Mitarbeiter Buchhaltung (m/w/d)

Schülerhilfe GmbH & Co. KG; Gelsenkirchen; On-site; EUR 47,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Umfassende Einarbeitung vor Ort

Firmenevents

Betriebliche Altersvorsorge

Parkmöglichkeiten

Getränke Flatrate

Job summary

Schülerhilfe GmbH & Co. KG in Gelsenkirchen sucht eine/n Mitarbeiter Buchhaltung (m/w/d) im Bereich Rechnungswesen zur Betreuung der Schweizer Tochtergesellschaft. Sie verantworten Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchführung, bearbeiten Rechnungen, Zahlläufe und Stammdaten und wirken aktiv an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (ggf. BWL) und bringen idealerweise Erfahrung im Schweizer Finanz- und Rechnungswesen mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder idealerweise BWL-Studium.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Zahlenaffinität.
• Erfahrung im Schweizer Finanz- und Rechnungswesen wünschenswert; Bereitschaft zur Einarbeitung.

Responsibilities

• Durchführung der Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch).
• Mahnwesen, Inkassobearbeitung inkl. CRM-Unterstützung.
• Bearbeitung von Rechnungseingängen, Zahlläufen, Stammdaten.
• Anlegen und Buchen von Kontoauszügen, Anlagenbuchhaltung inkl. Abschreibungen.
• MWST-Abrechnungen, Abstimmung mit ESTV.
• Ansprechpartner für Revision/Steuerberater.
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (OR).
• Unterstützung Budgetierung, Liquiditätsplanung & Reporting.
• Sicherstellung gesetzlicher Vorschriften (OR, MWSTG).
• Prozessoptimierung und Digitalisierung buchhalterischer Abläufe.

Skills

Zahlenaffinität

Strukturierte Arbeitsweise

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

BWL-Studium

Tools

CRM-System

MS Office

Excel

Job description

Die Schülerhilfe ist einer der führenden Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich sowie Deutschlands drittgrößtes Franchise-System. Seit 50 Jahren bietet sie Einzelnachhilfe in kleinen Gruppen.

Wir verstärken unser Team in der Firmenzentrale Gelsenkirchen und suchen Sie in Vollzeit als Mitarbeiter Buchhaltung (m/w/d) im Bereich Rechnungswesen zur Betreuung unserer Schweizer Tochtergesellschaft.

Die Schülerhilfe ist einer der führenden Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich sowie Deutschlands drittgrößtes Franchise-System. Seit 50 Jahren bietet sie Einzelnachhilfe in kleinen Gruppen.

Wir verstärken unser Team in der Firmenzentrale Gelsenkirchen und suchen Sie in Vollzeit als Mitarbeiter Buchhaltung (m/w/d) im Bereich Rechnungswesen zur Betreuung unserer Schweizer Tochtergesellschaft.

Folgendes steht auf Ihrem Stundenplan:

• Durchführung der Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch) insbesondere:
• Debitorenbuchhaltung, Mahnwesen und Inkassobearbeitung inkl. Umsetzung im CRM-System
• Rechnungseingänge, Zahlläufe, Stammdaten
• Bearbeitung und Buchung von Kontoauszügen
• Führung der Anlagenbuchhaltung inkl. Abschreibungen und Abgrenzungen

• Durchführung der MWST-Abrechnungen und Abstimmung mit der ESTV
• Ansprechperson für externe Revisionsstelle und Steuerberater
• Mitwirkung bei Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach Obligationenrecht
• Mitwirkung bei Budgetierung, Liquiditätsplanung und Reporting an die Geschäftsleitung
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (OR, MWSTG)
• Laufende Optimierung und Digitalisierung buchhalterischer Prozesse

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder idealerweise BWL-Studium
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Analytische Fähigkeit und Zahlenaffinität
• Wünschenswert: Erfahrung im Schweizer Finanz- und Rechnungswesen wünschenswert; Alternativ die Bereitschaft, sich in diese Thematik einzuarbeiten
• Souveränes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung im Umgang mit gängigen Softwareprodukten
• Gute Anwendungskenntnisse in MS-Office-Produkten, insbesondere Excel

Hiervon profitieren Sie bei uns:

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf dank flexibler Arbeitszeiten
• Sie erhalten eine umfassende und herzliche Einarbeitung vor Ort und regelmäßiges Feedback, damit Sie jederzeit wissen, wo Sie stehen
• Regelmäßige Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier)
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW, sowie kostenfreie Parkplätze
• Betriebliche Altersvorsorge
• Wertschätzung, ein respekt- und humorvollen Umgangston und eine familiäre Atmosphäre
• Arbeiten beim Marktführer mit Flexibilität und kurzen Entscheidungswegen
• Wasser-, Kaffee- und Tee-Flatrate
• Eine große Auswahl an Mittagsmenüs, die wir bezuschussen