Mitarbeiter Bewohnerabrechnung (w/m/d)

Agaplesion Wup Drn; Berlin; Hybrid; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifgehalt (AVR.HN)

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Fort- & Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Restaurant-Rabatte

Dienstrad Zuschuss

EGYM-Wellpass-Zuschuss

Job summary

AGAPLESION WOHNEN & PFLEGEN gGmbH sucht eine/n Mitarbeiter:in Bewohnerabrechnung (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 25h/Woche) am Standort Spandau oder Steglitz.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen mit und verfügen idealerweise über Erfahrung in der Bewohnerabrechnung. IT-Kenntnisse, insbesondere MEDIFOX DAN, und idealerweise SAP, runden das Profil ab. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten werden angeboten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen.
• Fundierte Buchhaltungskenntnisse, idealerweise Bewohnerabrechnung.
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS-Office.

Responsibilities

• Kostenträgerzuweisung und Abrechnung für Bewohner in mehreren Pflegestufen.
• SEPA-Lastschriftmandate einziehen und Zahlungseingänge prüfen.
• Neuanlage von Pflege- und Leistungs-Trägern sicherstellen.
• Unterstützung der Debitorenbuchhaltung und Klärung von Überzahlungen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Gesundheitswesen

EDV-Kenntnisse

Education

Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen

Tools

MEDIFOX/DAN

SAP

Job description

AGAPLESION auf einen Blick

Die AGAPLESION gAG zählt zu den größten Gesundheitskonzernen Deutschlands und steht für moderne Medizin, Pflege und gelebte Werte.

Als Teil dieses Verbunds steuert die AGAPLESION WOHNEN & PFLEGEN gGmbH die Verwaltungs- und Servicedienstleistungen für die Wohn- und Betreuungsangebote in Berlin, Hamburg, Sachsen, Niedersachsen und Nordrhein-Westfalen.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine/n Mitarbeiter:in Bewohnerabrechnung (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 25h/Woche) an unserem Standort in Spandau oder Steglitz.

Was Dich bei uns erwartet

• Kostenträgerzuweisung & Abrechnung: Du weist Kostenträger korrekt zu und erstellst die Abrechnung für Bewohner in Vollstationär, Kurzzeitpflege, Verhinderungspflege (VHP) und Tagespflege – zuverlässig, strukturiert und unter Berücksichtigung aller relevanten Vorgaben
• SEPA-Lastschrift & Zahlungseingänge: Du ziehst SEPA-Lastschriftmandate ein, überprüfst Zahlungseingänge und unterstützt bei der Klärung von Abweichungen, damit Zahlungen korrekt und fristgerecht verbucht werden
• Neuanlage von Pflege- und Leistungsträgern: Du legst neue Pflegekassen und Leistungsträger an, prüfst die Daten sorgfältig und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen für die Abrechnung verfügbar sind
• Unterstützung der Debitorenbuchhaltung: Du wirkst bei der Prüfung, Klärung und Rückzahlung überzahlter Beträge (z.B. EA, PK, Sozialversicherung, Rente, Wohngeld) mit und trägst so zu einer transparenten und fehlerfreien Buchhaltung bei

Was uns überzeugt

• Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bist ausgebildeter Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen, idealerweise mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen. Du bringst fundierte praktische Erfahrung in der Buchhaltung mit und kennst dich bestenfalls bereits mit der Bewohnerabrechnung aus. Eine zusätzliche Weiterbildung im Finanz- oder Rechnungswesen ist ein Plus, aber keine Voraussetzung
• IT-Kompetenz: Du bist sicher im Umgang mit einer gängigen Buchhaltungssoftware (idealerweise mitMEDIFOX DAN), verfügst über gute EDV-Kenntnisse und zeichnest dich durch ein ausgeprägtes Zahlenverständnis aus. Erste Anwendungskenntnisse mit SAP wären von Vorteil, sind aber kein Muss
• Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit hoher Sorgfalt, dabei behältst Du auch in komplexen Aufgabenstellungen den Überblick
• Teamgeist: Du überzeugst durch Teamfähigkeit, bringst dich aktiv ein und zeigst dabei Flexibilität im Umgang mit neuen Herausforderungen

Unser Versprechen an Dich

• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Tarifgehalt (AVR.HN), je nach Qualifikation zwischen 3.629,00 € und 4.648,90 € (VZ, 39h), zzgl. Sonderzahlung und Vermögenswirksamen Leistungen und Familienbudget
• Erholungszeit: 30 Tage Urlaub plus zusätzliche arbeitsfreie Tage an Weihnachten, Silvester sowie am Reformationstag
• Flexibilität: Individuelle Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  Weiterentwicklung: Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungen sowie Teamevents für ein starkes Miteinander
• Zukunftsvorsorge: Arbeitgeberbezuschusste betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeitervorteile: Corporate-Benefit-Programm, Rabatte in unseren hauseigenen Restaurants sowie Kooperation mit dem Deutschen Dienstrad für eine nachhaltige, umweltfreundliche Fahrt zur Arbeit und ein Zuschuss zum EGYM-Wellpass

Gestalte Deine Zukunft mit uns!

Einen ersten Eindruck von uns und Deinem zukünftigen Arbeitsumfeld erhältst Du hier: Video

Wir freuen uns über die erneute Auszeichnung als Top Company 2026 und Leading Employer 2026 sowie über das starke und authentische Meinungsbild auf kununu.

Wir leben die Vielfalt und legen ausschließlich Wert auf Deine Persönlichkeit und Erfahrung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Arbeitsort je nach Präferenz: Radelandstraße 199, 13589 Bezirk Spandau oder Paulsenstraße 5-6, 12163 Berlin-Bezirk Steglitz-Zehlendorf