Mitarbeiter Bestandsmanagement Ladenbau (w/m/d)

dm-drogerie markt GmbH + Co. KG; Karlsruhe; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Mitarbeiterrabatt 10%

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

JobRad

Deutschlandticket–Zuschuss

dm-Lernwelt

Job summary

dm-drogerie markt GmbH + Co. KG sucht zur Unterstützung des Expansions-Teams eine/n Koordinator/in für Bau-/Umbauprojekte. Sie steuern komplette Umbauprozesse, beschaffen Einrichtungen, koordinieren Montagepartner und überwachen Termine sowie Kosten und Qualität.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, solide Office-Kenntnisse und idealerweise SAP-Erfahrung. Flexible Arbeitsmodelle und attraktive Zusatzleistungen runden das Angebot ab.

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung in SAP
• Ein sehr hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Eine sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamgeist

Responsibilities

• Sichtung, Bearbeitung und Umsetzung freigegebener Umbauaufträge einschließlich der Beschaffung benötigter Einrichtungsgegenstände und Materialien
• Beauftragung und Koordination von Montagepartnern, Handwerksbetrieben und weiteren Dienstleistern sowie Abstimmung mit Lieferanten und internen Fachbereichen
• Überwachung der Maßnahmentermine und Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen zur termin- und qualitätsgerechten Umsetzung
• Steuerung und Nachverfolgung von Nacharbeiten, Reklamationen und Mängelbeseitigungen
• Prüfung und Dokumentation von Montageprotokollen und Leistungsnachweisen sowie Pflege maßnahmenrelevanter Daten in den eingesetzten Systemen
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Verfolgung der Kosten beauftragter Maßnahmen

Skills

Office-Apps

SAP

Organisationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Teamgeist

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Wir in der Expansion machen unsere dm-Märkte zu unverwechselbaren Wohlfühlräumen: Eine einladende Atmosphäre, die Nähe zu den Einkaufenden und das einzigartige Erlebnis der Marke dm – all das sind die Ziele unserer Arbeit. Dafür verantworten wir den kompletten Lebenszyklus eines dm-Marktes: von der Standortsuche über die bauliche Fertigstellung und Einrichtung unserer Märkte bis hin zur Instandhaltung während der Mietvertragslaufzeit.

Deine Aufgaben

• Sichtung, Bearbeitung und Umsetzung freigegebener Umbauaufträge einschließlich der Beschaffung benötigter Einrichtungsgegenstände und Materialien
• Beauftragung und Koordination von Montagepartnern, Handwerksbetrieben und weiteren Dienstleistern sowie Abstimmung mit Lieferanten und internen Fachbereichen
• Überwachung der Maßnahmentermine und Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen zur termin- und qualitätsgerechten Umsetzung
• Steuerung und Nachverfolgung von Nacharbeiten, Reklamationen und Mängelbeseitigungen
• Prüfung und Dokumentation von Montageprotokollen und Leistungsnachweisen sowie Pflege maßnahmenrelevanter Daten in den eingesetzten Systemen
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Verfolgung der Kosten beauftragter Maßnahmen

Deine Qualifikationen und Fähigkeiten

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung in SAP
• Ein sehr hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Eine sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamgeist

Unser Angebot für Dich

• Dialogische Unternehmenskultur: Sie ist die Basis unseres gemeinsamen Handelns. Wertschätzung, Eigenverantwortung und flache Hierarchien prägen unsere Arbeitsgemeinschaft – ebenso wie der Gestaltungswille und die Initiative aller Mitarbeitenden. Denn nur zusammen sind wir erfolgreich.
• Gesundheit & Vorsorge: Wir bieten Dir zahlreiche individuelle Zusatzleistungen. Dich erwarten ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, eine Berufsunfähigkeitsversicherung, viele Angebote für die mentale und körperliche Gesundheit, Kooperationen mit Krankenkassen und hauseigene Kurse.
• Lernen bei dm: Bilde Dich in der digitalen dm-Lernwelt zu vielen verschiedenen Themen weiter – vom Projektmanagement bis zum Sprachkurs unterstützen Dich unsere Angebote in Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Arbeitsatmosphäre: Unsere Räume im "dialogicum" sind hell, großzügig und modern. Die neueste Technik und ergonomisches Mobiliar erleichtern Dir Deine Aufgaben. Im "culinarium" bieten wir Dir täglich frische Mahlzeiten, gesunde Snacks und süße Kleinigkeiten zum fairen Preis.
• Arbeitsbedingungen: Für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgen flexibles und mobiles Arbeiten, unsere 37,5-Stunden-Woche und 30 Urlaubstage. Du kannst Arbeit und Urlaub sogar bei einer "Workation" im europäischen Ausland verbinden.
• Zusatzleistungen: Den Erfolg unserer Arbeitsgemeinschaft geben wir gern an Dich zurück – mit Zulagen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, mit Sonderzahlungen und Warengutscheinen. Du bekommst außerdem 10 % Mitarbeiterrabatt in allen deutschen dm-Märkten und profitierst in vielen Onlineshops von exklusiven Angeboten für dm-Mitarbeitende. Darüber hinaus kannst Du zweimal jährlich aktuelle Smartphones, Tablets oder Laptops für Deinen Privatgebrauch preiswert leasen.
• Mobilität: Mit einem Zuschuss für das "Deutschlandticket Job" bist Du günstig unterwegs. Wenn Du lieber Fahrrad fährst, kannst Du auch das JobRad® nutzen. Auf unserem Gelände gibt es genügend Parkplätze, E-Ladestationen und eine Fahrradgarage. Eine S-Bahn-Station und der Anschluss zur Autobahn liegen in direkter Nähe.