkenntnisse helfen dir

Kenntnisse in Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Kontenabstimmung, Zahlungsverkehr, Rechnungsprüfung, Reisekosten und vorbereitender Buchführung passen unmittelbar zu dieser Stelle. Wenn du bereits regelmäßig mit diesen Themen gearbeitet hast, findest du dich im Aufgabenbereich schnell zurecht.

Erfahrung mit Buchhaltungssoftware oder ERP-Systemen ist willkommen. Das können zum Beispiel DATEV, SAP, Sage, Lexware oder vergleichbare Programme sein. Solche Kenntnisse sind ein Plus, aber kein starres Ausschlusskriterium, wenn du dich schnell in neue Systeme einarbeitest.

Auch gute Excel-Kenntnisse sind praktisch, etwa für Tabellen, Listen, Prüfungen und einfache Auswertungen. Wer bereits als Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung, kaufmännischer Sachbearbeiter, Sachbearbeiter Rechnungswesen oder in einer Steuerkanzlei gearbeitet hat, bringt häufig eine passende Grundlage mit.

Das bietet dir Expert Select GmbH

Du erhältst einen festen sozialversicherungspflichtigen Arbeitsvertrag bei Expert Select GmbH. Vor deinem Einsatz sprechen wir mit dir über den Arbeitsplatz, die Aufgaben, den Arbeitsort und die wesentlichen Rahmenbedingungen. Du sollst vor einer Entscheidung wissen, worauf du dich einlässt.

Für die Tätigkeit als Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung gelten die tariflichen Bedingungen des GVP-Tarifvertrags. Dazu kommen tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tage Urlaub, abhängig von deiner Betriebszugehörigkeit.

Außerdem gehören folgende Leistungen dazu:

• pünktliche und nachvollziehbare Abrechnung
• vermögenswirksame Leistungen, sofern die Voraussetzungen erfüllt sind
• digitale Mitarbeiter-App für Dokumente und Informationen
• Corporate Benefits mit Sonderkonditionen bei verschiedenen Anbietern
• mögliche Fort- und Weiterbildungen passend zum Einsatz
• fester persönlicher Ansprechpartner bei Expert Select GmbH
• mögliche Übernahme durch den Kundenbetrieb bei passender Zusammenarbeit und entsprechendem Bedarf

Arbeiten als Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung in 55122 Mainz

Der Einsatz findet bei einem Kundenbetrieb in Mainz statt. Dort unterstützt du die Buchhaltung im kaufmännischen Tagesgeschäft. Rechnungen, Belege, Konten, Zahlungsvorgänge und Fristen gehören zu deinem Arbeitsbereich.

Der Standort kann auch für Bewerber aus Wiesbaden, Ingelheim, Bingen, Bodenheim, Nieder-Olm oder anderen Orten im Rhein-Main-Gebiet interessant sein. Entscheidend ist, dass der Arbeitsweg für dich gut machbar ist.

Als Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung brauchst du keinen Hang zu komplizierten Fachbegriffen. Du solltest Zahlen verstehen, Unterlagen sorgfältig prüfen und Aufgaben nachvollziehbar dokumentieren können. Wenn etwas nicht stimmt, gehst du der Ursache nach, statt den Vorgang einfach weiterzugeben.

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